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高項采購管理論文匯總十篇

時間:2023-01-19 11:18:29

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高項采購管理論文

篇(1)

在科技及經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,我們國家的經(jīng)濟、政治、文化體制也在不斷的改革。而對于電力企業(yè),在電力工程的建設(shè)中,對于電力工程經(jīng)濟的管理方法的確立及完善也在不斷的增高。在當(dāng)今社會的發(fā)展態(tài)勢之下,全球的用電需求也在不斷的加大,在這樣的背景之下,電力企業(yè)的從業(yè)者的從業(yè)素養(yǎng)也挺不斷增高,電力企業(yè)的管理也應(yīng)不斷提升,本文就電力企業(yè)的管理方法的問題及解決對策入手,期望以這樣的問題論證方式使得電力企業(yè)的管理水平更上一層樓。

【關(guān)鍵詞】電力工程;經(jīng)濟管理;方法

一、管理方法在電力工程經(jīng)濟管理中的重要性

對于現(xiàn)今的經(jīng)濟發(fā)展水平,處于節(jié)節(jié)攀升的狀態(tài),企業(yè)間國家間的競爭也愈加激烈,對于傳統(tǒng)的電力企業(yè)更是如此,壓力也是非常巨大的。目前我們國家的電力工程行業(yè)發(fā)展的勢頭很猛,在這樣的激烈競爭中傳統(tǒng)的電力工程企業(yè)想要獲得一席之地,掌握科學(xué)的電力工程經(jīng)濟管理方法就顯得尤其重要。把對企業(yè)的管理方法放在第一位,就需要對企業(yè)內(nèi)部的進行行之有效的管理及控制,對于企業(yè)的核心支撐--工程建設(shè),也需要開展有效的管控。對于電力工程的控制管理就要從設(shè)計、實施、監(jiān)管三個大的方面入手具體在工程造價、成本、施工費用的具體階段入手。通過對傳統(tǒng)電力企業(yè)的管理方法的提升,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中又有一席之位,得到更好的進步與發(fā)展。在針對傳統(tǒng)電力企業(yè)施工全過程管理方法的提升,還能夠有效的控制成本,使得預(yù)算達(dá)到更好的效果,從而保證企業(yè)在施工完畢后合理利潤得以保障。在電力施工中的各種類型、各種因素實施有效的管理,會對整體的管理產(chǎn)生積極的效果,尤其是電力工程當(dāng)中經(jīng)濟因素的各項控制,會有決定性的作用。

二、具體管理方法概述

電力工程經(jīng)濟管控是一個復(fù)雜多面的工作,在具體的管理過程中也需要全方位的調(diào)整,具體來說,成本的控制降低、資源的優(yōu)化利用、工程的如期完工都是需要完成的步驟。

1、設(shè)計階段

設(shè)計是一項工程最開始的階段,也是一項電力工程結(jié)構(gòu)中的核心,并且設(shè)計環(huán)節(jié)所需要的資金大約僅占總工程預(yù)算成本的百分之一,但是設(shè)計階段對于整個工程的經(jīng)濟影響比重可高達(dá)百分之七十五甚至更多。在設(shè)計階段,從電力工程的規(guī)模預(yù)計、結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、功能等多個因素進行綜合考量,從而確定整個工程的最大成本需求,在初步的施工圖紙制作完成之后,對于準(zhǔn)確的造價具有很好的標(biāo)準(zhǔn)參考作用。當(dāng)然,在實際的施工階段,還需要結(jié)合施工地點的具體條件,如地理位置、天氣、技術(shù)、經(jīng)濟發(fā)展水平等一系列因素做出具體方案的調(diào)整,從而使得工程依據(jù)最佳方案開展,使得工期、成本都能控制在預(yù)算之內(nèi)。

2、施工階段

在施工階段,對于各階段的控制工作為管理的重點。對于預(yù)算,一定要進行切實有效的管理,預(yù)算管理的成功,對于整個電力工程的順利完工乃至整個企業(yè)的合理運作都至為重要。所以,在施工的預(yù)算管理要保證管理的全面性、合理性,專業(yè)人員的參與必不可少。而且,在施工過程中,還要根據(jù)具體的施工情況,如當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟水平、施工難度、天氣及其他因素對預(yù)算做出合理的編制,保證施工階段預(yù)算控制的合理性、可行性。第二,預(yù)算審查也是一項重要工作,而且,由于具體施工情況的復(fù)雜性多變性,工程變更也是預(yù)算審查的一個難點和一個重點。設(shè)計的變更,施工方法的變更、工期的變化、人員的調(diào)整等多種因素都會對預(yù)算產(chǎn)生相當(dāng)大的影響,但是,如果能夠在順利審核施工中的變量,從而很好地完成預(yù)算審查,是能夠極大促進電力工程經(jīng)濟的管理效果的。特別是在一些大型的電力工程中,往往設(shè)計工作不能很好地預(yù)估所發(fā)生的各種變化,在這種情況下,做好施工變化簽證工作,做好預(yù)算審查,往往是工程能夠順利完成的基礎(chǔ),對于預(yù)算變化審核工作完成得越早,對于電力企業(yè)最終的成本控制意義越大。所以,在施工階段,能夠保證變更預(yù)算審核順利完成的關(guān)鍵是現(xiàn)場簽證制度的完善和審查,這就要求在施工現(xiàn)場的管理工作人員,在業(yè)務(wù)上不僅要具備基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識,對于預(yù)算管控的基本概念,工程簽證的變更規(guī)則也應(yīng)熟練掌握,這樣才能保證整個施工過程中的順利,保證不合格項目的篩查完整、保證預(yù)防施工企業(yè)偷工減料弄虛作假行為的發(fā)生。而且對于施工合同的履行也應(yīng)依法進行。所以,在施工階段的預(yù)算控制和審核,對于工程經(jīng)濟管理具有重要作用,所以在招投標(biāo)階段的過程中的參與單位也應(yīng)做到規(guī)范報價,要結(jié)合工作量來進行成本的核算,保證標(biāo)底在預(yù)算制定過程中的正確引導(dǎo)作用。

3、結(jié)算階段

在工程完工,進行結(jié)算之前,都需要進行工程量的清算,以工程量的清算結(jié)果作為核準(zhǔn)施工單位是否依照合同合法完工的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。而從事這項工作的工作人員,需要具備對圖紙的熟悉掌握,施工流程的充分了解、還需要具備能充分了解電力工程施工過程中相關(guān)方案的制定及事實程序等專業(yè)技能。除過工程量的的審核外,定額的審核也是結(jié)算階段一項重要的審查項目。定額通常指工程中各項消耗而形成的費用支出。一般來說,定額單價可以在項目核算中直接套用,但前提是確實保證定額單價的準(zhǔn)確性。但在結(jié)算中有些項目則需要進行定額的換算,以確保結(jié)算的的取費基數(shù)的準(zhǔn)確性,防止錯套、高套情況的發(fā)生。當(dāng)然,在核算中,取費類型也要與招標(biāo)合同、施工合同保持一致。

【參考文獻】

[1]宋芳超.電力工程管理手段與節(jié)能設(shè)計探討[J].城市建設(shè)理論研究:電子版,2013(10)

[2]邵福平.電力工程管理的問題及改進方法研究[J].通訊世界,2013(11)

工程經(jīng)濟管理論文范文二:工程經(jīng)濟管理風(fēng)險控制措施

摘要:工程項目在運行過程中,都會存在一定的風(fēng)險。工程風(fēng)險不但會造成經(jīng)濟損失,還會影響整個工程項目的順利進行。這些潛在的風(fēng)險會嚴(yán)重影響施工的進度和質(zhì)量,對于工程的安全性影響較大。因此,必須加大對工程風(fēng)險的預(yù)防和管理,才能提高工程的整體質(zhì)量。特別是對于經(jīng)濟風(fēng)險的管理尤為重要,其是工程順利完工的保證。文章分析了工程經(jīng)濟管理過程中的主要風(fēng)險,提出了應(yīng)對風(fēng)險的有效控制手段。

關(guān)鍵詞:工程經(jīng)濟管理;風(fēng)險;控制

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,學(xué)科交叉現(xiàn)象逐漸成為經(jīng)濟的主流。其中,經(jīng)濟學(xué)和工程學(xué)的交叉所產(chǎn)生的工程經(jīng)濟學(xué),在國民經(jīng)濟發(fā)展中的作用不可替代。工程經(jīng)濟中常常隱藏著一些潛在的風(fēng)險,嚴(yán)重影響工程的順利進行。因此,對于工程經(jīng)濟的風(fēng)險管理至關(guān)重要。工程經(jīng)濟風(fēng)險防范主要是指以最小的成本投入,獲取最大的經(jīng)濟收益,同時確保企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展。我國企業(yè)想要適應(yīng)目前供大于求的市場環(huán)境,就要制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,降低工程經(jīng)濟管理的風(fēng)險,提高企業(yè)的盈利能力。

一、工程經(jīng)濟管理過程中風(fēng)險控制的意義

工程項目在運行過程中會受到一些因素的影響,阻礙著工程項目的順利進行和經(jīng)濟管理的有效實現(xiàn),企業(yè)想要有效防范經(jīng)濟管理風(fēng)險,首先要對各種風(fēng)險進行正確地識別,預(yù)測風(fēng)險可能給工程項目造成的損失,準(zhǔn)確評估各種風(fēng)險的影響,進而制定有效的風(fēng)險控制對策,降低風(fēng)險對工程項目的影響。工程經(jīng)濟管理風(fēng)險控制可以降低風(fēng)險對企業(yè)的影響,及時規(guī)避風(fēng)險造成的損失,準(zhǔn)確把握工程項目的風(fēng)險,以確保工程項目的順利進行,提高工程的質(zhì)量。有效地控制了工程經(jīng)濟管理的風(fēng)險,確保工程按時完成,能夠最大限度地保證投資方的權(quán)益。做好工程項目的經(jīng)濟管理風(fēng)險防范,可以提高工程的安全性,保證施工人員的財產(chǎn)和生命安全,提高企業(yè)的社會收益。

二、工程經(jīng)濟管理中的風(fēng)險分析

(一)施工方案風(fēng)險

在工程項目建設(shè)時,施工過程會受到周邊環(huán)境的影響,導(dǎo)致工程項目進度緩慢,工程質(zhì)量難以保證。在具體的施工過程中,資金的周轉(zhuǎn)情況、工期的改變、政策和環(huán)境的變化、施工技術(shù)的選擇,施工材料的變化等都會提高工程項目的風(fēng)險。如果在工程施工時沒有充分考慮這些風(fēng)險,沒有按照環(huán)境和企業(yè)實際情況進行施工方案制定,將會出現(xiàn)施工方案選擇不當(dāng),影響工程項目的質(zhì)量。

(二)項目投標(biāo)風(fēng)險

招標(biāo)是工程項目的重要組成部分,其往往工程設(shè)計環(huán)節(jié)就會涉及。施工企業(yè)設(shè)計深度不足,其標(biāo)價的單價無法完全涵蓋工程的全部,在工程施工后會出現(xiàn)實際施工圖紙和設(shè)計的工程施工圖存在差別,而想要變更這些差異,就會與投標(biāo)時的單價不符。企業(yè)想要進行風(fēng)險轉(zhuǎn)移,就會在簽訂合同時將這些風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給承包方。而在工程項目招標(biāo)過程中,存在嚴(yán)重的惡意壓價現(xiàn)象,施工企業(yè)想要招標(biāo)成功,就會壓低招標(biāo)的價格,這在一定程度上提高了企業(yè)的風(fēng)險。而我國對于工程項目的管理制度仍不完善,業(yè)主為了實現(xiàn)自身的利益往往會強制企業(yè)采用不合理的結(jié)算方式。

(三)材料采購風(fēng)險

工程經(jīng)濟管理的目的就是確保工作人員共同發(fā)揮作用,提高經(jīng)濟管理的效果。但是具體的實施過程中,工程經(jīng)濟管理仍然只是針對自身的管轄范圍,而對于其他部分的管理難以開展。材料的采購是工程項目能夠順利開展的基礎(chǔ),其管理質(zhì)量將直接決定工程項目的質(zhì)量,是保證工程項目質(zhì)量的關(guān)鍵。但是在材料采購時,企業(yè)對于采購的管理制度不完善,材料采購管理質(zhì)量低下。工程材料的價格會受到一定因素的影響出現(xiàn)波動,材料采購不可能在市場價格較低時全部完成。因此,當(dāng)材料價格上漲時,就會給施工企業(yè)帶來一定的風(fēng)險。另一方面,工程施工時還需要租賃一些大型機械設(shè)備,而這些設(shè)備管理不當(dāng)或者出現(xiàn)一些意外等,就會導(dǎo)致工程停工,降低這些設(shè)備的使用效率,給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

(四)施工風(fēng)險

工程項目施工風(fēng)險會直接制約工程的進度和質(zhì)量,對企業(yè)的整體效益造成影響。企業(yè)為了保證工程的質(zhì)量,在合同簽訂前都會分析施工的成本,將人員費用、材料費用等詳細(xì)分析,從而制定科學(xué)的施工計劃,但是受到一些外界因素的影響,施工過程都會存在一定的風(fēng)險。設(shè)計的變更、外界環(huán)境的變化、政策的變化都會對企業(yè)施工造成風(fēng)險,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益。工程項目想要順利完成,需要雇傭大量的施工人員,而施工人員的素質(zhì)存在差異,其整體素質(zhì)不高,且安全意識較差,容易在施工過程中出現(xiàn)一些問題,影響工程的順利進行。

三、工程經(jīng)濟管理風(fēng)險的有效控制措施

(一)完善對工程經(jīng)濟管理認(rèn)識

企業(yè)想要提高工程經(jīng)濟管理的效果,首先要提高工程項目參與人員的管理意識。工程項目經(jīng)濟管理較為復(fù)雜,需要各個部門密切配合,形成一個有機的系統(tǒng)性管理。工程項目的工作人員必須提高成本控制意識,充分考慮成本和工程進度的關(guān)系,實現(xiàn)成本控制的同時,確保工程項目的質(zhì)量,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟收益。工程項目施工時,有時會出現(xiàn)追趕工期情況,這對工程項目的質(zhì)量保證會造成一定的影響,容易出現(xiàn)安全隱患。而企業(yè)的工程造價人員基本不會參與工程施工方案的制訂,這導(dǎo)致工程項目的經(jīng)濟和技術(shù)關(guān)系難以一致,容易出現(xiàn)忽視經(jīng)濟的現(xiàn)象,提高了工程項目的造價。因此,企業(yè)要加強造價和設(shè)計人員之間的合作,提高工程項目施工的經(jīng)濟性。

(二)構(gòu)建工程經(jīng)濟管理體系

工程項目建設(shè)企業(yè)要構(gòu)建工程經(jīng)濟管理部門,全面管理工程項目的運轉(zhuǎn)工作。企業(yè)需要建立設(shè)計和營銷等專業(yè)化機構(gòu),進而更好地服務(wù)于工程項目的開展。工程經(jīng)濟管理部門能夠保證將經(jīng)濟管理落到實處,監(jiān)督工程成本的預(yù)算,將各個部門的經(jīng)濟管理有機結(jié)合。企業(yè)的管理層主要負(fù)責(zé)工程項目施工方案的制訂、施工分包以及資金調(diào)動等工作,而工作人員主要負(fù)責(zé)工程進度、建設(shè)質(zhì)量和安全的監(jiān)督。企業(yè)必須構(gòu)建內(nèi)部控制制度,以保證施工漏洞有據(jù)可循。企業(yè)在工程項目招標(biāo)過程中,要盡量使工作透明化,以保證招投企業(yè)的利益。在材料采購時,可以通過規(guī)?;少?,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的物流配送機制,形成科學(xué)的材料配送網(wǎng)絡(luò),降低材料的采購成本。

(三)構(gòu)建風(fēng)險控制體系

工程項目經(jīng)濟管理中,需要合理化管理工程合同,通過專業(yè)人員審核合同的內(nèi)容,分析合同的有利內(nèi)容和不利內(nèi)容,進而維護建設(shè)企業(yè)的權(quán)益。在合同簽訂時,要積極與對方交流,進行有效的談判,盡量爭取合同的平等性,降低企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險比重,提高建設(shè)企業(yè)的權(quán)益。同時還應(yīng)最大限度地明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在工程項目施工時,要嚴(yán)格按照合同規(guī)定進行,并做好詳細(xì)的記錄,一旦出現(xiàn)與合同內(nèi)容不符的情況,要及時收集客觀的、公正的證據(jù),積極維護施工企業(yè)的合法權(quán)益。工程項目在建設(shè)之前,要聘用綜合素質(zhì)高、管理經(jīng)驗豐富的施工人員進行管理和培訓(xùn),提高工作人員的質(zhì)量和安全意識以及施工技能,以確保工程項目的質(zhì)量。企業(yè)要最大限度地使施工人員熟悉項目的內(nèi)容和工作環(huán)境,培養(yǎng)工作人員應(yīng)對危機、處理危機的能力,降低勞務(wù)風(fēng)險對工程項目的影響。企業(yè)還要對施工材料和設(shè)備進行相應(yīng)的風(fēng)險管理,與供貨商簽訂供貨協(xié)議,降低市場價格變動對企業(yè)造成的影響。企業(yè)采供部門要密切關(guān)注施工材料的變化情況,合理的預(yù)測材料價格的變動,提前做好采購,避免材料漲價影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。如果遇到不可控制的價格上漲,企業(yè)可以延長相應(yīng)的工作時間,縮短工程的工期,以降低材料價格上漲對企業(yè)收益的影響。同時企業(yè)要做好時間安排,切不可盲目延長施工時間,要保證施工人員充足的休息,才能在縮短工期的同時,保證工程的施工質(zhì)量。

四、總結(jié)

工程項目管理是一個復(fù)雜的管理過程,其設(shè)計諸多方面。其中,工程經(jīng)濟管理是結(jié)合經(jīng)濟性和技術(shù)性的全方位管理,其可以保證工程項目的良好運行,降低施工的成本,確保工程項目的質(zhì)量。企業(yè)必須提高對工程經(jīng)濟管理的重視,分析工程經(jīng)濟管理中的風(fēng)險,制定科學(xué)的風(fēng)險控制措施,才能確保工程項目的質(zhì)量和安全,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻:

[1]韓福君.工程經(jīng)濟管理風(fēng)險及防范措施的探討[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2013(23)

篇(2)

中圖分類號:C939 文獻標(biāo)識碼:A

0 引言

現(xiàn)代戰(zhàn)爭是以能源消耗作為依托的,油料是現(xiàn)代戰(zhàn)爭的“血液”,據(jù)統(tǒng)計在歷次戰(zhàn)爭中油料消耗量是各種物質(zhì)消耗之首,及時而迅速地給各種裝備加注燃油,是使部隊保持高度的戰(zhàn)斗力的必要條件之一,因此戰(zhàn)場上實施油料補給的加油車也必須具有高度的機動靈活性,并且實現(xiàn)前沿伴隨保障。CYY071是一種越野加油車,主要用于野戰(zhàn)條件下對汽車、坦克、裝甲車輛、自行火炮、工程機械及其他機械裝備加注燃油,是一種重要的戰(zhàn)術(shù)機動保障裝備。研制CYY071以有效解決戰(zhàn)時復(fù)雜形勢下的油料保障問題,并提高油料保障的自動化水平,其意義非常重大。

“項目管理”是通過應(yīng)用和綜合諸如啟動、規(guī)劃、實施、監(jiān)控和收尾等項目管理過程來進行的,其含義有三:其一是指一種管理活動,即一種有意識地按照項目的特點和規(guī)律,對項目進行組織管理的活動;其二是一種先進的管理方式,是針對項目的特點而形成的一種管理方法;其三是指一種管理學(xué)科,即以項目管理活動為研究對象的一門學(xué)科[1]。將項目管理科學(xué)地應(yīng)用在產(chǎn)品研發(fā)中,對企業(yè)發(fā)展核心戰(zhàn)略,提高企業(yè)競爭力有重大意義。本論文結(jié)合 CYY071 的研發(fā)項目管理的實際情況,對產(chǎn)品研發(fā)項目管理模式和組織結(jié)構(gòu)進行了分析,并就項目進度計劃、人力資源管理、采購管理、風(fēng)險管理進行了詳細(xì)的剖析,達(dá)到了該項目管理的預(yù)期效果,進一步提高了軍用越野加油車研發(fā)項目管理水平。1

1.CYY071項目的整體規(guī)劃與實施

1.1項目的進度計劃

1.1.1 CYY071項目工作分解結(jié)構(gòu)

為了更好的管理和控制項目,我們將項目分解成易于管理部分,按等級把此項目分解成子項目,子項目分解成更小的工作單元,直至分解成具體工作包的形式。在此過程中,工作分級結(jié)構(gòu)則是CYY071項目管理的骨架,而逐級細(xì)化的工作包則是CYY071項目管理其控制作用的心臟。

(1) CYY071項目分解成許多的子項目與工作包,而在分解過程中主要是依據(jù)并遵循了以下幾個要素進行的:

a.CYY071項目分解的層次與不同管理層相適應(yīng)。

CYY071項目根據(jù)其特點共分了10個與管理層相適應(yīng)的子項目,使得各個部門的領(lǐng)導(dǎo)能從整體了解項目的進度并簡化項目的分解,分解到各管理層下設(shè)的具體實施部門則層次增多,這樣可以指導(dǎo)項目的實施,可以通過子項目細(xì)化成工作包,能夠具體到天,可以為實施部門提供進度控制的依據(jù)。

b.根據(jù)具體項目的要求CYY071遵循項目進度控制要求的精確程度進行項目分解。

采取年、月、日時間單位,在項目工作的持續(xù)時間中以可以很好控制項目時間的精確時間為單位.

c.與CYY071投資控制的要求相適應(yīng)。

競爭對手較多,提前完成研發(fā)任務(wù)增加成功籌碼,因此CYY071項目進度管理顯得尤為重要,但是由于研發(fā)資金是軍隊分階段進行支付,我們在滿足項目進度控制要求的前提下還必須適應(yīng)資金供給。

d.CYY071項目分解與項目實施的具體負(fù)責(zé)部門相適應(yīng)。

一旦項目按照某一較為合理的原則分解后都會有與之相適應(yīng)的具體負(fù)責(zé)單位、部門甚至

具體的責(zé)任人,所以工作應(yīng)根據(jù)各部門情況進行分解。

f.CYY071項目工作分解與項目進度管理的方式相適應(yīng)。

項目分解得越細(xì),項目責(zé)任單位、部門所得的單項工作就越易于執(zhí)行與控制,但由于涉及部門及個人較多,各單項工作之間銜接的制約關(guān)系也會因為溝通問題而變得更加復(fù)雜,項目總體進度的控制難度無形中也會加大。所以,CYY071項目分解應(yīng)充分考慮項目進度管理時所采用的方式和手段。

(2)在進行CYY071項目工作分解時,還要遵循以下主要步驟:

a.首先是明確與識別CYY071項目的主要組成部分,即根據(jù)與軍隊的協(xié)議要求明確CYY071項目的主要可交付成果。

b.確定每個可交付成果的詳細(xì)程度是否已經(jīng)達(dá)到了足以編制恰當(dāng)?shù)捻椖垦兄瞥杀竞脱兄茪v時估算。對每個可交付成果,如果已經(jīng)足夠詳細(xì),則進入第d步。否則接著進入第c步——這就意味著不同的可交付成果可能有不同的分解層次。

c.確定CYY071項目研制過程中可交付成果的組成元素。

d.核實CYY071項目分解的正確性。

根據(jù)以上CYY071項目分解步驟,結(jié)合CYY071研發(fā)的實際情況,對目前CYY071進行項目分解,其工作分解結(jié)構(gòu)如圖1所示。

1.1.2 CYY071項目工作描述與責(zé)任分配

在CYY071項目分解的基礎(chǔ)上,為了更明確項目所包含的各項工作的具體內(nèi)容和要求,我們要求任務(wù)下發(fā)部門或責(zé)任工程師對工作進行描述。工作人員則是根據(jù)項目描述和項目工作分解結(jié)構(gòu),編制具體的工作描述及項目工作列表。

項目工作列表建立后,將工作分解結(jié)構(gòu)圖與CYY071項目制定的組織機構(gòu)圖相對照,為便于項目組織工作中分配具體任務(wù)和落實責(zé)任,從而形成了將所分解的工作落實到相關(guān)部門直至個人,并明確表示出有關(guān)部門(或個人)對組織工作關(guān)系責(zé)任、職位的責(zé)任分配矩陣,就構(gòu)成了如表1所示,這使各個部門或個人明確自己和他人的相互關(guān)系和人充分認(rèn)清自己在項目中的主要職責(zé)。

1.1.3 CYY071 項目工作順序

項目責(zé)任分配結(jié)束后,根據(jù)具體情況進行工作順序的確定,并根據(jù)具體情況具體分析得出此項目研發(fā)主要產(chǎn)生兩種工作和先后依賴關(guān)系。一種是工作之間本身存在的,無法改變的邏輯關(guān)系,另一種是由組織確定的,兩項工作可先可后的組織關(guān)系。這些包括:CYY071強制性邏輯關(guān)系的確定,組織關(guān)系的確定,外部制約關(guān)系的確定。根據(jù)這些,編制出CYY071項目進展相互工作關(guān)系順序表,如表2。

工作順序確定后,根據(jù)工作順序表及公司現(xiàn)有的資源及人力情況進行合理、客觀的估計、安排計劃,然后綜合考慮可利用的資源情況及自定工期限制,進行合理的進度安排,并進行適當(dāng)?shù)墓て诩百Y源優(yōu)化,這種進度安排的方式主要可以避免項目計劃時間安排不合理導(dǎo)致項目實施非常被動情況的發(fā)生,從而保證了 CYY071 項目按照預(yù)定的計劃得以執(zhí)行。

1.2 項目的費用和時間估算

在軍用新產(chǎn)品研發(fā)的實際工作工程中,費用預(yù)算的方法主要有兩種,一種是軍隊對我們所采取的簡單的自上而下的方法即初期給予一定的研發(fā)經(jīng)費;一種是公司對研發(fā)項目所采取的自下而上的方法。CYY071項目采用的自上而下的預(yù)算方法,并在每一步對預(yù)算的結(jié)果進行調(diào)整,調(diào)整按順序包括:初步調(diào)整,綜合調(diào)整和提案調(diào)整。

CYY071項目時間的估算按以下公式計算,算出期望時間 t=(a+4m+b)/6,其中b 表示工作遇到最大阻力時的悲觀時間,a表示工作比較順利時的樂觀時間,m表示正常時間。我們定的時間偏差為30天,而 CYY071項目計劃的此項目計劃的樂觀時間是 a=730天,悲觀時間是b=790天、正常時間是m=760天,項目的實際時間與期望和悲觀的偏差是30天,項目的期望時間是t=(730+4*760+790)/6=760在偏差范圍內(nèi),因此項目前期的時間估算比較成功。

1.3 項目人力資源規(guī)劃

CYY071項目全程有項目經(jīng)理進行宏觀調(diào)控,項目經(jīng)理則由公司董事會任命技術(shù)副總擔(dān)任,項目組成員由項目經(jīng)理任用。由于不同的項目組及部門擔(dān)負(fù)著不同的產(chǎn)品研發(fā)任務(wù),所以項目中成員比例的構(gòu)成和人員的選擇則根據(jù)具體情況確定。不同的設(shè)計系統(tǒng)配置不同的工程師、電氣工程師、液壓工程師等,此外項目組根據(jù)需要還包括從采購、生產(chǎn)等部門抽調(diào)人員,配合前期項目設(shè)計的工作,而隨著研發(fā)進程,主要責(zé)任則進行轉(zhuǎn)移,而我們保證的原則就是主要責(zé)任部門擔(dān)當(dāng)主要任務(wù)時,其他相關(guān)部門進行合理的配合,從而進行人員配置。CYY071項目主要部門和人員包括:采購部,生產(chǎn)管理部,財務(wù)部,質(zhì)量管理部,項目經(jīng)理,生產(chǎn)車間。根據(jù)各部門的職責(zé)制定了人力資源規(guī)劃表3。

1.4 質(zhì)量計劃

軍工產(chǎn)品的質(zhì)量具有特殊的重要意義。尤其是隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,現(xiàn)代武器裝備日趨復(fù)雜,更高新技術(shù)密集,研發(fā)生產(chǎn)周期長,成本費用高,協(xié)作面廣,迫切需要強化質(zhì)量管理。每個承制單位都希望提供的產(chǎn)品滿足使用的要求,但競爭的加劇已經(jīng)導(dǎo)致使用單位對質(zhì)量的期望越來越高。為了參與競爭及保持良好的軍事效益和經(jīng)濟效益,承制單位需要使用更加行之有效的體系,這樣的體系將導(dǎo)致持續(xù)的質(zhì)量改進并不斷提高使用單位和其他受益者的滿意程度[3-5]。

項目應(yīng)按本公司的《質(zhì)量手冊》中的要求的《程序文件》進行產(chǎn)品的研發(fā)。由于產(chǎn)品的特殊性,產(chǎn)品質(zhì)量保證的主要內(nèi)容包括:

(1)設(shè)計部分 實行分階段的實際評審、工藝評審、和產(chǎn)品質(zhì)量評審,對評審中提出的問題,組織有關(guān)人員研究處理,制定改進措施,并實行跟蹤管理,指導(dǎo)符合要求。

(2)試制部分 重點對試制前準(zhǔn)備狀態(tài)(開工前)檢驗,重點檢查設(shè)計圖樣、技術(shù)條件、工藝技術(shù)文件及外購器材等以避免或減少試制風(fēng)險。關(guān)鍵件、重要件、重點工序制定專門控制程序,實施重點控制。

(3)軍代表

軍代表代表軍品使用方對研制過程進行質(zhì)量的監(jiān)督,由于軍品裝備的特殊性,軍代表的全程質(zhì)量監(jiān)督意義重大。軍代表必須進行質(zhì)量狀態(tài)檢驗,并開具質(zhì)量證明書以保證實驗的安全性和結(jié)果的有效性。

2.CYY071項目控制

CYY071項目控制重點就是項目的進度、成本和質(zhì)量。在項目的監(jiān)測和控制階段,首先要做的工作是指導(dǎo)項目符合目標(biāo),就是根據(jù)計劃對目標(biāo)和方向進行設(shè)定,盡量使項目進展朝著項目計劃所確定的目標(biāo)和方向前進。其次是有效利用資源,進一步提高資源的使用效率。在計劃階段是預(yù)見問題、預(yù)測問題。在實施階段是判斷問題、糾正問題,對計劃要做一些適當(dāng)變更,使之更好地完成項目目標(biāo)。為了對項目進行有效地控制,必須遵循以下準(zhǔn)則:

a.項目的執(zhí)行自始至終必須以項目計劃為依據(jù);

b.定期和及時測量實際進展情況;

c.隨時監(jiān)測和調(diào)整項目計劃;

d.充分的、及時的信息溝通;

f.詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄項目的進展和變化。

2.1 CYY071項目進度控制

CYY071項目為了避免不為人所控制的影響進度的情況出現(xiàn),主要是采取實時措施來監(jiān)督和控制項目的進度,按CYY071項目進度計劃表準(zhǔn)時執(zhí)行完成各項活動進度,針對實際中出現(xiàn)的偏差采取措施加以糾正。CYY071項目進度計劃表是CYY071項目時間管理的標(biāo)準(zhǔn),它是項目總計劃的一部分,它提供了度量和報告進度執(zhí)行情況的基礎(chǔ)[2]。

CYY071項目主要通過以下幾點對項目進度進行控制:

a.在項目的啟動過程中與項目的各部門執(zhí)行者和各利益相關(guān)方通過會議的方式進行基本的溝通,使項目的參與者了解項目實施過程中的進度要求。使他們及時了解工作內(nèi)容的期限。

b.對項目的實施進行追蹤,對實施者采用周報和月報同時使用的方式進行管理,采用格式化的檢查表對每個細(xì)節(jié)活動進行追蹤。

c.項目經(jīng)理定期組織項目進度會議,通過實時獲得的項目成員周報或月報匯總成最新項目進展報告,在報告中體現(xiàn)各項目部門應(yīng)注意的進度問題,采取預(yù)防措施加速那些可能推遲的項目,并根據(jù)實際情況變化,同時對項目的進度安排作相應(yīng)的調(diào)整。

2.2 CYY071研發(fā)項目成本控制

總的來說CYY071項目的成本控制,就是識別實際成本是否已經(jīng)偏離了初期設(shè)定的基準(zhǔn)成本,影響那些會使基準(zhǔn)成本發(fā)生改變的因素朝有力方向發(fā)展,并對實際所發(fā)生的成本改變進行管控。

CYY071研發(fā)項目的實施過程中,財務(wù)部門通過定期審核的方式及時的對研發(fā)實際發(fā)生的成本和將來可能發(fā)生成本變動做出實時的監(jiān)督、估計和審查。在生產(chǎn)過程中生產(chǎn)部門合理安排設(shè)備的使用,嚴(yán)控設(shè)備采購、審批,確保費用在預(yù)算范圍內(nèi),項目小組特設(shè)的財務(wù)人員,項目經(jīng)理通過生產(chǎn)部門的生產(chǎn)設(shè)備安排情況,目前所擁有設(shè)備加工精度、工作質(zhì)量等方面綜合考慮設(shè)備采購審批,確保費用在預(yù)算范圍內(nèi),我們采用實際已發(fā)生成本+對剩余項目預(yù)算得出最新的成本估計,并將它與成本預(yù)算作對比,提前發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問題并及時采取糾正、預(yù)防措施。在合理的成本變動范圍內(nèi)和不影響總成本的情況下,我們對個別項目活動采取靈活處理的措施。因為成功的成本規(guī)劃對成本控制至關(guān)重要,所以在進行生產(chǎn)項目成本規(guī)劃時我們就嚴(yán)格把好關(guān),對所有的細(xì)節(jié)進行反復(fù)的推敲與修訂,避免生產(chǎn)線項目不能如期完成的現(xiàn)象發(fā)生。并且在后續(xù)的工作中,我們將所有發(fā)生片成項目產(chǎn)生的原因,采取糾正、預(yù)防措施的理由和其他的成本控制方面教訓(xùn)一一記錄在案。

2.3 CYY071研發(fā)項目的質(zhì)量控制

(1)CYY071 質(zhì)量控制過程

CYY071質(zhì)量控制過程的質(zhì)量控制是將GJB質(zhì)量體系與ISO質(zhì)量體系相融合到一起,由車船軍代局北京地區(qū)軍事代表直接介入到研發(fā)、生產(chǎn)過程中,參與全過程中的各個環(huán)節(jié)中各個細(xì)節(jié)的質(zhì)量控制。

CYY071項目的研發(fā)過程是一個反復(fù)修改,循序漸進的過程,任何一個小的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,必然會影響下一步工作,甚至是全局的調(diào)整,所以在研發(fā)過程中我們所做的不僅是遵循質(zhì)量管理體系,更多的是靈活運用此體系,并嚴(yán)格控制影響質(zhì)量控制的因素。

(2)影響技術(shù)研發(fā)項目質(zhì)量控制因素的控制

在影響技術(shù)研發(fā)項目質(zhì)量控制因素中,主要包括:人,材料,配件,方法,機械設(shè)備,環(huán)境等因素。

其中,人在項目研發(fā)過程中扮演著不同的角色,承擔(dān)著不同的責(zé)任,設(shè)計技術(shù)、項目管理、各種環(huán)境等原因造成的質(zhì)量問題,往往歸結(jié)到人的身上,因為人是設(shè)計者、操作者、指導(dǎo)者。良好的人員素質(zhì)是保證質(zhì)量的前提。

材料是項目的基本組成元素,是物質(zhì)基礎(chǔ)條件,是項目質(zhì)量的最基本質(zhì)量基礎(chǔ)。在所有的外購件在采購過程中嚴(yán)格按照BSXT/0974-01采購控制程序進行,并根據(jù)BSXJ/03-077進行關(guān)鍵元器件和材料確認(rèn)檢驗。從程序上控制產(chǎn)品質(zhì)量。

方法,機械設(shè)備,環(huán)境在不同程度上必須嚴(yán)加控制,以保證質(zhì)量要求。

(3)對生產(chǎn)者和各層次管理人員的控制

由于CYY071項目需要采購、生產(chǎn)、車間等各個部門共同完成,涉及人員多,人員構(gòu)成層次比例也是比較懸殊,所構(gòu)成的項目實施與管理網(wǎng)絡(luò)此時就變得十分龐大。為避免產(chǎn)生各種各樣的沖突, 從而影響參與者工作質(zhì)量和積極性, 間接地影響到產(chǎn)品的質(zhì)量管理,所以我們的項目經(jīng)理在選擇參與者時主要遵循以下幾點:

a.認(rèn)真選擇任務(wù)承擔(dān)者,重視被委托者的經(jīng)驗和能力;

b.加強對人員的培訓(xùn);

c.正確引導(dǎo)、責(zé)任制、內(nèi)部協(xié)議、經(jīng)濟懲罰等落實責(zé)任和利益分配,激發(fā)人們對質(zhì)量控制的積極性;

d.培養(yǎng)項目參加者都應(yīng)具有質(zhì)量意識,使他們不僅要重視質(zhì)量并且應(yīng)具備質(zhì)量管理的知識和經(jīng)驗。實現(xiàn)CYY071生產(chǎn)者和各層管理人員的控制。

3.項目結(jié)束

4.項目不足與措施

4.1 CYY071 項目研發(fā)的不足

CYY071項目研發(fā)的不足主要包括:

a缺乏有效的項目組織能力評價。YY071項目在開發(fā)過程中,沒有對該組織的能力進行正確合理的評價,導(dǎo)致在進行項目開發(fā)時很難確定各個階段的能力狀況,導(dǎo)致問題重重。

b.組織結(jié)構(gòu)不合理。職能型組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)很多弊端。

c.多方面因素影響效率低下,成本增加。

d.風(fēng)險認(rèn)識不足。

4.2 CYY071項目研發(fā)的改進措施

主要措施包括:

a.調(diào)整CYY071項目組織結(jié)構(gòu),變職能型組織結(jié)構(gòu)為矩陣型組織結(jié)構(gòu)。

b.優(yōu)化CYY071項目的時間和費用,合理安排組織措施,縮短工期,降低間接費用。

c.控制CYY071項目研發(fā)風(fēng)險,合理的對風(fēng)險進行評估、控制和研究對策。

參考文獻:

[1] BA 智庫百科,http://

[2] 杰克·吉多,詹姆斯.克萊門斯·成功的項目管理[M].北京:機械工業(yè)出版社1999

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[4] 尹貽林.工程項目管理學(xué)[M ].天津:天津科學(xué)技術(shù)出版社,2005

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