時間:2022-10-26 11:19:51
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇團(tuán)工作交流材料范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
大任莊有村民1485戶,4209人,其中14—28歲青年436人,團(tuán)員127人,團(tuán)青比例為29.1%,村團(tuán)總支班子有5人組成,下設(shè)3個分支:太平洋團(tuán)分支、中津制藥廠團(tuán)分支、聯(lián)合廠團(tuán)分支。大任莊團(tuán)總支深深地感到,只有不斷的創(chuàng)新,才能促進(jìn)團(tuán)的工作向前發(fā)展,只有通過創(chuàng)新,才能保持我們工作的先進(jìn)性,才能成為“三個代表”的忠實(shí)實(shí)踐者。
1、規(guī)范團(tuán)建工作。進(jìn)行青年普查登記。對全村14—28周歲青年進(jìn)行摸底、調(diào)查,建立青年檔案,聯(lián)系電話,對青年分布情況做到心中有數(shù);進(jìn)行團(tuán)員青年普查登記工作,把14—28周歲青年按姓名,性別,年齡,工作單位情況登記入冊,建立了團(tuán)員花名冊,由于實(shí)行規(guī)范管理,使她對團(tuán)員青年的各種情況有了全面的了解,保證了團(tuán)員與團(tuán)組織的溝通。
2、選好團(tuán)分支負(fù)責(zé)人。針對團(tuán)支部班子,進(jìn)行民主選舉,把那些黨性觀念強(qiáng),思想政治素質(zhì)好,有較強(qiáng)工作能力和敬業(yè)精神,在團(tuán)員青年中有一定威信的青年擔(dān)任團(tuán)分支書記,在工作中,團(tuán)總支積極地調(diào)動分支書記工作積極性,給他們交任務(wù),壓擔(dān)子,從而保證各分支工作正常開展。
3、統(tǒng)一上墻,規(guī)范管理。管理內(nèi)容從以下幾個方面進(jìn)行規(guī)范,團(tuán)支部工作任務(wù),支委會構(gòu)成,團(tuán)組織基本情況和團(tuán)務(wù)園地,使團(tuán)員青年在活動室中找到家的溫馨。目前,全村90%以上青年都在村企業(yè)中從事工作為家鄉(xiāng)的三個文明做貢獻(xiàn)。
二、抓活動,體現(xiàn)時代性
在抓團(tuán)的活動中,團(tuán)總支深深地感到,團(tuán)員青年具有活潑,好動,好唱等特點(diǎn),根據(jù)青年的實(shí)際特點(diǎn),村團(tuán)總支利用青年圖書室,黨團(tuán)活動室以及學(xué)?;顒雨嚨?,開展各種各樣的文體活動,豐富青年業(yè)余文化生活。
1、以節(jié)日為活動契機(jī),豐富團(tuán)員青年文化生活。幾年來團(tuán)總支充分利用每年“元旦”,“五四”青年節(jié),“十一”國慶節(jié),春節(jié)等節(jié)假日,舉辦青年文藝演出,青年聯(lián)誼活動?;顒觾?nèi)容新穎,觀賞性強(qiáng),活動的開展為青年提供了展示自我風(fēng)采的活動空間,同時也加深了廣大青年間的友誼。
2、為青年創(chuàng)造展示自我平臺。根據(jù)青年的需求還多次舉辦了卡拉ok比賽,小康杯乒乓球比賽,詩歌朗誦比賽,黨團(tuán)知識比賽等,培養(yǎng)了一批文藝新人,挖掘出一批文藝骨干。增添了文化氛圍,同時也體現(xiàn)出新時期農(nóng)村青年嶄新的精神風(fēng)貌。
3、調(diào)動青年積極性,深入開展青年志愿者活動。青年志愿者組織自成立以來,堅(jiān)持以服務(wù)促進(jìn)發(fā)展,通過我們?yōu)楣吕蠎糸L期優(yōu)質(zhì)的服務(wù)受到老人的稱贊,我們的一份關(guān)愛,使老人倍感幸福。
4、關(guān)心外來務(wù)工青年的生產(chǎn)、生活。根據(jù)該村外來務(wù)工青年較多的現(xiàn)狀,團(tuán)總支在和企業(yè)人才管理部門聯(lián)系后,建立起外來務(wù)工青年檔案,堅(jiān)持為他們辦一些力所能及的好事。團(tuán)總支還經(jīng)常性和他們開展談心活動,幫助他們解決工作、思想上存在的問題,增強(qiáng)了他們工作熱情。
一、深入調(diào)研,了解全區(qū)基層團(tuán)建情況
為詳細(xì)了解全區(qū)團(tuán)組織的實(shí)際情況,__同志自派駐工作開始,便與團(tuán)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了深入的溝通與交流,迅速制定出了調(diào)研工作方案,在短時期內(nèi)對包括涉農(nóng)街鎮(zhèn)、城區(qū)街道社區(qū)、非公企業(yè)、教育系統(tǒng)在內(nèi)的31個基層團(tuán)組織進(jìn)行了調(diào)研,特別是對海濱街、太平鎮(zhèn)、小王莊鎮(zhèn)、__有限公司、__集團(tuán)等單位進(jìn)行了蹲點(diǎn),深入了解全區(qū)基層團(tuán)組織建設(shè)情況與團(tuán)內(nèi)活動開展情況。__同志積極與基層團(tuán)組織的團(tuán)干部和團(tuán)員青年進(jìn)行交流與溝通,共與基層團(tuán)干部和團(tuán)員青年80余人座談,傾聽基層聲音、了解青年真實(shí)想法、聽取基層對團(tuán)的工作的意見和建議。在很短的時間內(nèi),他就初步摸清了我區(qū)團(tuán)組織現(xiàn)狀,并針對全區(qū)實(shí)際情況制定出了駐點(diǎn)工作內(nèi)容,明確了今后開展工作的重點(diǎn)。
二、針對實(shí)際,積極為基層團(tuán)組織辦實(shí)事
在走訪調(diào)研中__同志發(fā)現(xiàn),在市場經(jīng)濟(jì)的猛烈沖擊下,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,青年的需求不斷多樣化、多元化,團(tuán)在青年中的影響力不斷下降,而且下降速度已超出了人們的預(yù)期,共青團(tuán)的威望和良好形象沒有在當(dāng)代廣大青年心目中樹立起來。長久以來,團(tuán)組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力被大大削弱。在這種情況下,__同志與團(tuán)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)班子確定了一切以青年的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)開展活動的工作思路,與團(tuán)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)班子一起設(shè)計真正解決青年實(shí)際困難的活動。如:在當(dāng)今金融危機(jī)的背景下,面對青年就業(yè)難創(chuàng)業(yè)難的實(shí)際情況,他幫助團(tuán)區(qū)委積極與市有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),使我區(qū)有志創(chuàng)業(yè)的青年能夠在區(qū)內(nèi)接受syb創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)。在團(tuán)區(qū)委與區(qū)人才市場共同開展的針對青年的大型公益招聘會上,他提議在招聘會中開展青年創(chuàng)業(yè)推介活動,為前來應(yīng)聘的青年介紹小型創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目,宣傳最新創(chuàng)業(yè)政策。他與團(tuán)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)班子還共同設(shè)計組織了大學(xué)生求職面試技巧團(tuán)體輔導(dǎo)活動,聘請專業(yè)心理咨詢師,為生態(tài)高教園區(qū)的應(yīng)屆大學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)業(yè)就業(yè)心理輔導(dǎo),真正為青年學(xué)生辦實(shí)事。
三、貼近青年,努力活躍基層工作
__同志在聽取青年建議與想法的同時,把新時期基層團(tuán)組織的新思想、新思路帶到了基層團(tuán)( )組織當(dāng)中。與團(tuán)區(qū)委共同研究,建立了__區(qū)地校聯(lián)席會,與駐區(qū)內(nèi)數(shù)十所高校、企業(yè)團(tuán)組織加強(qiáng)溝通聯(lián)系,整合社會資源,共同推動共青團(tuán)工作。與團(tuán)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)班子一起協(xié)調(diào)相關(guān)單位,組織設(shè)計了__區(qū)“平安杯”青年電子競技體育大賽,吸引了我區(qū)各界青年的普遍關(guān)注,共有11個參賽隊(duì),100余名青年選手報名參賽,通過組織開展這種最受當(dāng)代青年追捧的網(wǎng)上競技項(xiàng)目類的活動,不僅活躍青年業(yè)余文化生活,還進(jìn)一步引導(dǎo)我區(qū)廣大青少年正確進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)休閑、凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在五四期間,__同志還與團(tuán)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)班子設(shè)計了一臺符合當(dāng)代青年文化品位的文藝晚會,此次演出在世紀(jì)廣場舉行,演員均是__區(qū)生態(tài)高教園區(qū)的大學(xué)生,演出內(nèi)容也涉及了樂隊(duì)演奏、街舞表演等健康向上又富有時代感的節(jié)目內(nèi)容,來自全區(qū)各界的1500余名青年觀看了此次演出。
一、深入基層抓調(diào)研
駐點(diǎn)以來,我全身心投入__團(tuán)縣委工作,保證每周5天出勤。我積極向黨政領(lǐng)導(dǎo)匯報,共向縣委副書記倪福江同志匯報三次,向縣委副書記、組織部部長劉建國同志匯報一次,爭取黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持。深入基層,迅速開展工作調(diào)研,在一個多月內(nèi)走訪__縣18個鄉(xiāng)鎮(zhèn),9個企業(yè),5個學(xué)校,11個街道社區(qū),與40多名基層團(tuán)干部座談,與30多名農(nóng)村青年直接交流,掌握第一手資料,詳細(xì)了解本地區(qū)團(tuán)工作情況和遇到的困難。調(diào)查發(fā)現(xiàn),__縣共青團(tuán)工作基礎(chǔ)較好,開拓進(jìn)取意識強(qiáng)烈,但還存在基層團(tuán)干部流動性大、兼職過多,黨政領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,資金緊張,資源和項(xiàng)目匱乏、團(tuán)干部力量不充足等問題,團(tuán)的工作在基層得不到有效落實(shí),大部分農(nóng)村基層的團(tuán)組織尤其是村級團(tuán)組織還處在半癱瘓狀態(tài)。分析其主要原因,歸結(jié)起來是組織和隊(duì)伍的問題。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)抓組織
駐點(diǎn)以來我主要以加強(qiáng)基層團(tuán)組織建設(shè)為重點(diǎn),努力恢復(fù)基層最根本的造血能力,整體活躍基層團(tuán)的工作。
1、推進(jìn)村級團(tuán)組織換屆工作。村級團(tuán)組織是共青團(tuán)組織的基石,是農(nóng)村共青團(tuán)工作的具體組織者、實(shí)施者和執(zhí)行者,是建設(shè)社會主義新農(nóng)村的重要力量。為夯實(shí)農(nóng)村共青團(tuán)工作基礎(chǔ),促進(jìn)基層共青團(tuán)工作的全面活躍,按照團(tuán)市委加強(qiáng)基層團(tuán)組織建設(shè)的工作要求,我積極向縣委組織部匯報,推動以村級“兩委”班子換屆為契機(jī),在全縣18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、383個行政村中全面啟動村級團(tuán)組織換屆選舉( )工作,通過選拔優(yōu)秀青年能人進(jìn)入團(tuán)的工作隊(duì)伍,選拔選調(diào)生、大學(xué)生村官、“西部計劃”志愿者、“三支一扶”志愿者兼任村團(tuán)干部等方式,配齊配強(qiáng)團(tuán)干部,推動他們進(jìn)入村級“兩委”班子。換屆工作結(jié)束后,村級團(tuán)組織結(jié)構(gòu)和工作條件得到歷史性提高,村級團(tuán)組織書記平均年齡達(dá)到32歲,比上屆降低了4.7歲。據(jù)統(tǒng)計,團(tuán)縣委直接“操盤”村級團(tuán)組織換屆工作,在全市18個區(qū)縣中尚屬首次,這項(xiàng)工作被團(tuán)中央列為基層團(tuán)建試點(diǎn)工作典型。
2、建立農(nóng)村基層共青團(tuán)工作示范點(diǎn)。為破解基層團(tuán)工作的困境,按照“強(qiáng)鄉(xiāng)帶村”的原則,圍繞區(qū)域化推動共青團(tuán)工作的思路,我們積極爭取政策,將__鎮(zhèn)、王口鎮(zhèn)和臺頭鎮(zhèn)團(tuán)委創(chuàng)建為“農(nóng)村基層共青團(tuán)工作示范點(diǎn)”。通過建立健全工作制度,支持和鼓勵示范點(diǎn)大膽創(chuàng)新工作的方式和方法,通過以點(diǎn)帶面的形式,活躍農(nóng)村的共青團(tuán)工作。推動開展了農(nóng)村青年實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)班、青年農(nóng)民西瓜種植技術(shù)服務(wù)、“愛心助農(nóng)”行動等工作項(xiàng)目,如依托王口鎮(zhèn)國良菌類種植基地,創(chuàng)建農(nóng)村青年創(chuàng)業(yè)致富實(shí)踐基地,成立國良種植專業(yè)協(xié)會團(tuán)支部,以服務(wù)青年增收成才為紐帶,免費(fèi)為150名農(nóng)村無業(yè)青年提供菌類種植技術(shù)培訓(xùn),培養(yǎng)30名優(yōu)秀青年產(chǎn)業(yè)帶頭人,帶動50余戶農(nóng)戶共同致富,從而把青年緊密團(tuán)結(jié)在團(tuán)的周圍。
3、實(shí)施“兩新”組織團(tuán)建工程。為進(jìn)一步提升非公企業(yè)共青團(tuán)工作水平,鞏固黨執(zhí)政的青年基礎(chǔ),指導(dǎo)海青集團(tuán)、佳榮商貿(mào)集團(tuán)等2個符合建團(tuán)條件的“兩新”組織建立團(tuán)組織,指導(dǎo)國良菌類種植基地依托行業(yè)協(xié)會建立3個團(tuán)支部,共增加覆蓋青年達(dá)1000余人,提高了團(tuán)的覆蓋率。指導(dǎo)新建的“兩新”組織團(tuán)委立足企業(yè)實(shí)際,緊密結(jié)合黨的工作和企業(yè)發(fā)展需要,積極開展青年文明號、青年崗位能手、青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動。組織青年員工積極為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策,參與技術(shù)革新,承擔(dān)急難險重任務(wù),圍繞企業(yè)文化建設(shè)和青年實(shí)際需求,大力開展團(tuán)員青年喜聞樂見的讀書求知、文體娛樂和交友聯(lián)誼活動,豐富團(tuán)員青年的業(yè)余文化生活,進(jìn)一步增強(qiáng)了團(tuán)的凝聚力。
三、服務(wù)青年抓能人
1、建立“農(nóng)村青年人才庫”。為促進(jìn)農(nóng)村青年致富能人在社會主義新農(nóng)村建設(shè)中發(fā)揮示范帶動效應(yīng),推動建立“農(nóng)村青年人才庫”。通過調(diào)查摸底,深入挖掘本地區(qū)農(nóng)村青年能人,全面了解他們的工作情況、專長和需求,通過開展 宣傳引導(dǎo)、交流培訓(xùn)、信息服務(wù)等活動,進(jìn)一步提升青年自我成長發(fā)展的能力和水平,引導(dǎo)他們把自己的聰明才智發(fā)揮到為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和村民致富上來,多做幫帶共富的好事,贏得群眾支持。前段時間,我還實(shí)地考察了部分青年致富能手,與他們開展座談交流,用心聆聽他們的心聲,了解他們的發(fā)展情況和遇到的困難,將他們的建議和意見向有關(guān)部門匯報,為黨政制定農(nóng)村政策提供依據(jù)。
2、推進(jìn)農(nóng)村青年行業(yè)協(xié)會建設(shè)。在調(diào)查中,我發(fā)現(xiàn)農(nóng)村青年主要存在信息、技術(shù)、銷售和資金問題,個體經(jīng)營戶在市場競爭中普遍處于弱勢地位,他們急需一個組織的幫助和扶持。因此,我們大力推進(jìn)農(nóng)村青年行業(yè)協(xié)會和行業(yè)協(xié)會團(tuán)組織建設(shè),創(chuàng)新團(tuán)的服務(wù)載體,延伸團(tuán)的工作手臂,切實(shí)滿足農(nóng)村青年發(fā)展生產(chǎn)的需求,引導(dǎo)和幫助他們增收致富。6月份,我們依托國良菌類種植專業(yè)合作社建立了菌類種植協(xié)會,帶動青年入會200余人。
3、開展“青春__win”人才專項(xiàng)培訓(xùn)計劃。一是組建青年種植服務(wù)隊(duì)。我積極爭取了團(tuán)市委青農(nóng)專項(xiàng)資金和縣委配套資金,依托團(tuán)泊鎮(zhèn)西瓜種植產(chǎn)業(yè),選拔30名西瓜種植經(jīng)驗(yàn)豐富的農(nóng)村青年組建青年農(nóng)民西瓜種植技術(shù)服務(wù)隊(duì),面向西瓜種植農(nóng)戶提供技術(shù)服務(wù)。計劃在年內(nèi)培養(yǎng)100名青年西瓜種植能手,并免費(fèi)為500個西瓜種植農(nóng)戶提供技術(shù)服務(wù),以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),帶動周邊農(nóng)戶共同致富。二是舉辦青年人才培訓(xùn)班。依托成人技術(shù)培訓(xùn)中心、農(nóng)業(yè)學(xué)校,利用現(xiàn)有實(shí)用人才協(xié)會、養(yǎng)豬協(xié)會、棗樹協(xié)會的人才資源,針對農(nóng)村青年開展勞動政策咨詢、免費(fèi)技能培訓(xùn)、就業(yè)推薦等服務(wù)。現(xiàn)已舉辦青年使用技術(shù)培訓(xùn)班5次,重點(diǎn)開設(shè)了種養(yǎng)殖、餐飲服務(wù)、家政服務(wù)、市場營銷、家電維修、汽摩修理、it技術(shù)等專業(yè)課程,并與勞動部門協(xié)調(diào)通過考核為學(xué)習(xí)合格者頒發(fā)證書?,F(xiàn)已開辦3期,培訓(xùn)青年100余人。
此外,我積極聯(lián)絡(luò)南開大學(xué)、__科技大學(xué)、市農(nóng)學(xué)院等高校,深化與__縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的結(jié)對合作,引進(jìn)外腦資源,跟蹤服務(wù)本地青年成才和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。開展“知識打造新__”活動,推動南開大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院18位博士擔(dān)任__縣18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)長助理,為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展提供咨詢服務(wù),實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生實(shí)踐與區(qū)縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展的互動雙贏格局,此項(xiàng)工作正在推動落實(shí)中。
四、活躍基層抓項(xiàng)目
首先,歷年來我們已經(jīng)形成健全的“青安杯”競賽工作制度。在強(qiáng)化青年安全工作網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立了“年有方案、季有競賽、重在活動”的工作制度,并且每年根據(jù)季節(jié)特點(diǎn),堅(jiān)持開展“青工春安杯”“青工暑安杯”等競賽活動?;顒觾?nèi)容具體劃分為安全目標(biāo)、基礎(chǔ)工作、競賽保證措施、安全宣傳教育、青安崗建設(shè)、工作創(chuàng)新六個主要方面。同時,采取月檢查、季考核、年度評比表彰的方式,促進(jìn)"青安杯"競賽科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,確保了青年安全工作穩(wěn)定、持續(xù)、可控、有效開展。
其次是將青安崗管理工作納入企業(yè)行為。我們專門成立了青年安全工作指導(dǎo)委員會,對青安崗的責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行了明文規(guī)定。集團(tuán)公司所屬二級單位均成立了以行政領(lǐng)導(dǎo)任青年安全工作組長,安全專業(yè)人員為技術(shù)指導(dǎo),各級團(tuán)組織負(fù)責(zé)人具體實(shí)施的活動機(jī)構(gòu)。同時,集團(tuán)有限公司和各二級單位每年劃撥“青安杯”競賽專用經(jīng)費(fèi),為“青安杯”競賽提供了有效的保證。
首先:六個一團(tuán)建方面,學(xué)院2016年在團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,獲批江蘇省第二批六個一團(tuán)建示范校創(chuàng)建單位,當(dāng)時我本人剛調(diào)至團(tuán)的工作崗位,在各項(xiàng)工作一頭霧水,毫無頭緒的情況下,能且只能按照六個一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來開展團(tuán)建各項(xiàng)工作。(一課、一月、一員、一角、一室、一檔案)
一課,充分利用團(tuán)課平臺,對青年學(xué)生積極開展思想建設(shè),每周日晚第二節(jié)課為支部規(guī)定團(tuán)課時間;每年分兩批次對新發(fā)展團(tuán)員開展入團(tuán)第一課教育8場,探索行為化團(tuán)課新模式,積極專研如何上好一節(jié)團(tuán)課工作,上一年度,我院夏娟老師獲市級微團(tuán)課大賽一等獎,“菁菁杯”省級微團(tuán)課大賽二等獎。一名學(xué)生團(tuán)干羅宇凡同學(xué)獲市微團(tuán)課大賽三等獎。
一月,于五月前后集中開展“青春五月”主題活動,開展了包括“學(xué)生社團(tuán)節(jié)”、“青春心向黨,建功新時代”主題團(tuán)日活動、 青春悅讀會在內(nèi)的系列教育活動;除此之外,學(xué)院“青春五月”、“迎新九月”、“愛國十二月”等主題活動形成品牌。
一員,依據(jù)《淮海技師學(xué)院共青團(tuán)輔導(dǎo)員聘任考核管理辦法》聘任共青團(tuán)校內(nèi)輔導(dǎo)員、共青團(tuán)校外輔導(dǎo)員(去年在團(tuán)中央于井岡山的培訓(xùn)中,做此項(xiàng)工作交流)。
一室,今年我院于校史館一樓新建成“團(tuán)員成長教育室”1個(共計2個),發(fā)揮共青團(tuán)工作陣地作用(善于借力、爭取,學(xué)院團(tuán)員成長教育室的發(fā)展史)。
抓機(jī)制,不斷完善青年志愿者活動的有效運(yùn)行機(jī)制
幾年來,我們本著"以圍繞企業(yè)中心工作為重點(diǎn),立足本崗,甘于奉獻(xiàn)"的原則,進(jìn)一步加強(qiáng)青年志愿者工作的力度,積極開展志愿服務(wù)活動,認(rèn)真落實(shí)服務(wù)承諾制度,樹立精品服務(wù)意識,創(chuàng)建品牌示范窗口,在服務(wù)人員與旅客之間,在客運(yùn)站與社會之間架起了聯(lián)系的橋梁。
我們不斷創(chuàng)新窗口服務(wù)機(jī)制,改變過去窗口式服務(wù)為全流動化服務(wù),旅客無論身在車站何處,都能在最短的時間內(nèi)尋求或接受工作人員為他們提供的必要服務(wù),大大地減少旅客的麻煩,使旅客乘車更加方便、快捷,候車更加溫馨而舒適。我們還根據(jù)旅客需求,不斷添加和完善便民服務(wù)措施,如針對公司提高公車經(jīng)營效益開展的“情在旅途”活動,她們新增了專門的旅客候車區(qū)、報紙架等,她們還用班組活動經(jīng)費(fèi)購買了微波爐,免費(fèi)為旅客提供食品加熱等服務(wù),贏得了廣大旅客的好評。五年來,我們還不定期組織公司青年員工開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)調(diào)查問卷活動,在接受旅客咨詢、做好企業(yè)宣傳的同時,認(rèn)真調(diào)查旅客需求、征集旅客意見和建議,解決旅客反映的服務(wù)質(zhì)量問題,用戶滿意率達(dá)98%。
為使活動健康起步,穩(wěn)步前行,我們把宣傳作為活動的起點(diǎn),從宣傳中找亮點(diǎn),從宣傳中找落腳點(diǎn)。迅速發(fā)展的社會已經(jīng)漸漸淡化了人們之間的感情,有人比喻說“城市中的鋼筋水泥已經(jīng)把人心同化了”,但我們確信存留在人們心底的那份愛心,那份責(zé)任是永遠(yuǎn)也抹不去的。于是抱著這個信念開始行動,來實(shí)施我們的“愛心宣言”。
每年我們都會利用“學(xué)雷鋒日”、安全宣傳周、黃金周等特殊日子,積極開展“城市是我家,企業(yè)是我家,我們都來愛護(hù)她”的環(huán)?;顒?,組織青年志愿者對站內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清掃維護(hù)。我們還向旅客發(fā)放“青年文明號服務(wù)卡”,服務(wù)卡不僅標(biāo)有青年志愿者標(biāo)志,還公布了“青年文明號”承諾內(nèi)容和服務(wù)項(xiàng)目,經(jīng)過長期的宣傳和活動,使公司的“青年文明號”優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動的影響不斷擴(kuò)大,社會反映良好。
為配合公司做好客流高峰時期的旅客服務(wù)工作,保障旅客生命財產(chǎn)安全及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不受損失,公司團(tuán)總支每年都會開展為期一個月的青年義務(wù)突擊活動。活動期間,廣大青年團(tuán)員主動放棄休息時間,熱情為廣大旅客提供導(dǎo)乘、導(dǎo)購及班車時刻表的發(fā)放工作。五年來,廣大團(tuán)員青年共犧牲休息時間1.3萬小時,折算下來有540多天,發(fā)放班車時刻表5萬余份,接受旅客咨詢近8萬人次。
抓特點(diǎn),使青年志愿者活動蓬勃發(fā)展
“給人以關(guān)愛,給人以方便,給人以快樂,給人以希望”是xx青年志愿者們的思想共鳴。我們始終牢記客運(yùn)站是服務(wù)行業(yè)窗口這一特性,在圍繞著以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心工作的前提下,常常放棄個人的休息時間,積極參加公司的各種生產(chǎn)活動。
2004年嚴(yán)夏,公司對站場進(jìn)行了為期三個月的地面改造維修,為使旅客乘車購票不受影響,廣大團(tuán)員青年自覺放棄休假,頂烈日,冒酷暑,引導(dǎo)旅客購票乘車,每人日平均接待量達(dá)200多人次,同時也使公司的票房收入得到了有效的保障。
由于公司鄰近火車站,時常有閑雜人員和不法分子非法攬客的現(xiàn)象,干擾了車站正常的生產(chǎn)秩序,損壞了公司的形象。為了整頓站內(nèi)外秩序,青年志愿者成立臨時護(hù)廠對,主動放棄休息時間配合公安機(jī)關(guān)及新聞媒體對非法攬客現(xiàn)象進(jìn)行了嚴(yán)厲的打擊,阻止非法攬客近200余次,趕走黑車23臺次,取得了一定的效果,打擊了不法分子的囂張氣焰,有效防止了客源的流失,保證了旅客的人身和財產(chǎn)的安全。
——團(tuán)委青年安全工作經(jīng)驗(yàn)交流材料
近兩年來,集團(tuán)公司團(tuán)委在安委會和上級各安全部門的指導(dǎo)下,以“三個代表”的重要思想為指導(dǎo),以“開創(chuàng)青安工作新局面,推動安全生產(chǎn)上臺階”為目標(biāo),以“強(qiáng)化引導(dǎo)教育、強(qiáng)化生產(chǎn)現(xiàn)場服務(wù)和強(qiáng)化隱患舉報和整改”為切入點(diǎn),緊密圍繞生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)實(shí)際,努力營造青年安全文化,積極推動企業(yè)安全生產(chǎn),扎實(shí)有效地開展了“青安杯”競賽活動,為企業(yè)的安全生產(chǎn)健康穩(wěn)步發(fā)展做出了有效的貢獻(xiàn)。在這里,我談一下我們的一些工作經(jīng)驗(yàn)和作法,希望得到大家的指教和交流。
一、健全運(yùn)行機(jī)制,以制度促安全。
首先,歷年來我們已經(jīng)形成健全的“青安杯”競賽工作制度。在強(qiáng)化青年安全工作網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立了“年有方案、季有競賽、重在活動”的工作制度,并且每年根據(jù)季節(jié)特點(diǎn),堅(jiān)持開展“青工春安杯”“青工暑安杯”等競賽活動?;顒觾?nèi)容具體劃分為安全目標(biāo)、基礎(chǔ)工作、競賽保證措施、安全宣傳教育、青安崗建設(shè)、工作創(chuàng)新六個主要方面。同時,采取月檢查、季考核、年度評比表彰的方式,促進(jìn)"青安杯"競賽科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,確保了青年安全工作穩(wěn)定、持續(xù)、可控、有效開展。
其次是將青安崗管理工作納入企業(yè)行為。我們專門成立了青年安全工作指導(dǎo)委員會,對青安崗的責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行了明文規(guī)定。集團(tuán)公司所屬二級單位均成立了以行政領(lǐng)導(dǎo)任青年安全工作組長,安全專業(yè)人員為技術(shù)指導(dǎo),各級團(tuán)組織負(fù)責(zé)人具體實(shí)施的活動機(jī)構(gòu)。同時,集團(tuán)有限公司和各二級單位每年劃撥“青安杯”競賽專用經(jīng)費(fèi),為“青安杯”競賽提供了有效的保證。
再次是實(shí)施青年安全風(fēng)險抵押承包制度。從XX年開始,我們已經(jīng)實(shí)施青年安全風(fēng)險抵押承包制度。在XX、XX兩年,我們根據(jù)集團(tuán)公司安全總體目標(biāo)、各二級單位安全目標(biāo)及其青工數(shù),將安全指標(biāo)分解到各二級單位團(tuán)組織,由二級單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人向集團(tuán)公司團(tuán)委進(jìn)行風(fēng)險抵押承包,年底酌情給予處罰和獎勵。XX年后,從緊貼生產(chǎn)實(shí)際出發(fā),改由二級單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人向本單位進(jìn)行風(fēng)險抵押承包,這樣可以結(jié)合本單位實(shí)際適應(yīng)各時期的安全重點(diǎn)不同的需要,不但增強(qiáng)了安全承包的靈活性和有效性,也進(jìn)一步增強(qiáng)了團(tuán)干部的安全責(zé)任感。
二、強(qiáng)化引導(dǎo)教育,以宣傳促安全。
1、安全生產(chǎn)重在宣傳預(yù)防。一貫以來,集團(tuán)公司團(tuán)委堅(jiān)持深入開展安全宣傳活動,強(qiáng)化青工的安全意識。除了每年利用報紙、電視、廣播、電腦網(wǎng)絡(luò)等媒介開展各項(xiàng)宣傳活動外,還創(chuàng)新地針對各時期的安全生產(chǎn)重點(diǎn)開展形式多樣、內(nèi)容豐富的安全宣傳活動。如XX年組織了安全漫畫巡回展,以歷年來所發(fā)生的重大安全事故為題材,征集漫畫優(yōu)秀作品,在集團(tuán)公司生活區(qū)和各二級單位進(jìn)行巡回展出。XX年我們舉辦了“向工傷事故告別儀式”,以“青工安全現(xiàn)身說法”形式,既讓廣大干部職工從血的教訓(xùn)中強(qiáng)化安全意識,又讓現(xiàn)場的廣大干部職工紛紛為受工傷者獻(xiàn)出愛心,達(dá)到了安全共鳴、心靈共震的良好宣傳教育效果。XX年我們又開展了“警訓(xùn)常鳴,安全常在”安全事故圖片評比展以及即將開展全體青工崗位安全知識“滾動發(fā)射法”競賽活動。在節(jié)假日,我們組織“青年安全使者”深入現(xiàn)場,向職工發(fā)放新年安全賀卡、倡議書、安全小紅包。僅去年,就有28個二級單位的686&127;名青工深入現(xiàn)場,發(fā)放了3800多張倡議書、近6000份節(jié)日安全賀卡。同時我們還通過黑板報、安全標(biāo)語、安全知識競賽、青工安全座談會、安全巡回演講報告團(tuán)以及安全文藝節(jié)目比賽等多種形式,開展聲勢浩大的宣傳活動,增強(qiáng)了青工的安全意識。
2、廣泛組織安全業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高青工的安全技能。每年我們通過各種形式,組織廣大青工學(xué)習(xí)國家和企業(yè)的安全法規(guī),崗位安全操作規(guī)范,不定期分析各個時期的安全形勢;同時堅(jiān)持每年舉辦青安崗員業(yè)務(wù)技能知識培訓(xùn)班,提高廣大青工的安全技能。各二級單位也相應(yīng)地建立了青工安全培訓(xùn)基地,以各單位歷年來所發(fā)生的安全事故作為主要教材,對廣大青工進(jìn)行培訓(xùn)。兩年來,我們以企業(yè)內(nèi)部的安全法規(guī)、事故案例分析、青安崗員的責(zé)、權(quán)、利、消防基礎(chǔ)知識和技能、人身現(xiàn)場急救常識等為主要內(nèi)容,對全公司近800名青安崗員和300余人次青工進(jìn)行了分批分期的培訓(xùn)和考試,有效提高了廣大青工的安全意識和安全技能。
3、全面開展安全工作進(jìn)社區(qū)活動,形成濃厚的安全氛圍。我們把青安崗工作由八小時內(nèi)向八小時外滲透,根據(jù)青年的興趣、愛好,開展寓教于樂的文娛活動,在活動中穿插安全知識、安全警示語等內(nèi)容;組織青安崗員深入青工集體宿舍,提醒青工注意休息,消除疲勞,保持旺盛精力;在全體青工中積極開展“我為安全舉報一項(xiàng)隱患,我為安全獻(xiàn)一策”活動,發(fā)動廣大青工立足本職崗位,消滅各種不安全因素,爭做“安全型青工”;兩年來,組織了“安全幸福送萬家”百名青年騎摩托車上路宣傳活動和“爭做安全青工”宣誓儀式,形成了“人人平安、家家幸?!钡陌踩幕諊?。
三、強(qiáng)化三項(xiàng)服務(wù),以實(shí)干促安全。
1、組織搶修、維護(hù)防暑降溫設(shè)備,為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境服務(wù)。兩年來,暑季期間,26個主體生產(chǎn)單位團(tuán)組織共組織900多名青年維修工人深入生產(chǎn)一線,維修風(fēng)扇238&127;臺、&127;空調(diào)156臺,其它防暑降溫設(shè)備部件506件,為生產(chǎn)現(xiàn)場提供了良好的工作環(huán)境。共2頁,當(dāng)前第1頁1
2、組織防洪和優(yōu)化現(xiàn)場突擊,成立防洪搶險青年隊(duì)和優(yōu)化現(xiàn)場突擊青年隊(duì),為生產(chǎn)穩(wěn)定可控提供服務(wù)。兩年來,我們共組織4000多人次青工開展防洪搶險和優(yōu)化現(xiàn)場突擊活動,為“安全有序、&127;文明生產(chǎn)”提供了有效保障。
3、組織防暑降溫義務(wù)服務(wù)隊(duì),為企業(yè)高產(chǎn)、穩(wěn)產(chǎn)服務(wù)。每年暑季,各個生產(chǎn)單位的團(tuán)組織都積極組織青安崗員,堅(jiān)持義務(wù)運(yùn)送清涼飲料到生產(chǎn)班組,一些單位的團(tuán)組織還專門買來西瓜或煲涼茶、冬瓜湯、綠豆粥慰問一線職工,深受廣大職工的好評。
四、嚴(yán)格兩項(xiàng)考核,以管理促安全。
1、加強(qiáng)自查、巡查。各二級單位團(tuán)組織,每周一次組織青安崗員深入生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行檢查,對生產(chǎn)崗位違章、違紀(jì)的現(xiàn)象當(dāng)即指出糾正、及給予不同程度的處罰;對生產(chǎn)崗位存在的安全隱患,給予指出并發(fā)出整改通知單,督促責(zé)任單位定期整改;對安全生產(chǎn)管理過程中存在的不足,積極提合理化建議,積極為安全生產(chǎn)獻(xiàn)計獻(xiàn)策。據(jù)統(tǒng)計:兩年來,二級單位團(tuán)組織深入生產(chǎn)現(xiàn)場檢查280多次,
督促整改項(xiàng)目達(dá)160多項(xiàng),共收到合理化建議1098條。
2、強(qiáng)化互檢、互查?;z互查主要參照“青安杯”競賽考評內(nèi)容,采取分組交叉檢查的形式進(jìn)行。對成績突出的單位予以表揚(yáng),對成功的做法予以推廣,對工作不足的地方予以批評指正。通過檢查,既看到了成績,又發(fā)現(xiàn)了問題,為下一步青安崗工作的開展取得了經(jīng)驗(yàn)?;z、互查活動形成了單位之間相互競爭共同進(jìn)步的良好局面。
正因?yàn)樵谒枷肷现匾?,在制度上健全,在方法上正確,在行動上落實(shí),在內(nèi)容上創(chuàng)新,集團(tuán)公司青年安全工作歷年來都取得了較好的成績,集團(tuán)公司團(tuán)委多年連續(xù)被評為省、廳局青安杯競賽先進(jìn)集體。
科技檔案是指本團(tuán)辦公及排練演出活動場所的基建文件材料、圖紙及車輛等隨機(jī)文件材料。聲像材料是指反映本團(tuán)各項(xiàng)活動特別是藝術(shù)活動形成的照片、錄音帶、錄像帶等。會計檔案是指本團(tuán)在經(jīng)濟(jì)活動中形成的各種會計核算材料。實(shí)物檔案是指本團(tuán)在各項(xiàng)工作別是在藝術(shù)活動中獲得的榮譽(yù)證書、獎狀、獎杯等。業(yè)務(wù)檔案是本團(tuán)為演職人員建立的業(yè)績檔案。藝術(shù)團(tuán)體只有建立健全了各項(xiàng)檔案,才能夠完整地紀(jì)錄藝術(shù)團(tuán)體活動的面貌。當(dāng)收集、分類資料工作完成之后,我們可以通過計算機(jī)掃描儀以及其他數(shù)字化的輸入設(shè)備把各類資料轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化的信息進(jìn)行歸檔和保存,存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。這樣既避免了傳統(tǒng)人工工作中的復(fù)雜繁瑣,也提高了工作效率;同時通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的上傳和下載,方便了檔案的查詢和調(diào)取,提高檔案的利用率。
為了加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理的系統(tǒng)化還可以建立藝術(shù)檔案信息化平臺,實(shí)現(xiàn)資源信息的有效共享。將需要進(jìn)行歸檔的藝術(shù)團(tuán)體資料依照統(tǒng)一的格式提交給同一檔案管理系統(tǒng),提交之后由系統(tǒng)進(jìn)行自動歸檔。歸檔后數(shù)據(jù)資料將保存在同一數(shù)據(jù)庫平臺內(nèi),實(shí)現(xiàn)藝術(shù)團(tuán)體檔案信息化建設(shè)系統(tǒng)的同一,從而實(shí)現(xiàn)資源的充分共享。除此之外,檔案管理數(shù)據(jù)庫還應(yīng)實(shí)現(xiàn)自動化,使數(shù)字化系統(tǒng)中的檔案資料中明確標(biāo)明存放位置,做到快速檢索利用。
二、利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的收集整理
為了保證收集工作的順利完成,收集工作要注重幾個部分:第一點(diǎn)注重對藝術(shù)生產(chǎn)的關(guān)注。藝術(shù)生產(chǎn)活動都是憑借平時的積累得到的,因此對于檔案收集工作來說就必須要培養(yǎng)收集工作者的積累意識。要對平時藝術(shù)工作中的作品構(gòu)思、創(chuàng)作;作品演出過程中的服裝、道具、場景等等資料進(jìn)行收集積累。第二點(diǎn)注重藝術(shù)研究、交流環(huán)節(jié)中的資料收集。在這一環(huán)節(jié)中檔案的收集工作存在一定的難度,在藝術(shù)團(tuán)體在外演出進(jìn)行藝術(shù)交流、研究活動中,檔案工作人員不可以隨時跟隨。因此檔案收集工作處于相對被動的局面,收集不及時、不全面、不到位的情況時常發(fā)生。為此,我們應(yīng)該在充分了解團(tuán)體演出活動安排,了解藝術(shù)交流、研究內(nèi)容的基礎(chǔ)上,進(jìn)行資料的收集;通過利用現(xiàn)代化的工具加強(qiáng)交流,以及資料數(shù)據(jù)的傳遞,改變被動收集的局面,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時、有效、完整的完成檔案材料的收集工作。
1人才交流中心人事檔案的檔案材料收集制度難以有效保障檔案的完整性
由于人事檔案是一個人成長經(jīng)歷的真實(shí)反映[2],隨著單位職工的經(jīng)歷不斷變化,其人事檔案的內(nèi)容也需要連續(xù)不斷地補(bǔ)充與更新,才能真實(shí)、全面地反映其人生經(jīng)歷。目前,因?yàn)槁毠と耸聶n案由人才交流中心管理,單位對存放在人才交流中心的職工人事檔案內(nèi)容缺乏了解,而人才交流中心檔案管理模式側(cè)重于被動收接、保管、存放,對相關(guān)單位轉(zhuǎn)來的歸檔材料基本不進(jìn)行審核,平時也不會與用人單位進(jìn)行主動溝通收集檔案和提供檔案利用。另外工資類材料,鑒定、考核、考察類材料,參加黨團(tuán)類材料、違犯處罰類材料等需要由相關(guān)部門轉(zhuǎn)交到人才交流中心,這個過程要經(jīng)過多道環(huán)節(jié),也很難保證這些材料能完整歸入職工的人事檔案。如果人才交流中心的制度不完善、工作效率不高、信息反饋不及時,則用人單位對職工人事檔案情況就會一無所知[3],就會導(dǎo)致許多歸檔范圍內(nèi)的材料流失,最終將造成職工人事檔案內(nèi)容不完整,在影響了檔案信息質(zhì)量的同時,也將可能會嚴(yán)重?fù)p害到職工個人切身利益。
2職工業(yè)務(wù)技術(shù)類等資料難以納入人事檔案
人事部門規(guī)定,人事機(jī)構(gòu)受理的歸檔材料必須是正式、原件材料,復(fù)印件一般不可用[4]。這一規(guī)定造成職工業(yè)績論文類資料,繼續(xù)教育類資料,健康管理類材料,職稱、培訓(xùn)、學(xué)分等證書類材料,獎勵類材料等難很歸入人才交流中心管理的人事檔案中,因?yàn)檫@些材料原件一般由職工個人保管,復(fù)印件又由于違反規(guī)定,很難歸入由人才交流中心管理的職工人事檔案中。而一個人的職業(yè)史、榮譽(yù)史是職工重要人事檔案組織部分,另外這些材料恰恰在疾控機(jī)構(gòu)的日常工作及職工的職稱評審、崗位聘任等工作中利用率最高的,如果這些材料不能納入職工的人事檔案,則會對職工人事檔案完整性造成嚴(yán)重影響,也影響疾病預(yù)防控制日常工作有效開展。
3檔案調(diào)閱利用不便,影響檔案的開發(fā)利用
對于疾控機(jī)構(gòu)來講,由于日常工作及職稱評審、崗位聘任等需要,要經(jīng)常調(diào)閱職工人事檔案,而在人事制度下,人事檔案的調(diào)閱要經(jīng)過多道手續(xù),利用起來極不方便[5],也增加了單位檔案管理人員的日常工作壓力。新形勢下人事檔案管理工作對策當(dāng)前,政府對疾控機(jī)構(gòu)的績效考核、疾控機(jī)構(gòu)計量認(rèn)證評審、職工個人職稱評審、崗位聘任等工作,均需要及時調(diào)閱利用人事檔案。因此,筆者認(rèn)為在人事制度下,縣級疾控機(jī)構(gòu)的人事檔案管理工作不但不應(yīng)該放松,反而應(yīng)該加強(qiáng)。結(jié)合日常工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為縣級疾控機(jī)構(gòu)可以采取下列措施,加強(qiáng)人事檔案管理工作。
1.加強(qiáng)人事檔案管理工作重要性教育。明確應(yīng)歸檔的材料范圍,使每個職工知道其人事檔案應(yīng)歸檔的材料,引導(dǎo)職工及時將相關(guān)資料移交單位檔案室。
2.檔案室為每位職工建立備份人事檔案。將檔案內(nèi)容分為:履歷類材料;錄用、鑒定、考核、考察、聘用類材料;學(xué)歷、學(xué)位、職稱、培訓(xùn)、學(xué)分等證書類材料;業(yè)績、論文類材料;健康管理類材料;工資類材料;獎勵類材料;違犯處罰類材料;參加黨團(tuán)類材料;其他可供組織參考有保存價值的材料等10個方面內(nèi)容。本單位建立的人事檔案內(nèi)容側(cè)重于職工的職稱、培訓(xùn)、學(xué)分等證書類材料,業(yè)績、論文類材料,健康管理類材料,獎勵類材料。歸檔材料主要以復(fù)印件材料為主。
3.建立健全人事檔案應(yīng)歸檔材料的歸檔制度。建立包括外出學(xué)習(xí)登記制度、學(xué)分管理登記制度、論文版面費(fèi)報銷登記制度、獎勵證書登記制度、職稱證書登記制度、繼續(xù)教育學(xué)歷學(xué)費(fèi)報銷登記制度等,這些制度具體交由辦公室檔案管理人員執(zhí)行,以確保這些應(yīng)歸檔材料及時歸檔;另外辦公室人事管理人員及時將工資類材料、參加黨團(tuán)類材料、違犯處罰類材料、健康管理類材料復(fù)印件或原件移交本科室檔案管理人員納入職工備份人事檔案。
做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ),做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口、橋梁等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作,以積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時,要努力加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,建立溝通渠道,使秘書處的成員知道秘書處是一個團(tuán)隊(duì),是秘書處不可分割的一部分。
一、秘書處的工作任務(wù)
首先,秘書處最為重要的工作任務(wù)就是完成好主席團(tuán)與各部門上傳下達(dá)的工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,分配各部門的工作,同時將各部門情況及時反應(yīng)給主席團(tuán),協(xié)調(diào)活動中各部的工作任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。要保證整個工作環(huán)境呈現(xiàn)出嚴(yán)肅、緊張、團(tuán)結(jié)、活潑的景象。
其次,秘書處立足本職,倡導(dǎo)良好校園文化,滿足學(xué)生多方位需求。隨著社會的發(fā)展和時代的變遷,學(xué)生的鑒賞能力和欣賞水平不斷提高。這必然要求學(xué)生會舉辦各種高品位、多層次的活動。為此,協(xié)助學(xué)生會始終緊跟時代潮流,不斷更新觀念,推出精品,打造一批有亮點(diǎn)、有品位的系列活動,博取廣大學(xué)生的支持和歡迎,滿足學(xué)生的文化生活需要。
最后,秘書處積極起到帶動和引導(dǎo)各部門之間的模范帶頭作用,提高學(xué)生的工作熱情,加強(qiáng)學(xué)生與教師、學(xué)生會的溝通,始終把帶動和引導(dǎo)廣大學(xué)生以主人翁意識作為現(xiàn)實(shí)工作的一項(xiàng)重要任務(wù),積極帶動廣大同學(xué)投入到學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展中去。
二、秘書處的工作內(nèi)容
1.微博、微信、人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺的管理
推出學(xué)生會部門微博、微信、人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺,將各部門成員對學(xué)生會工作的意見建議以及各部門的新聞、熱點(diǎn)話題發(fā)入微博、微信、人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺。加強(qiáng)各部成員與學(xué)生會之間的溝通,同時也倡導(dǎo)各班制作自己的班級微博、微信、人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺,每月定期進(jìn)行評選,得分結(jié)果歸入各團(tuán)支部考評之中。這樣讓班級成員共同建設(shè)和管理各自的班級微博、微信、人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺,增強(qiáng)了各團(tuán)支部內(nèi)部的團(tuán)結(jié)合作。
2.檔案、資料、文獻(xiàn)等材料信息化管理
檔案、資料、文獻(xiàn)記錄著學(xué)生會的各項(xiàng)工作的開展情況,在學(xué)生會的發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮著重要的“史料”作用。豐富、完整、齊全的檔案資料管理,不僅能為院系和同學(xué)們維護(hù)正當(dāng)權(quán)益、排憂解難,也充分體現(xiàn)了檔案資料信息支持的重要性。檔案資料收集、整理的完整、詳實(shí),直接反映著檔案資料質(zhì)量的高低和利用價值的大小。對于檔案管理工作,應(yīng)力求做到細(xì)、便、及。要保存團(tuán)委學(xué)生會所有的工作報告、活動總結(jié)、人事調(diào)動、會議記錄、策劃方案、出勤記錄等原始材料;在每一次活動或會議結(jié)束后,要及時將相關(guān)材料加以整理、歸類、存檔,避免出現(xiàn)丟失或不全的現(xiàn)象。還要建立一個秘書處專用郵箱和網(wǎng)址,以存放電子文檔,同時,加強(qiáng)檔案、資料、文獻(xiàn)等材料信息化管理,達(dá)到資源共享,隨時記錄,隨時查看,使文檔資料管理更加科學(xué)化、規(guī)范化。
3.溝通、交流、合作等工作藝術(shù)技巧提升
注重工作方法和工作技巧,講求工作藝術(shù),促進(jìn)各部門的溝通、交流與合作。整個學(xué)生會內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書處工作的重要組成部分,也是秘書處工作中較難的部分。秘書處應(yīng)該借這方面工作提升工作能力,多與各部門交流、溝通。同時大力開展形式多樣、內(nèi)容豐富、融知識性與趣味性為一體的思想交流活動,如主題報告、內(nèi)部趣味活動等,這些活動可以使大家通過切磋學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步,從而有力地促進(jìn)部門成員之間的交流合作,并推動團(tuán)委學(xué)生會工作等工作能力和領(lǐng)導(dǎo)水平的提升。可建一個學(xué)生會群,在群公告里公示近期的各項(xiàng)工作,以便團(tuán)委學(xué)生會成員都可以及時了解各部門工作動向,并提出寶貴意見。
三、秘書處對活動的要求
1.活動的分配工作