時(shí)間:2022-08-06 01:52:51
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇年度培訓(xùn)計(jì)劃總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
需求調(diào)查是年度培訓(xùn)計(jì)劃的起點(diǎn),做好培訓(xùn)需求的調(diào)查,才能把握培訓(xùn)需求的關(guān)鍵。培訓(xùn)需求調(diào)查可以通過三種方式進(jìn)行:一是調(diào)查問卷,二是交流訪談;三是根據(jù)公司近幾年的總結(jié)報(bào)告、戰(zhàn)略評估,對企業(yè)的經(jīng)營、績效、人才隊(duì)伍等情況有個(gè)大致的了解,在此基礎(chǔ)上評估出各部門的短板、瓶頸以及核心人才建設(shè)需求。
年底是培訓(xùn)工作的淡季,大多數(shù)業(yè)務(wù)部門也都忙著總結(jié)全年工作,一些業(yè)務(wù)主管已經(jīng)形成了來年發(fā)展策略的框架,培訓(xùn)管理者正好可以抽空去找他們多聊聊,了解他們?nèi)ツ暝跇I(yè)務(wù)發(fā)展中遇到了哪些問題,存在哪些短板和困難,明確影響績效的根本原因,以及明年是否會有一些新的舉措,讓他們對培訓(xùn)工作提出建議和意見,從而確定具體有效的培訓(xùn)項(xiàng)目。
需求分析:關(guān)注戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)
與需求調(diào)查過程緊密相伴的是需求分析,該階段重點(diǎn)在于形成年度培訓(xùn)計(jì)劃核心框架以及培訓(xùn)管理改善方案框架。
年度培訓(xùn)計(jì)劃核心框架要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略和年度重點(diǎn)梳理出企業(yè)年度管理主題,進(jìn)而提取出與公司工作重點(diǎn)高度呼應(yīng)、能凝聚內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力量的年度培訓(xùn)主題。
在知識碎片化的時(shí)代,員工可以通過各種渠道獲取知識,他們越來越要求知識內(nèi)容與自身工作情境相
關(guān)聯(lián)。沒有實(shí)戰(zhàn)內(nèi)容、沒有高體驗(yàn)設(shè)計(jì)的培訓(xùn)活動很難吸引他們的目光。培訓(xùn)管理者要以終為始,從業(yè)務(wù)實(shí)際需求出發(fā)設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目,從營銷和業(yè)務(wù)收益的角度推出培訓(xùn)項(xiàng)目,使培訓(xùn)的內(nèi)容與運(yùn)營、財(cái)務(wù)、客戶維護(hù)、員工成長等層面緊密貼合。
可以說,一切不關(guān)注公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)需求都是“偽需求”。那么,培訓(xùn)需求如何關(guān)注公司戰(zhàn)略?培訓(xùn)管理者不妨與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃部門勤溝通,找出部門在工作中的痛點(diǎn)和難點(diǎn)。
提煉出重點(diǎn)突出的培訓(xùn)主題之后,緊接著就是將培訓(xùn)任務(wù)進(jìn)行分解,規(guī)劃出每個(gè)季度的重點(diǎn)。而培訓(xùn)管理改善方案框架此時(shí)就可發(fā)揮作用,重點(diǎn)診斷培訓(xùn)管理的建設(shè)情況,幫助培訓(xùn)部門制訂出務(wù)實(shí)的年度培訓(xùn)管理優(yōu)化目標(biāo)。
老板管理不看過程,只看結(jié)果。所以,培訓(xùn)計(jì)劃要有可實(shí)施性,費(fèi)用也要控制在成本預(yù)算之內(nèi),以此作為標(biāo)準(zhǔn),可以判斷出培訓(xùn)計(jì)劃與投入是否合理。
把握培訓(xùn)重點(diǎn),優(yōu)化資源配置
我曾請教過師傅:“我們?nèi)耸稚伲?xiàng)目又多,怎樣才能把每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目都做好?”師傅答道:“我們要把八成的時(shí)間和精力放在精品培訓(xùn)項(xiàng)目上。如果不分主次,眉毛胡子一把抓,就會每個(gè)項(xiàng)目都難出效果。一定要找到3個(gè)以下重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目,竭盡全力去做,這樣就可以在時(shí)間、精力還有資源上有所側(cè)重。”
重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目是年度培訓(xùn)的關(guān)鍵,是打造良好培訓(xùn)管理運(yùn)作機(jī)制的基礎(chǔ)。因此,年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)以問題為切入點(diǎn),梳理出3個(gè)左右重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目,以便從點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)突破。為了使培訓(xùn)重點(diǎn)項(xiàng)目產(chǎn)生實(shí)際效果,有時(shí)候還需要系統(tǒng)地策劃重點(diǎn)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)化實(shí)施方案。
梳理重點(diǎn)項(xiàng)目后,需要重新優(yōu)化培訓(xùn)資源的配置方案。針對當(dāng)年新增的培訓(xùn)項(xiàng)目,將其分為必做、要做、可做可不做三類,篩選出重點(diǎn),砍掉可做可不做的枝枝蔓蔓,對于要做的主要項(xiàng)目,選出其中培訓(xùn)效果顯著的項(xiàng)目優(yōu)先去做。有時(shí)候,我們還需要結(jié)合公司的實(shí)際運(yùn)行情況臨時(shí)增加重點(diǎn)項(xiàng)目,這就要求培訓(xùn)管理者抓住不同階段的培訓(xùn)重點(diǎn),避免因盲目跟隨潮流而輕率地引進(jìn)課程和項(xiàng)目。
一般情況下,培訓(xùn)應(yīng)該從重點(diǎn)項(xiàng)目的運(yùn)作模式、學(xué)員甄選與學(xué)習(xí)管理模式出發(fā),打牢基礎(chǔ),再考慮優(yōu)化年度培訓(xùn)規(guī)劃模式、培訓(xùn)講師隊(duì)伍建設(shè)模式、核心人才隊(duì)伍開發(fā)模式等。當(dāng)然,上述工作還要視企業(yè)規(guī)模等實(shí)際情況而定。
圈定關(guān)鍵人群,融入培訓(xùn)新招
培訓(xùn)會改變一些員工固有的工作方法和習(xí)慣,并不是所有人都愿意打破現(xiàn)狀做出改變。因此,制訂培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),要針對員工不同層次、不同職能設(shè)置有針對性的培訓(xùn)項(xiàng)目。打造組織能力、提升組織績效重在核心人才隊(duì)伍建設(shè),因此,年度培訓(xùn)計(jì)劃需要關(guān)注核心人群,系統(tǒng)地推進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目。
(1)確立培訓(xùn)目標(biāo)--通過對培訓(xùn)需求的調(diào)查分析,將培訓(xùn)的一般需求轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)培訓(xùn)的總體目標(biāo),如通過培訓(xùn)來達(dá)到的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和提高企業(yè)的管理水平。通過對上年度培訓(xùn)計(jì)劃的總結(jié)及分析培訓(xùn)的特殊需要,可以確立需要通過培訓(xùn)而改善現(xiàn)狀的特別目標(biāo),成為本年度培訓(xùn)的重點(diǎn)項(xiàng)目。
(2)研究企業(yè)發(fā)展動態(tài)--企業(yè)培訓(xùn)部會同有關(guān)的主要管理人員研究企業(yè)的生產(chǎn)營銷計(jì)劃,以確定如何通過培訓(xùn)來完成企業(yè)的年度生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)。一項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成往往取決于一個(gè)或幾個(gè)員工是否正確地完成任務(wù);而要正確地完成任務(wù),又取決于員工是否具備完成任務(wù)所需的知識、技能和態(tài)度。通過檢查每一項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo),確定要在哪些方面進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)培訓(xùn)部還要與有關(guān)人員共同研究企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,找到需要改進(jìn)的不足之處,尋求通過何種培訓(xùn)可以改善現(xiàn)狀、實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的特別目標(biāo)。
(3)根據(jù)培訓(xùn)的目標(biāo)分類--圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的培訓(xùn)應(yīng)列入業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案;圍繞提高企業(yè)管理水平的培訓(xùn)活動則應(yīng)列入管理培訓(xùn)方案。因此,培訓(xùn)方案的制訂是針對培訓(xùn)目標(biāo),具體設(shè)計(jì)各項(xiàng)培訓(xùn)活動的安排過程。企業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動可分為素質(zhì)訓(xùn)練、語言訓(xùn)練及專門業(yè)務(wù)訓(xùn)練。企業(yè)的管理培訓(xùn)活動主要是班組長以上管理人員的培訓(xùn),內(nèi)容包括系統(tǒng)的督導(dǎo)管理訓(xùn)練及培訓(xùn)員專門訓(xùn)練等。
(4)決定培訓(xùn)課程--課程是培訓(xùn)的主題,要求參加培訓(xùn)的員工,經(jīng)過對某些主題的研究討論后,達(dá)到對該訓(xùn)練項(xiàng)目的內(nèi)容的掌握與運(yùn)用。年度培訓(xùn)計(jì)劃中,要對各類培訓(xùn)活動的課程進(jìn)行安排,主要是列出訓(xùn)練活動的細(xì)目,通常包括:培訓(xùn)科目、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)方法等。注意培訓(xùn)課程的范圍不宜過大,以免在各項(xiàng)目的訓(xùn)練課程之間發(fā)生過多的重疊現(xiàn)象;但范圍也不宜過狹,以免無法真正了解該項(xiàng)目的學(xué)識技能,應(yīng)主要以熟悉該訓(xùn)練項(xiàng)目所必需的課程為限。培訓(xùn)課程決定后,需選編各課程教材,教材應(yīng)包括以下部分:培訓(xùn)教材目的的簡要說明;列出有關(guān)教材的圖表;說明表達(dá)教材內(nèi)容的方法;依照下列順序編寫教材:教材題目、教材大綱及時(shí)間計(jì)劃、主要內(nèi)容及實(shí)施方式和方法,討論題及復(fù)習(xí)的方法和使用的資料。
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(5)培訓(xùn)預(yù)算規(guī)劃--培訓(xùn)預(yù)算是企業(yè)培訓(xùn)部在制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),對各項(xiàng)培訓(xùn)方案和管理培訓(xùn)方案的總費(fèi)用的估算。預(yù)算是根據(jù)方案中各項(xiàng)培訓(xùn)活動所需的經(jīng)費(fèi)、器材和設(shè)備的成本以及教材、教具、外出活動和專業(yè)活動的費(fèi)用等估算出來的。
培訓(xùn)計(jì)劃的制定(二):短期計(jì)劃
短期計(jì)劃指針對每項(xiàng)不同科目、內(nèi)容的培訓(xùn)活動或課程的具體計(jì)劃。制訂培訓(xùn)活動詳細(xì)計(jì)劃的步驟如下:
1.確立訓(xùn)練目的--闡明培訓(xùn)計(jì)劃完成后,受訓(xùn)人應(yīng)有的收效。
2.設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃的大綱及期限--為培訓(xùn)計(jì)劃提供基本結(jié)構(gòu)和時(shí)間階斷的安排。
3.草擬訓(xùn)練課程表--為受訓(xùn)人提供具體的日程安排,落實(shí)到詳細(xì)的時(shí)間安排,即訓(xùn)練周數(shù)、日數(shù)及時(shí)數(shù)。
中圖分類號: C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1009-8631(2013)03-0029-02
改革開放三十多年的歷史進(jìn)程給中國制造企業(yè)提供了一次空前的發(fā)展機(jī)遇,在這一過程中,企業(yè)對培訓(xùn)的認(rèn)識也逐步走向深入,基于企業(yè)發(fā)展的需要,基于全球化競爭的需要,基于技術(shù)、管理創(chuàng)新的需要,基于人才培養(yǎng)的需要等等,企業(yè)培訓(xùn)如何開展的問題越來越清晰地?cái)[在企業(yè)管理層的決策桌面,做好企業(yè)全員培訓(xùn)工作,是當(dāng)下助力中國制造企業(yè)向中國創(chuàng)造企業(yè)轉(zhuǎn)變的必由之路;實(shí)施企業(yè)全員培訓(xùn)是中國制造企業(yè)化解當(dāng)下管理困境,助推企業(yè)進(jìn)步的正確選擇。全員培訓(xùn)是指按照國際標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)代精神構(gòu)建起來的符合企業(yè)實(shí)際、覆蓋企業(yè)全員的培訓(xùn)管理體系。通過體系的有效運(yùn)行,達(dá)到培養(yǎng)適合企業(yè)發(fā)展需要的人才隊(duì)伍,培育快速應(yīng)變的企業(yè)學(xué)習(xí)力,推動企業(yè)全面創(chuàng)新,提升企業(yè)核心競爭力,從而助推企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的。制造企業(yè)一旦定位實(shí)施全員培訓(xùn)的策略后,全員培訓(xùn)計(jì)劃的編制就成了奠定培訓(xùn)是否有效的基石,全員培訓(xùn)計(jì)劃的編制是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,整個(gè)編制過程涉及諸多關(guān)鍵環(huán)節(jié),這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)都直接影響培訓(xùn)實(shí)施的質(zhì)量和效果,本文作者通過全員培訓(xùn)多年實(shí)踐和理論學(xué)習(xí)體會到,企業(yè)定位實(shí)施全員培訓(xùn)的策略后,全員培訓(xùn)計(jì)劃的編制就成了奠定培訓(xùn)是否有效的基石,現(xiàn)就培訓(xùn)計(jì)劃編制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)——培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)計(jì)劃模式、計(jì)劃項(xiàng)目審核、培訓(xùn)計(jì)劃有效性的保障措施等環(huán)節(jié)做了充分的論述和實(shí)踐展示,旨在為關(guān)注全員培訓(xùn)計(jì)劃編制工作的相關(guān)人士,提供幫助和參考。
一、制造企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃編制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
(一)夯實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃編制的基礎(chǔ):做好培訓(xùn)需求調(diào)研
培訓(xùn)需求調(diào)研是培訓(xùn)計(jì)劃編制的啟動環(huán)節(jié),是培訓(xùn)工作的奠基石,這一環(huán)節(jié)工作不科學(xué)、不深入扎實(shí),信息收集不全面、不具體,培訓(xùn)立項(xiàng)就是沙灘城堡,事倍而無功,不但難言培訓(xùn)效果,甚至實(shí)施都談不上,是為失敗的培訓(xùn)工作。這樣的案例在中國企業(yè)中大量存在,應(yīng)該也必須引起企業(yè)培訓(xùn)的職能管理部門的重視。那么,應(yīng)該如何開展企業(yè)培訓(xùn)調(diào)研以保證培訓(xùn)的針對性呢?筆者認(rèn)為:開展培訓(xùn)需求調(diào)研應(yīng)重點(diǎn)考慮以下幾方面:
1.企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的研究。企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的研究是培訓(xùn)計(jì)劃的最重要的需求信息。企業(yè)文化是企業(yè)引領(lǐng)和鼓舞員工向企業(yè)愿景、目標(biāo)前進(jìn)的精神圖騰,是凝聚員工心智,激發(fā)員工創(chuàng)造潛能的巨大力量,也是塑造全身心皈依企業(yè)的強(qiáng)大員工隊(duì)伍的正能量。立足于企業(yè)文化培育企業(yè)員工,以文化人,正式培訓(xùn)可以大有作為之處,也是必由之路。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)化愿景、目標(biāo)為藍(lán)圖的宏觀舉措,企業(yè)培訓(xùn)著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略培養(yǎng)人才,儲備人才,為企業(yè)戰(zhàn)略的順利實(shí)施提供培訓(xùn)的幫助和支持。明確了企業(yè)文化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對于全員培訓(xùn)計(jì)劃編制的意義,我們就知道了企業(yè)高層培訓(xùn)需求調(diào)研在編制培訓(xùn)計(jì)劃中的重要作用。
2.企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)的需求調(diào)研。(1)目的:①通過調(diào)研,清晰把握企業(yè)年度發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵舉措及其對培訓(xùn)的需求,保證年度全員培訓(xùn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)一致性;②通過調(diào)研,把企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖通過編制計(jì)劃的過程與中層、基層的管理行為有效對接,踏實(shí)落地。(2)方法:①問卷調(diào)查:要注意的是設(shè)計(jì)簡潔、明確、針對性強(qiáng)且專業(yè)程度高的調(diào)查表,保證工作繁忙的高層領(lǐng)導(dǎo)高效、方便地回答;還要注意要調(diào)查到所有的高層領(lǐng)導(dǎo)。②當(dāng)面訪談:一要做好充足的準(zhǔn)備:匯報(bào)上年度該高層領(lǐng)導(dǎo)提出的培訓(xùn)需求的效果及問題解決的落實(shí)情況,正確領(lǐng)會高層領(lǐng)導(dǎo)提出的新的年度需求;二要特別提倡全面的高層領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面訪談,面對面的匯報(bào)可以加深高層領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)工作的深入理解;三要注意的問題是對參與訪談人員的要求很高,包括對培訓(xùn)工作理解專業(yè)程度,事前準(zhǔn)備充分不充分。
3.業(yè)務(wù)歸口部門的需求調(diào)研。企業(yè)是由職能部門、生產(chǎn)部門、黨群部門組成的一個(gè)有機(jī)體。這些業(yè)務(wù)歸口部門是企業(yè)高層戰(zhàn)略與基層具體工作鏈接的重要紐帶,只有各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作,企業(yè)戰(zhàn)略才能得到有效落實(shí)。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,每年各部門業(yè)務(wù)都會有新變化、新要求,具體表現(xiàn)在新的戰(zhàn)略項(xiàng)目的實(shí)施和推進(jìn)。因此,業(yè)務(wù)歸口部門的需求調(diào)研就成為了培訓(xùn)需求調(diào)研的又一個(gè)重要環(huán)節(jié)。(1)目的:①通過調(diào)研,清晰把握企業(yè)業(yè)務(wù)歸口部門的需求;②通過調(diào)研,讓業(yè)務(wù)歸口部門領(lǐng)會高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖及其對培訓(xùn)的要求,提出落實(shí)到項(xiàng)目的明確要求。(2)方法:①分別確定兩類培訓(xùn)立項(xiàng)方向:一類是職業(yè)素養(yǎng)類培訓(xùn)立項(xiàng)方向;另一類按照業(yè)務(wù)歸口分類確定的歸口管理業(yè)務(wù)立項(xiàng)方向;②職業(yè)素養(yǎng)類培訓(xùn)立項(xiàng)方向,由培訓(xùn)管理部門或人力資源部依據(jù)企業(yè)文化確定當(dāng)年的具體的職業(yè)素養(yǎng)類培訓(xùn)項(xiàng)目;③歸口管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)立項(xiàng)方向,制作《歸口部門培訓(xùn)需求調(diào)查表》,主要包含:高層領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)歸口業(yè)務(wù)培訓(xùn)的指導(dǎo)性意見、征詢歸口部門培訓(xùn)立項(xiàng)意見的內(nèi)容,由歸口部門填報(bào),交培訓(xùn)管理部門匯總;④歸口部門培訓(xùn)立項(xiàng)意見經(jīng)培訓(xùn)管理部門審核、確認(rèn),列入《年度培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目填報(bào)表》由基層單位根據(jù)單位實(shí)際進(jìn)行選報(bào)。
4.基層需求調(diào)研?;鶎有枨笾饕侵父鞫墕挝坏陌嘟M培訓(xùn)需求。制造企業(yè)的班組,無論管理、技術(shù)、生產(chǎn)型班組都是企業(yè)管理文化能否落地的關(guān)鍵,他們的培訓(xùn)需求如果不能在企業(yè)全員培訓(xùn)的計(jì)劃中反映出來,那么計(jì)劃的針對性和實(shí)效性就是可疑的,甚至能否實(shí)施培訓(xùn)都是問題。但是,班組的培訓(xùn)需求與企業(yè)的一級計(jì)劃項(xiàng)目距離較遠(yuǎn),因此,無需由企業(yè)培訓(xùn)管理部門來操作和把握,這個(gè)權(quán)限應(yīng)該下放到二級單位。
(二)搭好培訓(xùn)計(jì)劃編制的框架:確立培訓(xùn)計(jì)劃模式
1.建立培訓(xùn)計(jì)劃模式要重點(diǎn)關(guān)注的幾個(gè)問題。(1)關(guān)注企業(yè)培訓(xùn)的目的。企業(yè)全員培訓(xùn)是一種組織的學(xué)習(xí),是在新的歷史時(shí)期創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的行為,是推行“學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化”的載體,是一種管理提升的實(shí)踐。因此,應(yīng)建立一種包容企業(yè)多種學(xué)習(xí)形式和內(nèi)容的培訓(xùn)模式,而且是一種激勵(lì)組織學(xué)習(xí)的管理模式,全員培訓(xùn)計(jì)劃模式,就應(yīng)該是服務(wù)于這種目的的模式。(2)關(guān)注解決問題。全員培訓(xùn)年度計(jì)劃既要有針對性地為解決當(dāng)前的實(shí)際問題提供知識、技能、工具、方法、思路,也要為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展塑造文化、培育人才、推廣最佳實(shí)踐,全方位解決企業(yè)面臨的問題。因此,計(jì)劃模式要為企業(yè)解決問題的學(xué)習(xí)建立平臺。(3)培訓(xùn)計(jì)劃模式建立應(yīng)注意的問題:①關(guān)注上級主管部門對培訓(xùn)計(jì)劃分類的要求,防止在年度培訓(xùn)工作總結(jié)時(shí)與上級要求報(bào)表口徑不一致;②關(guān)注類別劃分不能出現(xiàn)“交集”,即同一計(jì)劃項(xiàng)目只能劃歸一個(gè)類別,為防止培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作混亂打好基礎(chǔ);③設(shè)立一個(gè)“其他”類別,以防范培訓(xùn)計(jì)劃分類時(shí)沒包含到和可能新出現(xiàn)的類別,以便解決當(dāng)年實(shí)際培訓(xùn)工作中項(xiàng)目分類不確定的問題。④培訓(xùn)計(jì)劃類別的劃分不能劃分太細(xì),能突出企業(yè)培訓(xùn)特色即可。
2.建立培訓(xùn)計(jì)劃模式。通過對制造企業(yè)全員培訓(xùn)實(shí)踐的觀察和了解,研究制造企業(yè)生產(chǎn)、工作的實(shí)際,本人認(rèn)為,制造企業(yè)年度全員培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)類別可作如下劃分:
(三)把住培訓(xùn)計(jì)劃有效性的關(guān)口:計(jì)劃項(xiàng)目審核
培訓(xùn)管理部門經(jīng)過調(diào)研和技術(shù)處理,形成年度全員培訓(xùn)計(jì)劃初稿,就進(jìn)入了培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目審核階段。這是培訓(xùn)計(jì)劃能否真正實(shí)施下去并獲得切實(shí)有效的效果的重要關(guān)口。
培訓(xùn)計(jì)劃的審核的關(guān)鍵點(diǎn)是審核培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目是否滿足了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的培訓(xùn)需求和落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃的可操作性,期間不可避免地要與歸口管理部門進(jìn)行溝通,在需求與可操作性雙方搭建通行的橋梁,為實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的目的奠定基礎(chǔ)。
1.培訓(xùn)管理部門審核:負(fù)責(zé)審核計(jì)劃初稿中涉及全公司或跨部門項(xiàng)目的針對性和可操作性,落實(shí)基層單位項(xiàng)目的可實(shí)施性。審核時(shí)可參考培訓(xùn)對象的知識構(gòu)成、崗位職責(zé)、工作性質(zhì)、任務(wù)等與培訓(xùn)項(xiàng)目對應(yīng)的需求情況,以確認(rèn)該培訓(xùn)項(xiàng)目是否納入年度培訓(xùn)計(jì)劃,刪除無意義和無法實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目。
2.業(yè)務(wù)歸口部門審核:負(fù)責(zé)審核培訓(xùn)計(jì)劃中歸口管理的項(xiàng)目的審核,審核要點(diǎn):①培訓(xùn)項(xiàng)目是否滿足了企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)生產(chǎn)、工作的培訓(xùn)需求;②這些項(xiàng)目能否滿足外部各類體系審核的要求。如:質(zhì)量管理、安技環(huán)保、質(zhì)量檢驗(yàn)、特種項(xiàng)目等等。
3.企業(yè)職工代表團(tuán)組長審核:審議的要點(diǎn):①年度全員培訓(xùn)計(jì)劃是否保障了全體職工參加培訓(xùn)的權(quán)利;②站在職工代表和企業(yè)工會組織的角度,對年度培訓(xùn)計(jì)劃形式、內(nèi)容、針對性、實(shí)效性進(jìn)行一次全面的審核、把關(guān)。
4.總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn):企業(yè)的全員培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)該是同企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃等一樣作為公司級專業(yè)計(jì)劃,納入企業(yè)行政工作計(jì)劃序列進(jìn)行管理并實(shí)施。因此,必須經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn),方可實(shí)施。企業(yè)的培訓(xùn)管理部門萬萬不可輕視以上審核程序,這是正名正言,使培訓(xùn)工作理直氣壯、名正言順開展的關(guān)鍵點(diǎn),是保證全員培訓(xùn)計(jì)劃有效實(shí)施、達(dá)成目標(biāo)最重要的步驟。
(四)培訓(xùn)計(jì)劃有效性的保障措施
年度培訓(xùn)計(jì)劃編制完成后,為確保培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施,建議采取下列措施:
1.建立基層單位培訓(xùn)工作考核機(jī)制。企業(yè)全員培訓(xùn)的主體是涉及企業(yè)所有基層單位和個(gè)人,基層單位組織實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目的效果將決定全員培訓(xùn)的效果。因此,要保證企業(yè)全員培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施,必須建立對基層單位培訓(xùn)工作實(shí)施考評和獎罰的機(jī)制。
2.規(guī)范的培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施的管理行為。建立培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施的工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn),確保培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施行為有法可依。
特種設(shè)備是國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要基礎(chǔ),與人民群眾生活密切相關(guān)。改革開放30多年來,隨著中國經(jīng)濟(jì)快速增長,特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測行業(yè)取得了長足的發(fā)展。一方面,特種設(shè)備事故率逐年下降,大部分的事故原因與人員的安全技術(shù)水平和能力有密切的關(guān)系,所以保障特種設(shè)備安全的根本出路,在于提高監(jiān)管的技術(shù)水平和能力,而技術(shù)水平和能力的提高,不是一朝一夕的事情,關(guān)鍵在于監(jiān)管機(jī)構(gòu)是否建立了完善的人才培養(yǎng)體系,來不斷提升人員的技術(shù)水平和能力;另一方面,特檢行業(yè)逐步市場化導(dǎo)致業(yè)內(nèi)機(jī)構(gòu)競爭加劇,機(jī)構(gòu)之間的競爭正在由資金、設(shè)備、技術(shù)等硬件資源的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源的競爭,是否擁有一支綜合素質(zhì)高、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的員工隊(duì)伍已經(jīng)成為衡量特檢機(jī)構(gòu)核心競爭力的重要標(biāo)志,這對于機(jī)構(gòu)內(nèi)部人才的培養(yǎng)提出了更高的要求。
因此,需要建立一套較為完善的員工培訓(xùn)管理體系,來為特檢機(jī)構(gòu)未來的發(fā)展提供源源不斷的智力支持。
一、優(yōu)化培訓(xùn)體系的意義
(一)什么是培訓(xùn)體系
設(shè)計(jì)培訓(xùn)系統(tǒng)是一項(xiàng)持續(xù)性的工作,可以保證員工個(gè)人和企業(yè)獲得履行崗位職責(zé)所必需的知識、技能和態(tài)度。培訓(xùn)體系的運(yùn)行,必需回答三個(gè)問題:目標(biāo)是什么?開展哪些培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?怎樣檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否達(dá)到?要使培訓(xùn)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),必需建立一套有效的、完善的現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)開發(fā)體系。
[2]有效的現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)開發(fā)系統(tǒng),是指企業(yè)從自身的生產(chǎn)發(fā)展需要出發(fā),積極通過學(xué)習(xí)訓(xùn)練等手段提高員工的工作能力、知識水平及潛力,最大限度的使員工的個(gè)人素質(zhì)與工作需求相匹配,促進(jìn)員工現(xiàn)在和未來工作績效的提高,最終能夠有效的改善企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績這樣一個(gè)系統(tǒng)化的行為改變過程。
圖1-1 企業(yè)員工培訓(xùn)體系的總體構(gòu)成
(二)優(yōu)化培訓(xùn)體系的意義
1、能夠更加有的放矢的開展培訓(xùn)
培訓(xùn)需求的分析向上要對接戰(zhàn)略目標(biāo)。通過優(yōu)化培訓(xùn)需求分析系統(tǒng),更加準(zhǔn)確地找到目標(biāo)與實(shí)際的差距,進(jìn)一步厘清員工中誰最需要培訓(xùn),培訓(xùn)什么,以及需要進(jìn)行什么樣的培訓(xùn)等問題,使得培訓(xùn)的設(shè)計(jì)更加具有針對性。
2、進(jìn)一步促進(jìn)培訓(xùn)的實(shí)施與執(zhí)行
通過細(xì)化培訓(xùn)實(shí)施管理系統(tǒng)(主要包含:培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃、細(xì)則、方案的制訂、貫徹與落實(shí),培訓(xùn)的現(xiàn)場組織與管理,培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、核算與決算,教材、教師、教案、教具等培訓(xùn)資源的調(diào)配,培訓(xùn)相關(guān)人員的考評和獎懲等活動內(nèi)容),進(jìn)一步促進(jìn)培訓(xùn)的實(shí)施。
3、能夠切實(shí)將提升員工績效落到實(shí)處
培訓(xùn)效果向下要落實(shí)在員工績效的提升上。經(jīng)過較為準(zhǔn)確的需求定位,較為到位的實(shí)施執(zhí)行,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┐龠M(jìn)培訓(xùn)的知識與技能轉(zhuǎn)化到日常工作中去,將培訓(xùn)最終落地在員工績效提升,即技術(shù)水平和能力提升的成果上。
二、TJ特檢院培訓(xùn)體系現(xiàn)狀
(一)TJ特檢院概況
TJ特檢院成立于20世紀(jì)90年代,2007年經(jīng)過整合后,負(fù)責(zé)全省鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、場(廠)內(nèi)機(jī)動車輛、游藝機(jī)和游樂設(shè)施等特種設(shè)備的法定檢驗(yàn)、節(jié)能服務(wù)和技術(shù)服務(wù)工作。2007年至今,共檢驗(yàn)各類特種設(shè)備近100萬臺/套、檢驗(yàn)壓力管道7500多千米、鍋爐水(油)質(zhì)監(jiān)測15萬多項(xiàng)、安全閥校驗(yàn)20萬多個(gè),檢驗(yàn)鋼瓶420萬余只,發(fā)現(xiàn)重大安全隱患3000余處,為企業(yè)挽回直接經(jīng)濟(jì)損失或創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益達(dá)數(shù)十億元。
TJ特檢院內(nèi)設(shè)18個(gè)綜合管理和業(yè)務(wù)部門、下設(shè)7個(gè)設(shè)區(qū)市分院、2個(gè)獨(dú)立法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體和1個(gè)高新技術(shù)企業(yè),邁向了“集法定檢驗(yàn)、科技研發(fā)、技術(shù)服務(wù)為一體”的集團(tuán)化、規(guī)?;?、專業(yè)化發(fā)展道路。
目前,員工總數(shù)已經(jīng)超過1000人, 50歲以下的專業(yè)技術(shù)人員本科以上學(xué)歷比例超過90%,中高級職稱450人,教授級高工12人,檢驗(yàn)師300人,高級檢驗(yàn)師10人,博士及博士后20名,碩士研究生260名,形成了一支學(xué)歷層次較高、人才結(jié)構(gòu)擬合度較好的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)。
(二)TJ特檢院培訓(xùn)管理流程
1、培訓(xùn)需求分析
建立了培訓(xùn)需求分析機(jī)制,通發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)查表》的方式搜集職能部門、業(yè)務(wù)部門以及各分院的年度需求,由人力資源部整理匯總,作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,形成需求分析成果。
2、培訓(xùn)規(guī)劃
年底制訂下一年度的培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)需求分析形成的匯總表,將培訓(xùn)計(jì)劃分為檢驗(yàn)人員專業(yè)能力提升培訓(xùn)計(jì)劃,職業(yè)化、管理類培訓(xùn)計(jì)劃以及職業(yè)資格證考核培訓(xùn)計(jì)劃三部分,并進(jìn)行了培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,采取適當(dāng)?shù)谋U洗胧榕嘤?xùn)計(jì)劃的執(zhí)行作好保障。
3、培訓(xùn)實(shí)施
人力資源部會同相關(guān)部門執(zhí)行培訓(xùn),分院根據(jù)計(jì)劃自行開展培訓(xùn),在執(zhí)行過程中注重三個(gè)方面:一是繼續(xù)完善培訓(xùn)學(xué)習(xí)體系機(jī)制,確立了職業(yè)導(dǎo)師制,完善職業(yè)生涯規(guī)劃體系;二是網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課堂覆蓋范圍擴(kuò)大,院領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí)的同時(shí),推動開發(fā)了37個(gè)課程共105個(gè)學(xué)時(shí)的自有特種設(shè)備檢驗(yàn)技術(shù)課件,使網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課堂與特檢工作實(shí)際聯(lián)系更為緊密;三是建立職業(yè)化培訓(xùn)、專業(yè)化培訓(xùn)與管理類培訓(xùn)等三類培訓(xùn)體系。充分運(yùn)用視頻系統(tǒng)開展職業(yè)化通用課程的培訓(xùn),全面提升在職員工的職業(yè)形象和職業(yè)素養(yǎng)。針對不同檢驗(yàn)檢測崗位的需求,開展檢驗(yàn)技術(shù)專項(xiàng)集訓(xùn);通過對各類管理人員開展管理基本知識和管理技巧培訓(xùn),提升管理人員的職業(yè)素質(zhì)與管理技能。
采取培訓(xùn)積分制的方式量化培訓(xùn)成果,每季度由人力資源部對全院人員的培訓(xùn)必修積分和總積分進(jìn)行量化考核;人力資源部定期對培訓(xùn)的執(zhí)行情況檢查監(jiān)督;將培訓(xùn)工作開展實(shí)施情況與部門、分院績效考核情況掛鉤,員工培訓(xùn)積分與部門、個(gè)人績效掛鉤。
4、培訓(xùn)評估
培訓(xùn)結(jié)束后,發(fā)放《培訓(xùn)評估表》組織參訓(xùn)人員填寫。各部門和各分院的內(nèi)部培訓(xùn)由各部門及各分院自行組織評估,相關(guān)培訓(xùn)、評估評估記錄自行存檔;管理類培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課堂、新進(jìn)人員培訓(xùn)等由人力資源部負(fù)責(zé)評估,評估結(jié)果及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門;專業(yè)化培訓(xùn)由質(zhì)量技術(shù)管理部負(fù)責(zé)評估,相關(guān)培訓(xùn)、評估記錄報(bào)人力資源部存檔。
三、TJ培訓(xùn)管理體系存在的問題
(一)培訓(xùn)需求分析未能完全對接戰(zhàn)略與績效
TJ特檢院的培訓(xùn)需求分析的方式較為傳統(tǒng),通過發(fā)放表格固然可以比較容易的獲取各部門、各分院的需求,但存在兩個(gè)問題:一是需求分析的結(jié)果并未以單位的整體戰(zhàn)略為前提,培訓(xùn)的成果是否有利于實(shí)現(xiàn)單位整體目標(biāo)存在疑問;二是培訓(xùn)需求是否是基于部門、員工的績效分析而提出,還是拍腦袋而為之,人力資源部缺乏引導(dǎo)和溝通,無法幫助其形成清晰的脈絡(luò),容易造成為培訓(xùn)而培訓(xùn)的狀況。
(二)培訓(xùn)實(shí)施與計(jì)劃存在一定的差距
2012年度培訓(xùn)計(jì)劃中,檢驗(yàn)人員專業(yè)能力提升培訓(xùn)計(jì)劃23項(xiàng),職業(yè)化、管理類培訓(xùn)計(jì)劃27項(xiàng),共計(jì)50項(xiàng)。而2012年實(shí)際執(zhí)行培訓(xùn)30項(xiàng),完成率僅為60%。
培訓(xùn)實(shí)施過程中實(shí)際上并未真正健全內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)機(jī)制,對內(nèi)訓(xùn)師評級完畢之后沒有采取相應(yīng)的跟進(jìn)措施持續(xù)的為內(nèi)訓(xùn)師提供支持,課程體系的開發(fā)工作也趨于停滯,未真正調(diào)動員工參與培訓(xùn)的積極性。
(三)培訓(xùn)評估未作用于績效改進(jìn)
培訓(xùn)評估方式較為單一,《培訓(xùn)評估表》只能了解學(xué)員對于講師的評價(jià),屬于相對淺層的評估,甚至無法了解學(xué)員對于知識或者技能的掌握程度,而培訓(xùn)的成果也很難反映到實(shí)際工作中,對于技能提升的幫助究竟有多少不得而知。一方面容易使培訓(xùn)“被借口”,即員工做好了工作認(rèn)為與培訓(xùn)無關(guān),做不好工作埋怨培訓(xùn)沒有到位;另一方面,沒有針對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行有效的成果應(yīng)用反饋,培訓(xùn)的根本目的―改進(jìn)績效的功能無法實(shí)現(xiàn)。
四、培訓(xùn)體系優(yōu)化方案
(一)優(yōu)化培訓(xùn)開發(fā)需求分析系統(tǒng)
由于之前獲取培訓(xùn)需求的方式過于簡單,因此很難得到清晰的培訓(xùn)需求,建議從以下三個(gè)方面來優(yōu)化培訓(xùn)需求分析系統(tǒng):
1、厘清培訓(xùn)需求的來源
培訓(xùn)的根本目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),而要實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),則需要通過提升員工績效來實(shí)現(xiàn),因此,有效的培訓(xùn)需求來自三個(gè)途徑:一是舉辦哪些培訓(xùn)有利于企業(yè)年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);二是員工年終績效考核的結(jié)果中所反映出來的改進(jìn)點(diǎn);三是根據(jù)員工培訓(xùn)需求調(diào)查得出的結(jié)論。在三個(gè)途徑中,前兩個(gè)途徑針對性較強(qiáng),根據(jù)需求調(diào)查表得出的結(jié)論僅供參考。
2、采取不同的方法搜集需求
獲取培訓(xùn)需求的方法主要有三種:分析法、訪談法、問卷法?,F(xiàn)針對以上三個(gè)途徑分別展開應(yīng)對。
⑴從企業(yè)目標(biāo)中獲取需求。其實(shí)這不太容易,但也有一些規(guī)律可循,建議采用的方法是分析法與訪談法。TJ特檢院的年度經(jīng)營目標(biāo)大部分體現(xiàn)在數(shù)據(jù)上,如營業(yè)額指標(biāo)、利潤指標(biāo)、資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)等,似乎很難對應(yīng)到培訓(xùn)需求中。但可以從公司的年度總結(jié)中找到培訓(xùn)需求的對應(yīng)點(diǎn):如果總結(jié)中提到下一年度的重點(diǎn)工作是制度建設(shè),那么對應(yīng)到人力資源部就是做好人力資源制度建設(shè),對應(yīng)到培訓(xùn)就是作好培訓(xùn)制度建設(shè);如果總結(jié)中提到下一年度的重點(diǎn)工作是業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)能力提升,那么就需要結(jié)合訪談法挖掘業(yè)務(wù)部門重點(diǎn)需要提升的技能是哪些,可以提供哪些培訓(xùn)來滿足需求;如果總結(jié)中提到下一年度的重點(diǎn)工作是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),那么就可以通過拓展培訓(xùn)及其他活動等方式來滿足需求;以此類推,可以得到很重要的一部分培訓(xùn)需求。另一個(gè)比較直接的獲取途徑,就是從高管在年終總結(jié)或其他重要會議上的講話中提煉出培訓(xùn)需求,此點(diǎn)對于從事培訓(xùn)員工的思維能力要求較高。
⑵從員工績效考核結(jié)果中獲取需求。要求培訓(xùn)員工具備兩種能力:對于績效結(jié)果分析能力和與各部門、各分院負(fù)責(zé)人的溝通能力,建議采取分析法和訪談法相結(jié)合的方式。第一步,先將考核的結(jié)果分類整理,提取出需要的數(shù)據(jù)和結(jié)果,分析出每個(gè)部門員工的績效改進(jìn)需求,而這些改進(jìn)需求通過哪些培訓(xùn)主題和培訓(xùn)方式可以實(shí)現(xiàn),自己做一個(gè)思路整理。第二步,采取訪談法與各部門、各分院負(fù)責(zé)人溝通這些績效改進(jìn)點(diǎn),引導(dǎo)他們在做年度培訓(xùn)計(jì)劃的時(shí)候,充分考慮這些因素,而不只是拍腦袋按照去年的計(jì)劃依葫蘆畫瓢。第三步,限定時(shí)間讓各部門、各分院提交年度培訓(xùn)計(jì)劃。
⑶根據(jù)員工需求調(diào)查結(jié)果獲取。此種途徑通過問卷即可,人力資源部可以設(shè)計(jì)一份不要太復(fù)雜的調(diào)查表,根據(jù)調(diào)查結(jié)果,將大部分人都有的需求整理出來備用。
3、整理需求,形成培訓(xùn)計(jì)劃
將三種途徑獲取的培訓(xùn)需求匯總,作一個(gè)整理,并將各部門、各分院的培訓(xùn)按照重要性進(jìn)行排列,人力資源部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與部門負(fù)責(zé)人共同研討,根據(jù)TJ特檢院的實(shí)際情況,考慮可接受度,并確認(rèn)最終的培訓(xùn)計(jì)劃,提交院領(lǐng)導(dǎo)審批,形成整體的年度培訓(xùn)計(jì)劃。將培訓(xùn)計(jì)劃的達(dá)成率指標(biāo)納入人力資源部的年終考核,并在各部門、各分院的考核中加入學(xué)習(xí)指標(biāo)來檢驗(yàn)各自的培訓(xùn)達(dá)成率。
(二)完善培訓(xùn)開發(fā)實(shí)施管理系統(tǒng)
針對培訓(xùn)執(zhí)行不到位,以及對內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)不足的現(xiàn)狀,建議從以下三個(gè)方面完善培訓(xùn)實(shí)施管理系統(tǒng):
1、作好職能部門及業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)管理,嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行培訓(xùn)
根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃提前1-2周提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,并主動與其溝通培訓(xùn)執(zhí)行的各項(xiàng)問題,如講師、參訓(xùn)對象、舉辦時(shí)間、會議地點(diǎn)等,如確有特殊情況需要推遲,要與負(fù)責(zé)人溝通合適的執(zhí)行時(shí)間,確保培訓(xùn)能夠按照計(jì)劃執(zhí)行。
一場培訓(xùn)的成功取決于從準(zhǔn)備到結(jié)束的所有環(huán)節(jié)及細(xì)節(jié)工作。首先,要作好培訓(xùn)準(zhǔn)備,提前培訓(xùn)通知,整理培訓(xùn)對象,告知講師提前作好課程準(zhǔn)備,并在能力允許的前提下對講師提供適當(dāng)?shù)氖谡n技巧指導(dǎo)和建議。其次,在培訓(xùn)開始前一天,通知參訓(xùn)對象培訓(xùn)地點(diǎn)及時(shí)間,并做好會場布置、投影儀筆記本電腦調(diào)試等所有培訓(xùn)準(zhǔn)備工作。最后,培訓(xùn)開始當(dāng)天,確保培訓(xùn)的順利進(jìn)行,并作好與講師及學(xué)員之間的配合互動。
2、形成培訓(xùn)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化手冊,監(jiān)督指導(dǎo)分院執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)
由于TJ特檢院分院分布在省內(nèi)不同的城市,要實(shí)際幫助其組織開展培訓(xùn)工作比較困難,建議由人力資源部制作一本關(guān)于培訓(xùn)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化手冊,將手冊下發(fā)各分院培訓(xùn)執(zhí)行部門學(xué)習(xí),并定期監(jiān)督分院培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)督促其開展培訓(xùn),并提供必要的支持與指導(dǎo)。
3、切實(shí)制定并執(zhí)行內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)方案,形成內(nèi)部課程體系
第一階段,對內(nèi)訓(xùn)師分批次的進(jìn)行授課技巧的培養(yǎng),具體的方式可以外請TTT講師來授課,幫助其提升授課能力;第二階段,對內(nèi)訓(xùn)師的演示能力(PPT制作水平)的培養(yǎng),可以通過外請講師,也可以通過內(nèi)部優(yōu)秀講師的分享來進(jìn)行;第三階段,課程開發(fā)能力的培養(yǎng),可以借助咨詢公司的力量協(xié)助開發(fā)一門重點(diǎn)課程,了解課程開發(fā)的流程和方法,累積經(jīng)驗(yàn),后自行開發(fā)。通過三個(gè)階段的培養(yǎng),使得內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)達(dá)到一個(gè)基本層面的要求,接下來可以通過舉辦內(nèi)訓(xùn)師沙龍或交流會,來營造內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)氛圍,并在年終設(shè)置一定的獎項(xiàng)來作為激勵(lì)手段。一年下來,累積的內(nèi)訓(xùn)課程可以匯總進(jìn)入內(nèi)部課程庫,形成體系。
(三)建立培訓(xùn)開發(fā)評估反饋系統(tǒng)
針對培訓(xùn)評估方式較為單一,培訓(xùn)無法作用于績效的現(xiàn)狀,建議從以下三個(gè)層面來建立培訓(xùn)評估反饋系統(tǒng):
1、反應(yīng)評估
現(xiàn)場發(fā)放培訓(xùn)反饋表,了解學(xué)員對于培訓(xùn)師及培訓(xùn)組織的意見,為下次培訓(xùn)的組織提供參考。
2、學(xué)習(xí)評估
對于適當(dāng)?shù)恼n程,擬一份考試試卷,現(xiàn)場檢查學(xué)員對于所學(xué)知識的掌握情況,對于未達(dá)標(biāo)的學(xué)員,要求其學(xué)習(xí)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)課程來達(dá)到要求。
3、行為評估
對于涉及實(shí)操的課程:第一,可以通過現(xiàn)場實(shí)操來檢驗(yàn)其學(xué)習(xí)效果;第二,可以在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),通過觀察其工作表現(xiàn)來檢驗(yàn)培訓(xùn)對于實(shí)際工作的影響;第三,可以通過月度或者季度績效考核結(jié)果上,對應(yīng)培訓(xùn)的部分反映出來的改進(jìn)程度,來衡量培訓(xùn)效果。
綜上所述,[1]培訓(xùn)管理體系不僅是一種管理工具,更是一種管理思想,只有將培訓(xùn)管理內(nèi)化為特檢文化的一種呈現(xiàn),切實(shí)幫助各部門、各分院改進(jìn)工作績效,員工才能將對于培訓(xùn)的“需求”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱是蟆?,才能真正意義上推進(jìn)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍的建設(shè)。TJ特檢院是質(zhì)監(jiān)事業(yè)單位體系的重要組成部分,具有典型的代表意義,通過探討其培訓(xùn)體系的優(yōu)化方案,期望能為其他單位的改革發(fā)展提供借鑒意義。
參考文獻(xiàn)
[1] 孫宗虎.培訓(xùn)管理實(shí)務(wù)手冊[M].人民郵電出版社.2007年版
1、3月26-30日,一人次在參加“數(shù)據(jù)庫運(yùn)行維護(hù)管理培訓(xùn)”,5月14日,科室組織外出培訓(xùn)人員回來的講課。
2、按科室年度計(jì)劃,5月14日科室組織“航填和填圖系統(tǒng)”的專項(xiàng)學(xué)習(xí)。
3、5月29日-31日,依照中心年度培訓(xùn)計(jì)劃,數(shù)據(jù)庫崗位全員參加培訓(xùn)中心組織的“AIX操作系統(tǒng)培訓(xùn)”
4、7月12日組織“視頻會商系統(tǒng)”、“航站轉(zhuǎn)報(bào)系統(tǒng)”的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);8月28日組織“新xx平臺”、“數(shù)值實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)的安裝與環(huán)境配置”業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);9月13日進(jìn)行“xx數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”、“xx系統(tǒng)”的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
5、7月12日、8月10日,科室組織執(zhí)照考試集中復(fù)習(xí)兩次。
6、9月27日—29日,依照中心年度培訓(xùn)計(jì)劃,數(shù)據(jù)庫崗位全員參加培訓(xùn)中心組織的“ORACLE數(shù)據(jù)庫運(yùn)行管理和維護(hù)培訓(xùn)”。
7、10月10、18日科室6人次參加管理局組織的氣象信息執(zhí)照理論考試、4人次參加技能考試。
8、9月開始,按照“2014-2015年數(shù)據(jù)庫崗位新員工培訓(xùn)計(jì)劃”對2014年新進(jìn)員工進(jìn)行為期三個(gè)月的培訓(xùn)。要求他們利用空余時(shí)間學(xué)習(xí),以不斷提升業(yè)務(wù)水平,盡快適應(yīng)崗位的需要。
二、工作中的不足
本年度在科室領(lǐng)導(dǎo)的大力主導(dǎo)下,以及科室各工作人員的積極配合下,每個(gè)人都有一定的進(jìn)步,培訓(xùn)工作也取得了極大的進(jìn)展。但培訓(xùn)工作還是存在一定的不足:一是科室總體工作水平有待提高。二是大家的學(xué)習(xí)主動性還有待加強(qiáng),學(xué)習(xí)不夠深入。三是受條件所限,科室沒有統(tǒng)一的實(shí)踐環(huán)境,多數(shù)是在虛擬或類似的環(huán)境中進(jìn)行學(xué)習(xí)和實(shí)踐,學(xué)習(xí)效果還不夠突出。
三、下一步計(jì)劃
我們知道數(shù)據(jù)庫管理工作,專業(yè)性強(qiáng),知識更新?lián)Q代迅速。如何更好地抓好各項(xiàng)工作,這需要我科室統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,不斷加以完善、改進(jìn),以創(chuàng)新的思路、務(wù)實(shí)的作風(fēng)、大膽的嘗試,才能將培訓(xùn)工作做好,圓滿完成上級交給我們的任務(wù)。工作開展的具體計(jì)劃如下:
1、充分發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干的帶頭作用。帶領(lǐng)工作技術(shù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)與實(shí)踐工作,進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)技能。
2、積極創(chuàng)造條件,搭建起真實(shí)的學(xué)習(xí)實(shí)踐平臺,確保大家培訓(xùn)的實(shí)效性。
一、培訓(xùn)教育目的:
通過對安管人員及職工的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),努力建設(shè)一支高素質(zhì)的,能夠擔(dān)當(dāng)煤礦安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的骨干技術(shù)隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)安全 “從零開始 向零分斗”的理念。
二、培訓(xùn)對象:
1、機(jī)電運(yùn)輸全體職工
2、機(jī)電特殊工種作業(yè)人員:主要通風(fēng)機(jī)司機(jī)、變配電工、充燈工、壓風(fēng)機(jī)司機(jī)、井下電鉗工、瓦斯抽放司機(jī)。
3、運(yùn)輸特殊工種作業(yè)人員:電瓶車司機(jī)、膠帶輸送機(jī)司機(jī)、絞車司機(jī),把鉤工。
三、學(xué)習(xí)及培訓(xùn)內(nèi)容:
1、煤礦安全規(guī)程、法律法規(guī)
2、機(jī)電安全知識、崗前培訓(xùn)
3、崗位操作技能、應(yīng)知應(yīng)會
4、機(jī)電運(yùn)輸事故案列分析,總結(jié)教訓(xùn)。
四、培訓(xùn)形式、時(shí)間及授課老師安排:
1、第一階段學(xué)習(xí)時(shí)間:2016年3月 10日至3月15日
2、第二階段學(xué)習(xí)時(shí)間:2016年6月 10日至6月15日
以理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,通過實(shí)施專業(yè)理論與綜合技能的系統(tǒng)化培訓(xùn),更新醫(yī)療服務(wù)觀念,解決醫(yī)療服務(wù)工作中存在的突出問題。以學(xué)習(xí)、研究新技術(shù)、新項(xiàng)目為重點(diǎn),以提高創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力為主線,以職工參與各級培訓(xùn)為主要形式,以培養(yǎng)職工可持續(xù)發(fā)展能力為根本方向,全面提高醫(yī)院職工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
二、培訓(xùn)原則
緊密結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,突出專業(yè)理論知識、實(shí)際操作技能的提升和綜合素質(zhì)的提高,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需求和業(yè)務(wù)需要;按需施教,結(jié)合不同崗位和不同層次,分類培訓(xùn),做到層次清晰;實(shí)事求是,精心組織,注重實(shí)效,不斷完善,確保質(zhì)量。
三、培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
按照職責(zé)明確、上下貫通的原則,根據(jù)醫(yī)院的特點(diǎn),職工培訓(xùn)工作采用三級網(wǎng)絡(luò)管理模式。成立培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組和各科室培訓(xùn)小組。各級培訓(xùn)組織應(yīng)定期召開會議,研究培訓(xùn)工作開展情況。
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
成員:各職能科室負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):全面指導(dǎo)和監(jiān)督培訓(xùn)工作的開展。包括審定培訓(xùn)計(jì)劃、指導(dǎo)培訓(xùn)工作、審核考核結(jié)果。
下設(shè)辦公室
主任:
副主任:
成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展,督促檢查培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況;并根據(jù)不同類別進(jìn)行分類管理。各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)擬定相關(guān)培訓(xùn)的具體管理措施、考核辦法,以及年度培訓(xùn)計(jì)劃。由考核培訓(xùn)辦公室負(fù)責(zé)日常管理工作,主要負(fù)責(zé)全院培訓(xùn)的日常管理工作和各職能部門培訓(xùn)情況匯總、整理、分析、運(yùn)用。
主要工作任務(wù):
1、統(tǒng)籌安排全院培訓(xùn)計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)全院培訓(xùn)工作的日常管理;
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各培訓(xùn)工作小組完
成培訓(xùn)計(jì)劃;
4、組織對培訓(xùn)的評估和持續(xù)改進(jìn);
5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料歸檔管理和結(jié)果運(yùn)用。
(二)工作小組
由各職能科室負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)擬定相關(guān)培訓(xùn)的具體管理措施、考核辦法以及制定年度培訓(xùn)計(jì)劃 ,并負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)對象、師資、項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間的擬定和培訓(xùn)的過程組織。
工作職責(zé):
(1)制定臨床醫(yī)師、醫(yī)技人員、護(hù)理人員、職工年度培訓(xùn)計(jì)劃;
(2)制訂相關(guān)培訓(xùn)管理措施和具體考核辦法;
(3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督科室培訓(xùn)小組完成培訓(xùn)計(jì)劃;
(4)負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)工作的具體實(shí)施;
(5)負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間的擬定和培訓(xùn)師資、培訓(xùn)對象的組織;
(6)擬定相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算。
(三)培訓(xùn)小組
由各科主任、護(hù)士長組成,主要根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃開展小組工作,并按要求負(fù)責(zé)本科室職工的培訓(xùn)工作,完成各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)。
四、培訓(xùn)內(nèi)容
根據(jù)培訓(xùn)原則,針對不同人員,有計(jì)劃的開展以專業(yè)知識培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、人文理念培訓(xùn)為主要內(nèi)容的全員培訓(xùn)工作。具體培訓(xùn)內(nèi)容由各相關(guān)職能科室制定。
五、時(shí)間安排與方法
(一)時(shí)間安排
按各科室制定的周、月、年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施。
(二)具體方法
1、科內(nèi)培訓(xùn):
(1)各科室根據(jù)上級或醫(yī)院要求以及本科室業(yè)務(wù)需要,制定本科室月度、季度或年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)職能科室和考核培訓(xùn)辦公室備案;
(2)按計(jì)劃組織培訓(xùn),對培訓(xùn)的過程進(jìn)行規(guī)范記錄(包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果與結(jié)果等);
(3)將培訓(xùn)情況整理匯總后,及時(shí)上報(bào)其所屬職能科室;
(4)各職能科室按時(shí)對所轄科室的培訓(xùn)情況進(jìn)行指導(dǎo)與管理,并將考核結(jié)果納入科室目標(biāo)考核內(nèi)容;
(5)考核培訓(xùn)辦公室定期對全院的科內(nèi)培訓(xùn)工作進(jìn)行抽查和評估。
2、院內(nèi)培訓(xùn)
(1)由各職能科室根據(jù)上級要求和醫(yī)院實(shí)際以及科室業(yè)務(wù)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃;
(2)培訓(xùn)計(jì)劃由各分管領(lǐng)導(dǎo)審核后交考核培訓(xùn)辦公室備案;
(3)考核培訓(xùn)辦公室統(tǒng)一安排培訓(xùn)場地和時(shí)間,做到統(tǒng)籌安排,合理實(shí)施;
(4)各職能科室根據(jù)各自培訓(xùn)計(jì)劃,擬定考核標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)內(nèi)容、人員、時(shí)間等,并就培訓(xùn)場地、時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)用等與辦公室 、財(cái)務(wù)處、考核培訓(xùn)辦公室溝通,各司其職;
(5)各職能科室將培訓(xùn)內(nèi)容、相關(guān)課件、題庫和參考答案交考核培訓(xùn)辦公室;考核培訓(xùn)辦公室組織相關(guān)專家出卷、閱卷,并對考試結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并將結(jié)果反饋各職能科室。
(6)、考核培訓(xùn)辦公室根據(jù)醫(yī)院考核細(xì)則擬定獎懲措施,交財(cái)務(wù)科落實(shí)。
六、實(shí)施原則
(一)統(tǒng)籌安排。為進(jìn)一步提高培訓(xùn)工作效率,合理使用現(xiàn)有資源和配置,以注重實(shí)效為原則,由考核培訓(xùn)辦公室統(tǒng)籌安排培訓(xùn)的管理工作,協(xié)調(diào)各職能科室的培訓(xùn)計(jì)劃的安排與實(shí)施,以保證培訓(xùn)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)分級責(zé)任。根據(jù)各自的職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù),同時(shí)保證培訓(xùn)的正常實(shí)施與反饋渠道的暢通,及時(shí)處理培訓(xùn)工作實(shí)施過程中所產(chǎn)生的新問題和遇到的新情況,不斷總結(jié),持續(xù)改進(jìn),逐步完善培訓(xùn)細(xì)則,使之成為我院各項(xiàng)工作更有效、更和諧發(fā)展的重要保證。
(三)注重實(shí)效。結(jié)合不同崗位和不同層次,分類培訓(xùn),做到層次清晰;實(shí)事求是,便于執(zhí)行,利于提高,以實(shí)際工作為基礎(chǔ),以提高我院的整體素質(zhì)為契入點(diǎn)和著眼點(diǎn),不搞形式主義,不搞走過場,以提高醫(yī)院整體技術(shù)水平及職工專業(yè)技能和服務(wù)水平為目的。
七、具體要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各科室要充分認(rèn)識醫(yī)院實(shí)施統(tǒng)一培訓(xùn)的重要意義,結(jié)合科室現(xiàn)有培訓(xùn)計(jì)劃,指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理工作,確保培訓(xùn)工作順利實(shí)施,取得預(yù)期效果。
酒店的管理離不開人、財(cái)、物、信息等資源,在諸資源中,唯有人力資源部最為寶貴,因此,建立并完善“人員替補(bǔ)、梯隊(duì)系統(tǒng)”是人力資源部xx年度的重要工作。我們將根據(jù)酒店經(jīng)營發(fā)展的需求,結(jié)合酒店實(shí)際情況,調(diào)查各部門的崗位分布、人員安置情況,制定出較為完善合理、科學(xué)的崗位人員編制,根據(jù)編制,將采取不同形式的招聘方式,來吸收有經(jīng)驗(yàn)的管理人才及有朝氣的大中專畢業(yè)生加入到我們的企業(yè),將堅(jiān)持“因事設(shè)崗、因事?lián)袢?rdquo;的用人原則,嚴(yán)把員工質(zhì)量關(guān),也不弄虛作假,避免一些庸才進(jìn)入酒店。
(二) 制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃,做好全員的培訓(xùn)工作
培訓(xùn)工作是在總經(jīng)理親自督導(dǎo)下,由人力資源部進(jìn)行策劃、實(shí)施、督導(dǎo)的一項(xiàng)重要工作,各部門必須重視培訓(xùn)工作,從經(jīng)理到領(lǐng)班即是接受培訓(xùn)者,又是培訓(xùn)的策劃、組織實(shí)施者,同時(shí)也是教員,培訓(xùn)工作搞的好差,直接反映了管理者的重視程序與管理水平。
1、 確定培訓(xùn)循環(huán)過程,將分為培訓(xùn)計(jì)劃階段、培訓(xùn)實(shí)施階段和培訓(xùn)評估三個(gè)階段,即:決定培訓(xùn)政策→確定培訓(xùn)需要→制定培訓(xùn)計(jì)劃→擬定培訓(xùn)方案→落實(shí)培訓(xùn)條件→實(shí)施培訓(xùn)→記錄培訓(xùn)情況→擬定評估方案→對培訓(xùn)實(shí)際情況進(jìn)行評估→評估培訓(xùn)總體計(jì)劃并提出改進(jìn)措施。
為配合公司的發(fā)展目標(biāo),提升人力績效,提升員工素質(zhì),增強(qiáng)員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解,并有計(jì)劃地充實(shí)其知識技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,進(jìn)而發(fā)揚(yáng)本公司的企業(yè)精神,特制定《員工培訓(xùn)管理制度》(以下簡稱本制度),作為各級人員培訓(xùn)實(shí)施與管理的依據(jù)。
1.2 適用范圍
公司各層級員工以及各職能部門開展的各類培訓(xùn)及相關(guān)活動均適用于本制度,員工參加或組織相關(guān)培訓(xùn)的情況,將納入部門和個(gè)人的績效考核范疇,作為個(gè)人薪資及崗位(含職級)調(diào)整的依據(jù)之一。另人力資源部為本制度實(shí)施的協(xié)調(diào)、監(jiān)督及管理部門。
第二章培訓(xùn)需求與實(shí)施管理
2.1 培訓(xùn)需求的確定
2.1.1 公司整體培訓(xùn)需求的確定
人力資源部根據(jù)公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)較為充分的培訓(xùn)需求調(diào)研后,擬定公司年度培訓(xùn)需求分析報(bào)告,或?qū)⑾嚓P(guān)內(nèi)容在年度工作計(jì)劃中予以體現(xiàn),報(bào)公司審核確認(rèn)。
2.1.2 部門培訓(xùn)需求的確定
各職能部門在制定年度工作計(jì)劃中,應(yīng)根據(jù)本部門現(xiàn)狀和未來1~2年內(nèi)的工作及崗位需求,提出本部門的培訓(xùn)需求。另對于階段性或臨時(shí)性培訓(xùn)需求,應(yīng)及時(shí)向人力資源部反饋或上報(bào)主管部門負(fù)責(zé)人。
2.2 擬定培訓(xùn)方案或計(jì)劃
2.2.1 年度培訓(xùn)計(jì)劃的擬定
每年1月30日前,人力資源部根據(jù)公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略,并結(jié)合各職能部門的年度工作計(jì)劃,擬定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)包括全年擬計(jì)劃實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)形式、預(yù)計(jì)開展時(shí)間、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等相關(guān)細(xì)則。
2.2.2 季度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案的擬定
人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合當(dāng)期各部門工作實(shí)際情況,擬定季度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案,在方案中,應(yīng)體現(xiàn)出本季度擬開展的培訓(xùn)項(xiàng)目、參訓(xùn)對象、項(xiàng)目責(zé)任人、開展時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算、培訓(xùn)目的等相關(guān)內(nèi)容。
2.2.3 月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施
人力資源部不單獨(dú)擬定公司月度培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃,但在人力資源部經(jīng)理的月度工作計(jì)劃中,應(yīng)對本月開展和實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行闡述,并在工作中對相關(guān)細(xì)節(jié)予以落實(shí)。
2.3 培訓(xùn)方案或計(jì)劃的審批
2.3.1 年度培訓(xùn)計(jì)劃的審批
人力資源部擬定的年度培訓(xùn)計(jì)劃,須報(bào)公司年度經(jīng)營計(jì)劃會議審議通過,公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后執(zhí)行。期間如實(shí)際情況發(fā)生變化,需要對計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,則在季度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案中予以體現(xiàn)。
2.3.2 季度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案的審批
人力資源部擬定的季度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案,須報(bào)上級主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施,如實(shí)施過程中需要對有關(guān)內(nèi)容或項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,須經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意;如涉及費(fèi)用超過5000元的調(diào)整,須報(bào)公司總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。
2.4 培訓(xùn)方案的實(shí)施
2.4.1 人力資源部負(fù)責(zé)的培訓(xùn)的實(shí)施
對于按季度培訓(xùn)計(jì)劃開展、以人力資源部為實(shí)施主體的各類培訓(xùn),由人力資源部培訓(xùn)主管填寫《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》(附件1),人力資源部經(jīng)理和行政人事總監(jiān)審核確認(rèn),其中培訓(xùn)費(fèi)用在5000元以上,或參訓(xùn)人員為部門經(jīng)理及以上層級人員,須報(bào)總經(jīng)理審核確認(rèn)后方可實(shí)施。
2.4.2 其他部門負(fù)責(zé)的培訓(xùn)的實(shí)施
對于公司各部門自行組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或相關(guān)培訓(xùn)活動,由各部門自行安排。如涉及其他部門人員(含兼職講師),則須報(bào)公司人力資源部審核備案;
對于各部門因工作需要,派本部門人員外出參加相關(guān)商業(yè)培訓(xùn),或邀請外部專家到公司開展相關(guān)商業(yè)培訓(xùn),須到人力資源部領(lǐng)取《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》,按表格要求填寫后提交至人力資源部,按2.4.1規(guī)定的程序辦理。
2.5 培訓(xùn)時(shí)間的安排及管理
由公司組織安排的各類專業(yè)技能培訓(xùn),在時(shí)間安排上,盡可能安排在正常工作時(shí)間內(nèi),并兼顧培訓(xùn)對日常工作的影響降低到最低的程度;對于有公司駐外人員參加的集中式培訓(xùn),盡可能與公司有關(guān)會議相結(jié)合,以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。另如因綜合因素,需利用非工作時(shí)間開展的培訓(xùn),對于參訓(xùn)人員,則不計(jì)為加班。
第三章培訓(xùn)方式及內(nèi)容管理
3.1 關(guān)于培訓(xùn)方式
3.1.1 企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織安排的公司內(nèi)部培訓(xùn),由公司的內(nèi)部兼職講師主持或授課,培訓(xùn)對象也均為公司內(nèi)部各層級員工。在有相關(guān)培訓(xùn)需求時(shí),此類培訓(xùn)為第一選擇,如因各方面因素限制,公司不具備開展的條件,則可選擇其他方式的培訓(xùn)。
3.1.2 外聘培訓(xùn)師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
對于需要外聘培訓(xùn)師或管理咨詢機(jī)構(gòu)到公司開展實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目或活動,一般情況由公司人力資源部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織。對于專業(yè)性較強(qiáng)的培訓(xùn),則相關(guān)業(yè)務(wù)部門可向公司人力資源部推薦培訓(xùn)師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。人力資源部根據(jù)公司培訓(xùn)需求及與對方聯(lián)系情況,填寫《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》,按2.4.1規(guī)定的程序辦理。
3.1.3 外派人員參加相關(guān)培訓(xùn)
對于因公須外派人員參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),則派出人員到人力資源部領(lǐng)取《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》,按要求填寫,注明培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審核后,至人力資源部備案,并按3.5.3相關(guān)要求,與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議后參加相關(guān)培訓(xùn)。
3.2 關(guān)于培訓(xùn)的分類
3.2.1 新員工入職培訓(xùn)
3.2.2 員工在職培訓(xùn)
公司員工在職期間,每年須接受一定時(shí)間的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。其中原則上要求普通職員每年接受公司提供培訓(xùn)的時(shí)間不小于40學(xué)時(shí),部門主管接受公司提供培訓(xùn)的時(shí)間不小于50學(xué)時(shí),部門經(jīng)理接受公司提供培訓(xùn)的時(shí)間不小于60學(xué)時(shí)。
員工在職培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括專業(yè)技能(含市場營銷、生產(chǎn)技術(shù)等)、通用管理技能、職業(yè)發(fā)展與心態(tài)等方面的內(nèi)容。采用外訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合的方式開展進(jìn)行。
3.2.3 關(guān)于員工外訓(xùn)
對于因工作需要,公司派出員工參加相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的商業(yè)培訓(xùn),屬于員工外訓(xùn)(時(shí)間不超過30天)。外訓(xùn)費(fèi)用超過2019元/人,脫產(chǎn)時(shí)間超過5天以上的,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。其他情況須經(jīng)總監(jiān)層級以上管理人員確認(rèn)后執(zhí)行。
參加外訓(xùn)的人員受訓(xùn)完畢返回公司后,須向公司人力資源部提交受訓(xùn)總結(jié)和培訓(xùn)教材備案,方可到財(cái)務(wù)部門核銷相關(guān)費(fèi)用(培訓(xùn)費(fèi)、差率費(fèi)等)。
公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)所涉及的費(fèi)用及培訓(xùn)內(nèi)容,在員工派出參訓(xùn)前確定是否與員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》(附件2),明確相關(guān)責(zé)任。
3.2.4 關(guān)于委托培養(yǎng)
因公司發(fā)展需要,對于部分關(guān)鍵崗位所需的經(jīng)營管理或技術(shù)性人才,可以采用委托相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或院校培樣的方式進(jìn)行培訓(xùn)(培訓(xùn)時(shí)間超過30天)。委托培養(yǎng)的人選須公司董事會認(rèn)可同意,并與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確委培人員須在公司服務(wù)的年限、委培費(fèi)用的承擔(dān)等相關(guān)事宜,具體情況參見公司《培訓(xùn)協(xié)議》(附件2)相關(guān)條款。
第四章內(nèi)部培訓(xùn)講師的管理
4.1 內(nèi)訓(xùn)講師的選聘與培養(yǎng)
4.1.1 內(nèi)訓(xùn)講師選聘流程 (部門推薦,人力資源部門審核,總經(jīng)理確認(rèn))
內(nèi)訓(xùn)講師的工作性質(zhì)為兼職,即在公司內(nèi)部開展培訓(xùn)活動,以不影響其自身的正常工作為原則,或盡量將影響降低到最低程度。
人力資源部根據(jù)當(dāng)年培訓(xùn)工作開展計(jì)劃,確定當(dāng)年內(nèi)部講師的數(shù)量、專業(yè)方向,并在年度培訓(xùn)計(jì)劃中予以體現(xiàn),報(bào)請公司核準(zhǔn)后,向公司相關(guān)部門內(nèi)訓(xùn)講師推薦信息。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人推薦適合人選至人力資源部審核后,提交公司總經(jīng)理確認(rèn),發(fā)放內(nèi)訓(xùn)講師聘書。
4.1.2 內(nèi)訓(xùn)講師的選聘標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)訓(xùn)講師須具有大專以上文化程度,同時(shí)在相關(guān)崗位上具有三年以上的工作經(jīng)驗(yàn),工作技能位于中等以上,無重大違規(guī)違紀(jì)歷史,具有較強(qiáng)的語言及文字表達(dá)能力,善于溝通。
4.2 內(nèi)訓(xùn)講師的級別評定
公司對內(nèi)訓(xùn)講師施行等級管理的辦法,每年將根據(jù)內(nèi)訓(xùn)講師的工作能力以及當(dāng)年培訓(xùn)工作開展情況,進(jìn)行級別評定,分為初級、中級、高級。
內(nèi)訓(xùn)講師須具備一定的課程開發(fā)能力,并全年保持一定的課時(shí)總量。如全年經(jīng)人力資源部認(rèn)可的授課時(shí)間不得低于30課時(shí),或全年開發(fā)的課程數(shù)量不得小于3門,否則不具備次年晉級資格。
4.3 內(nèi)訓(xùn)講師課酬管理
公司將根據(jù)內(nèi)訓(xùn)講師當(dāng)月經(jīng)人力資源部認(rèn)可并備案的授課時(shí)間,計(jì)發(fā)課酬。其中初級講師60元/課時(shí),中級講師80元/課時(shí),高級講師100元/課時(shí)。
另對于內(nèi)部講師在部門內(nèi)部開展的屬于本職工作范疇的正常培訓(xùn)活動(如自營督導(dǎo)到辦事處開展進(jìn)行工作輔導(dǎo)或培訓(xùn))不計(jì)發(fā)課酬。
第五章培訓(xùn)檔案及記錄管理
5.1 關(guān)于培訓(xùn)檔案
5.1.1 培訓(xùn)檔案的建立
公司開展的新員工入職培訓(xùn)、各類員工在職培訓(xùn)、員工外訓(xùn)、委托培訓(xùn)等活動結(jié)束后,人力資源部應(yīng)建立相應(yīng)培訓(xùn)檔案備查。
5.1.2 培訓(xùn)檔案的內(nèi)容
培訓(xùn)檔案的內(nèi)容包括《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》、《培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施情況記錄表》(附件3)、參訓(xùn)人員名單及出勤記錄、培訓(xùn)教案(或教材)等相關(guān)內(nèi)容,另對于部分培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)附有《培訓(xùn)效果評估調(diào)查表》。
5.1.3 培訓(xùn)檔案的用途
建立培訓(xùn)檔案,是規(guī)范公司培訓(xùn)管理的重要措施,讓各類培訓(xùn)均有相對完整詳細(xì)的記錄,避免重復(fù)培訓(xùn),造成不必要的資源浪費(fèi)。同時(shí),培訓(xùn)檔案也是公司對于人力資源部組織和開展的各類培訓(xùn)活動進(jìn)行評價(jià)和考核的重要依據(jù),保證培訓(xùn)效果及質(zhì)量的重要手段。
5.2 關(guān)于個(gè)人培訓(xùn)記錄
5.2.1 個(gè)人培訓(xùn)記錄的建立
對于公司主管及以上層級的人員、部分專業(yè)技術(shù)人員,人力資源部將根據(jù)其參加培訓(xùn)的情況,建立個(gè)人培訓(xùn)記錄。
5.2.2 個(gè)人培訓(xùn)記錄的內(nèi)容
以黨的十七大和十七屆五中全會精神為指導(dǎo),認(rèn)真踐行檢驗(yàn)檢疫局提出的“五區(qū)鑄強(qiáng)局”工作目標(biāo),以全面實(shí)施我局《“十二五”人才培養(yǎng)規(guī)劃》和《金山人才培養(yǎng)工程》為契機(jī),深入開展崗位練兵競賽活動,通過開展多層面、多渠道和形式多樣的教育培訓(xùn)活動,加強(qiáng)檢驗(yàn)檢疫人才隊(duì)伍能力建設(shè),為全局各項(xiàng)工作任務(wù)的完成提供人才保證。
二、培訓(xùn)范圍
全體在職人員(含編外人員)。
三、培訓(xùn)目標(biāo)
(一)全局職工全年用于能力素質(zhì)提高的學(xué)習(xí)時(shí)間人均累計(jì)不少于20天,確保各專業(yè)崗位知識始終處于最新狀態(tài),以適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢、新任務(wù)、新要求。
(二)參加檢驗(yàn)檢疫各類專業(yè)崗位培訓(xùn)的工作人員(重點(diǎn)是各類在崗行政執(zhí)法人員),100%獲得培訓(xùn)專業(yè)的崗位資質(zhì),檢驗(yàn)檢疫隊(duì)伍整體的行政執(zhí)法水平顯著提高,打造依法行政樣板區(qū)。
(三)參加今年全省系統(tǒng)第四屆崗位技能競賽,我局力爭進(jìn)入全省系統(tǒng)總分前六名。
四、培訓(xùn)方式
(一)全局性培訓(xùn)。全局統(tǒng)一組織的高端培訓(xùn)、基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)和相關(guān)其它實(shí)用知識培訓(xùn)。
各培訓(xùn)主辦部門要認(rèn)真組織,確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,主辦部門要對培訓(xùn)情況認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)評估,組織學(xué)員填寫《檢驗(yàn)檢疫局培訓(xùn)班效果評估表》,及時(shí)對參加培訓(xùn)的人員發(fā)放培訓(xùn)學(xué)分登記表。
(二)部門培訓(xùn)。各部門結(jié)合工作實(shí)際,積極做好日常教育及部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。做到學(xué)習(xí)有計(jì)劃,培訓(xùn)有成效,確保培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、人員、效果“四落實(shí)”。全局職工應(yīng)自覺、主動地參加檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)崗位教育培訓(xùn)電子平臺的學(xué)習(xí)、考試,不斷提升專業(yè)業(yè)務(wù)水平。
(三)系統(tǒng)內(nèi)外培訓(xùn)。安排各專業(yè)崗位人員參加系統(tǒng)內(nèi)外舉辦的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。認(rèn)真組織轉(zhuǎn)崗人員、新進(jìn)人員和無崗位資質(zhì)人員參加國家局、省局組織的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn);組織人員有針對性的參加地方培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的相關(guān)培訓(xùn),拓寬知識面。
(四)崗位技能競賽。各專業(yè)委、各部門要積極參加全省系統(tǒng)2013年崗位練兵競賽活動,主動與省局各部門進(jìn)行溝通,盡早確定重點(diǎn)參加競賽的人員,開展專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),有針對性做好競賽準(zhǔn)備。并根據(jù)省局要求,制定本崗位練兵競賽方案,明確競賽目標(biāo),責(zé)任到人,全員參與。
(五)個(gè)性化培訓(xùn)。職工可根據(jù)自身能力提升的個(gè)性化需求,自行選擇相關(guān)知識的培訓(xùn)。職工個(gè)性化培訓(xùn),經(jīng)費(fèi)原則上控制在1000元以內(nèi),選擇培訓(xùn)前需到人事處辦理審批手續(xù),經(jīng)分管培訓(xùn)工作的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)需向人事處提供培訓(xùn)合格證書、資格證書等證明材料。
五、獎懲措施
嚴(yán)格落實(shí)培訓(xùn)獎懲機(jī)制,將教育培訓(xùn)情況作為干部管理、獎懲和任用的重要內(nèi)容之一。
(一)教育培訓(xùn)工作列入年度考核、局先進(jìn)個(gè)人和文明處室的評比,凡是個(gè)人未拿滿省局規(guī)定的20學(xué)分、學(xué)科帶頭人未拿滿30學(xué)分的,不得參加本局年度考核優(yōu)秀、局先進(jìn)個(gè)人的評比,所在部門不得評為文明科室標(biāo)兵。
(二)凡取得全省系統(tǒng)崗位技能競賽名次并完成本專業(yè)崗位參賽目標(biāo)的部門,在2013年度我局文明處室標(biāo)兵評比中將優(yōu)先評為標(biāo)兵處室。參賽成績最好的處室可確定為我局“突出貢獻(xiàn)集體”。參賽獲得第一名或一等獎的人員將評為我局“突出貢獻(xiàn)個(gè)人”。各專業(yè)崗位競賽小組組長和專業(yè)委主任競賽目標(biāo)任務(wù)完成情況,與目標(biāo)管理考核和年度考核掛鉤。
(三)確定全年目標(biāo)考核獎中5%的數(shù)額為我局參加全省崗位技能競賽的獎勵(lì)費(fèi)用,具體獎勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為:一等獎獎勵(lì)8000元;二等獎獎勵(lì)5000元;三等獎獎勵(lì)3000元。實(shí)行局長、分管局長、部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)組組長連帶考核制,具體考核方法在我局參加全省系統(tǒng)第四屆崗位技能競賽實(shí)施方案中進(jìn)一步明確。
六、相關(guān)要求