時(shí)間:2023-01-19 09:55:47
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根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及系統(tǒng)日常維護(hù)的需要,IT預(yù)算主要包含以下主要內(nèi)容:
系統(tǒng)支持平臺:專業(yè)軟件(如CAD,PRE等)、管理軟件(軟件增加、軟件維護(hù)、軟件開發(fā)、軟件站點(diǎn)費(fèi))、操作系統(tǒng)等基礎(chǔ)平臺(升級或新增)、IT運(yùn)維服務(wù)費(fèi)。
基礎(chǔ)支持平臺:硬件(PC機(jī)、筆記本、服務(wù)器、備份及安全設(shè)備等)、網(wǎng)絡(luò)(聯(lián)接設(shè)備、寬帶及聯(lián)接材料等)、IT運(yùn)維服務(wù)費(fèi)。
部門管理費(fèi)用:人員工資和福利、日常辦公開支、IT培訓(xùn)以及咨詢費(fèi)用。
其他費(fèi)用如電話、網(wǎng)站維護(hù)等、業(yè)務(wù)流程梳理費(fèi)用等。
那么企業(yè)如何做預(yù)算呢?第一,根據(jù)公司未來業(yè)務(wù)的發(fā)展以及對信息化的需求(以公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及各部門年度工作計(jì)劃為信息來源),對未來一到兩年的IT工作做一個(gè)初步的規(guī)劃。
第二,根據(jù)初步規(guī)劃,分別跟各部門溝通,了解各部門管理中存在的問題以及新的需求,對規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整。第三,根據(jù)業(yè)務(wù)需求及信息化需求,對現(xiàn)有的系統(tǒng)平臺、基礎(chǔ)平臺進(jìn)行評估,找出其中存在的差距,從而制定IT部門年度工作計(jì)劃。
第四,根據(jù)IT部門目標(biāo)和執(zhí)行計(jì)劃,評估需要人員的工作量及產(chǎn)生的各類費(fèi)用,結(jié)合基礎(chǔ)平臺、系統(tǒng)平臺所需要的費(fèi)用,從而制定IT費(fèi)用預(yù)算和具體的執(zhí)行計(jì)劃表。第五,將IT工作計(jì)劃與相關(guān)部門討論后,提交上層主管或老板進(jìn)行審批。
IT部門的預(yù)算為何總落后于其他部門?企業(yè)一般涉及到的部門有:銷售、研發(fā)、企劃、采購、制造、物控、人力、財(cái)務(wù)、IT。
銷售是指企業(yè)未來可以得到的收入,它的預(yù)算必然是第一步;企劃工作是提供銷售而服務(wù)的,根據(jù)銷售計(jì)劃,制定配套的市場活動(dòng);研發(fā)部門根據(jù)市場需求,研發(fā)新產(chǎn)品,以配合銷售占領(lǐng)市場,市場的銷售工作,要有生產(chǎn),采購、物控和倉儲相配套才能實(shí)現(xiàn),這也不能少;另外,人力也要配套。資金如何來籌措,如何運(yùn)作也隨之而來。
如此分析下來,信息化能夠放到前面嗎?
如何向老板爭取預(yù)算?可以從兩方面考慮。第一,信息化可以為業(yè)務(wù)的發(fā)展提供支持。要想將IT預(yù)算排在前面,就只有跟前幾名的業(yè)務(wù)進(jìn)行捆綁,這就要求我們要了解業(yè)務(wù)的發(fā)展和需求,且要讓業(yè)務(wù)部門和老板知道,他們要做的事情如果有了信息化支持,可以降低成本,且將本身的管控力度會大大增強(qiáng)。
中圖分類號:F272 文章編號:1009-2374(2016)30-0191-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.30.093
1 實(shí)施電力企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的背景
計(jì)劃管理是規(guī)范企業(yè)管理的有效手段,在企業(yè)管理中發(fā)揮著平衡、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的作用。公司通過多年的探索和實(shí)踐總結(jié)了一整套綜合計(jì)劃管理的做法,使各項(xiàng)工作都形成了從計(jì)劃制定、執(zhí)行、監(jiān)督檢查到評價(jià)的閉環(huán)管理。
計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算和專業(yè)需求的互相統(tǒng)一是綜合計(jì)劃能否有效執(zhí)行的核心問題,在企業(yè)管理中發(fā)揮著平衡、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的作用。公司通過多年的探索和實(shí)踐總結(jié)了一整套綜合計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算和項(xiàng)目間銜接的做法,使計(jì)劃、項(xiàng)目與預(yù)算間形成了編報(bào)理念一致、原則一致、口徑一致、數(shù)據(jù)一致、進(jìn)度協(xié)調(diào)的統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮了綜合計(jì)劃管理應(yīng)有的作用。
2 內(nèi)涵和主要做法
2.1 內(nèi)涵
2.1.1 綜合計(jì)劃管理的理念。建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司,離不開有效的企業(yè)管理手段,而計(jì)劃管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。隨著同業(yè)對標(biāo)創(chuàng)一流工作的不斷深入,計(jì)劃管理的重要作用越來越凸顯,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展越來越需要計(jì)劃管理的指導(dǎo)。因此綜合計(jì)劃管理工作應(yīng)樹立以下理念:一是計(jì)劃的剛性管理理念;二是緊密銜接理念,從制定、執(zhí)行、監(jiān)督考核和總結(jié)評價(jià)四個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,使公司整體工作按照計(jì)劃安排,有條不紊地順利開展,確保實(shí)效;三是“重獎(jiǎng)重罰”理念,通過嚴(yán)格的考核促進(jìn)綜合計(jì)劃管理工作的提高。
2.1.2 綜合計(jì)劃管理的范圍和目標(biāo)。綜合計(jì)劃管理的范圍比較廣泛,涉及到生產(chǎn)、經(jīng)營、行政各個(gè)部門和專業(yè),從時(shí)間范圍上來說,包括年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃。從內(nèi)容方面來說,年度計(jì)劃包括全年工作目標(biāo)和主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)計(jì)劃以及專業(yè)指標(biāo)和工作計(jì)劃,具體包括安全指標(biāo)、線損指標(biāo)、供電可靠率、電壓合格率、成本三費(fèi)等具體指標(biāo)分解計(jì)劃以及電網(wǎng)建設(shè)及技改計(jì)劃、固定資產(chǎn)零星購置計(jì)劃、安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、電量與線損計(jì)劃、科技進(jìn)步項(xiàng)目計(jì)劃、職工教育培訓(xùn)計(jì)劃、精神文明工作計(jì)劃等多類內(nèi)容。季度和月度計(jì)劃包括重點(diǎn)工作計(jì)劃、指標(biāo)計(jì)劃、資金開支計(jì)劃、電網(wǎng)建設(shè)和技改計(jì)劃、運(yùn)維檢修計(jì)劃和專業(yè)管理工作計(jì)劃。周計(jì)劃指各部門根據(jù)月度計(jì)劃制定的本部門的周工作計(jì)劃。
綜合計(jì)劃管理的目標(biāo):通過計(jì)劃管理統(tǒng)攬全局工作,協(xié)調(diào)指導(dǎo)各項(xiàng)工作的順利開展,合理配置人力、物力、財(cái)力等各種資源,以圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),取得最佳經(jīng)濟(jì)效益,提高專業(yè)工作的規(guī)范化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
2.2 綜合計(jì)劃管理的主要方法
在落實(shí)公司發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,利用綜合計(jì)劃平臺分解每項(xiàng)指標(biāo)和工作。公司綜合計(jì)劃管控實(shí)現(xiàn)了上一年度對下一年度的預(yù)安排、年度結(jié)合公司綜合計(jì)劃正式分解、季度控制關(guān)鍵指標(biāo)計(jì)劃和月度細(xì)化指標(biāo)控制節(jié)點(diǎn)的管理模式;在層級上實(shí)現(xiàn)了公司總體計(jì)劃控制,部門(單位)逐級落實(shí),每個(gè)部門和崗位均落實(shí)指標(biāo)計(jì)劃和工作節(jié)點(diǎn),同時(shí)直接穿透至縣公司;在范圍上涵蓋了公司電網(wǎng)規(guī)劃前期、項(xiàng)目建設(shè)管控、生產(chǎn)和營銷服務(wù)、資產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)文化和黨群建設(shè)、班組管理、重點(diǎn)工作和同業(yè)對標(biāo)等公司全方位的工作。
2.3 主要流程說明
節(jié)點(diǎn)1:組織制定年度工作計(jì)劃。
每年10月中旬下發(fā)年度計(jì)劃調(diào)研與分步提報(bào)的安排意見,明確對明年工作計(jì)劃進(jìn)行分步調(diào)研與提報(bào)的實(shí)施意見,提出對專業(yè)計(jì)劃制定的具體要求。年度計(jì)劃從調(diào)研到定稿共分部門調(diào)研、提出計(jì)劃初稿、專業(yè)小組集中審查、領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過等四個(gè)階段。通知中明確提出,對于凡涉及到資金的項(xiàng)目計(jì)劃,無論是電網(wǎng)方面還是經(jīng)營管理方面都要說明詳細(xì)原因、必要性并附資金使用明細(xì),對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目應(yīng)同時(shí)提報(bào)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告或需求說明,對大修、公共設(shè)施維修等各類生產(chǎn)項(xiàng)目,各單位在上報(bào)時(shí)都要按輕重緩急把項(xiàng)目分出A、B、C三類,便于領(lǐng)導(dǎo)決策和資金合理控制使用。
節(jié)點(diǎn)2:將年度計(jì)劃各項(xiàng)目標(biāo)和工作任務(wù)進(jìn)行分解,制定部門年度計(jì)劃控制目標(biāo),并納入公司統(tǒng)一的績效考核。公司通過出臺《預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則》《財(cái)務(wù)收支審批制度》等規(guī)章制度,將計(jì)劃管理與財(cái)務(wù)預(yù)算、資金開支管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,強(qiáng)化了計(jì)劃管理在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的監(jiān)督控制作用,使計(jì)劃管理真正成為企業(yè)一切工作的主線;每年組織與各部門簽訂的《內(nèi)部績效責(zé)任書》,內(nèi)容包括重點(diǎn)指標(biāo)和重點(diǎn)工作,其中年度工作計(jì)劃安排的重點(diǎn)指標(biāo)和工作內(nèi)容均納入了責(zé)任書中,進(jìn)一步維護(hù)了年度工作計(jì)劃的嚴(yán)肅性。
節(jié)點(diǎn)3:組織將計(jì)劃分解至月度工作計(jì)劃具體實(shí)施,對因內(nèi)外部環(huán)境客觀因素的變化,導(dǎo)致不能執(zhí)行或需變更時(shí)間執(zhí)行的工作項(xiàng)目計(jì)劃以及未列入工作計(jì)劃任務(wù)書但又必須開展且需花費(fèi)資金的工作項(xiàng)目或雖然列入工作計(jì)劃但資金不足的工作項(xiàng)目,組織辦理變更和追加手續(xù)。
節(jié)點(diǎn)4:組織對年度工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查并提出考核意見。組織成立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作小組,根據(jù)績效考核中關(guān)于綜合計(jì)劃管理的考核標(biāo)準(zhǔn),到各部門進(jìn)行現(xiàn)場考核,重點(diǎn)對工作計(jì)劃完成情況、材料領(lǐng)用、工程管理等進(jìn)行檢查,考核結(jié)果與工資收入掛鉤,每月兌現(xiàn)。
節(jié)點(diǎn)5:各部門于每年年末對本年度相關(guān)專業(yè)工作計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),提報(bào)至歸口管理部門。
節(jié)點(diǎn)6:歸口管理部門匯總相關(guān)專業(yè)工作完成情況并提交。
節(jié)點(diǎn)7:匯總年度計(jì)劃完成情況,形成總的總結(jié)評價(jià)報(bào)告。
節(jié)點(diǎn)8:領(lǐng)導(dǎo)小組對總結(jié)評價(jià)報(bào)告進(jìn)行審批。
節(jié)點(diǎn)9:將審核通過的總結(jié)評價(jià)報(bào)告予以。
節(jié)點(diǎn)10:將有關(guān)資料整理歸檔。結(jié)束流程。
隨著時(shí)間的推移和外部條件的變化,年初下發(fā)的工作計(jì)劃可能與工作實(shí)際有所偏離,為此公司設(shè)置了計(jì)劃調(diào)整這一環(huán)節(jié)。每年的10月,根據(jù)上半年計(jì)劃執(zhí)行情況,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織對年度計(jì)劃進(jìn)行局部調(diào)整,調(diào)整流程同年度計(jì)劃制定流程基本一致。
2.4 確保流程正常進(jìn)行的人力資源保證
2.4.1 完成工作的組織機(jī)構(gòu)。綜合計(jì)劃管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和專業(yè)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理任組長,其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成;專業(yè)小組由分管副總經(jīng)理任組長,主任擔(dān)任副組長,成員由計(jì)劃專職和各歸口部門負(fù)責(zé)人組成。
2.4.2 組織機(jī)構(gòu)中各層次職責(zé)。
第一,領(lǐng)導(dǎo)小組:審核批準(zhǔn)計(jì)劃管理有關(guān)文件和年度、月度綜合計(jì)劃、計(jì)劃變更申請和追加資金計(jì)劃申請,組織協(xié)調(diào)解決計(jì)劃管理過程中遇到的問題。
第二,專業(yè)小組:負(fù)責(zé)組織集中審查論證專業(yè)計(jì)劃管理有關(guān)文件和年度、月度綜合計(jì)劃,審核計(jì)劃變更申請和追加資金計(jì)劃申請。
第三,綜合計(jì)劃的牽頭部門:負(fù)責(zé)制定計(jì)劃管理有關(guān)文件及管理流程,匯總并初步調(diào)整平衡綜合計(jì)劃,組織召開計(jì)劃會議,對計(jì)劃管理全過程實(shí)施監(jiān)督檢查并做出總結(jié)評價(jià)。
第四,歸口部門:負(fù)責(zé)組織制定并初步審查各相關(guān)部門年度和月度綜合計(jì)劃,并組織實(shí)施。
第五,相關(guān)部門:根據(jù)歸口部門安排,結(jié)合自身所擔(dān)負(fù)的職責(zé),立足本公司實(shí)際,于規(guī)定日期前形成本部門工作計(jì)劃初步意見,計(jì)劃員負(fù)責(zé)上報(bào)至歸口部門。
2.4.3 崗位設(shè)置、崗位職責(zé)及崗位人員能力說明。
第一,公司總經(jīng)理:批準(zhǔn)公司年度、月度綜合工作計(jì)劃和部門提出的計(jì)劃變更申請和追加資金計(jì)劃申請。
第二,分管副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審查分管范圍內(nèi)歸口管理部門提報(bào)的相關(guān)工作計(jì)劃,審核計(jì)劃變更申請和追加資金計(jì)劃申請。
第三,負(fù)責(zé)人:組織制定綜合計(jì)劃管理有關(guān)文件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提出綜合計(jì)劃管理過程中的問題,針對問題提出改進(jìn)建議,不斷理順綜合計(jì)劃管理程序。熟悉電力企業(yè)計(jì)劃管理的全過程;掌握電力計(jì)劃管理的理論、方法和有關(guān)法規(guī)及制度;具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)分析判斷能力及專題論述的文字表達(dá)能力。
第四,各歸口部門負(fù)責(zé)人:組織歸口范圍內(nèi)的部門按照公司相關(guān)規(guī)定開展計(jì)劃管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提出計(jì)劃管理過程中存在的問題,與計(jì)劃管理主管部門及時(shí)溝通。熟悉電力企業(yè)計(jì)劃管理的全過程,具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、控制能力。
第五,各部門負(fù)責(zé)人:組織開展本部門計(jì)劃管理工作,以計(jì)劃管理指導(dǎo)實(shí)際工作的開展,按照公司計(jì)劃管理相關(guān)規(guī)定開展工作,對因客觀原因不能完成的工作計(jì)劃提出變更申請,對因工作需要必須開展且花費(fèi)資金的計(jì)劃外工作項(xiàng)目提出追加申請,具有較豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、控制能力及專題論述的文字表達(dá)能力。
第六,計(jì)劃專職:參與制定綜合計(jì)劃管理有關(guān)文件,從專業(yè)管理角度提出改進(jìn)建議;對其他部門在計(jì)劃管理過程中遇到的問題進(jìn)行指導(dǎo),不斷改進(jìn)計(jì)劃管理;按時(shí)組織制定年度、季度和月度計(jì)劃,并組織對計(jì)劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。掌握電力企業(yè)計(jì)劃管理的方法和有關(guān)法規(guī)及制度,熟悉計(jì)劃管理的全過程,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和控制能力及專題論述的文字表達(dá)能力和較強(qiáng)的綜合分析判斷能力。
第七,各部門計(jì)劃兼職:按照公司綜合計(jì)劃管理相關(guān)規(guī)定,配合部門負(fù)責(zé)人開展本部門計(jì)劃管理工作,按時(shí)將相關(guān)工作計(jì)劃上報(bào)至歸口管理部門。熟悉本部門職責(zé)范圍內(nèi)的專業(yè)管理工作、有關(guān)法律法規(guī),具備一定的文字表達(dá)能力和綜合分析判斷能力。
2.4.4 保證流程正常運(yùn)行的綜合計(jì)劃管理的績效考核與控制。加強(qiáng)綜合計(jì)劃管理的考核與控制是實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)劃管理工作目標(biāo)的重要手段,通過對這些工作和措施落實(shí)情況的考核與控制,有效提高綜合計(jì)劃管理工作的水平。
(一)把學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的精神、新時(shí)代中國特色社會主義思想和關(guān)于“防災(zāi)減災(zāi)救災(zāi)”的重要論述作為重要政治任務(wù)。
(二)強(qiáng)化干部職工意識形態(tài)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)對干部職工
意識形態(tài)工作的教育培訓(xùn),教育引導(dǎo)全局干部職工牢固樹立“震情第一”意識,時(shí)刻自己是地震人和身負(fù)百姓地震安全的使命。
(三)講政治,聽指揮,主動(dòng)融入縣委縣政府各年度工作部署;籌資出力,完成所包鄉(xiāng)村“兩聯(lián)一進(jìn)”群眾工作、“三域一居”環(huán)境整治和脫貧攻堅(jiān)聯(lián)鄉(xiāng)包村各年度工作任務(wù);協(xié)助省地震局工作組,完成地震災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)調(diào)研工作;配合州政府工作組,完成縣建設(shè)工程地震安全監(jiān)管專項(xiàng)督查工作。
二、常態(tài)化推進(jìn)地震監(jiān)測預(yù)報(bào)及震情跟蹤工作
(一)加強(qiáng)震情值班制度,提高地震預(yù)報(bào)水平。加強(qiáng)震情值班制度,制定年度工作計(jì)劃,落實(shí)專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)重要宏觀異常前兆觀測點(diǎn)的保護(hù)工作,定時(shí)與地震臺及周邊縣地震系,做好地震信息交流,積極捕捉宏微觀信息。及時(shí)上報(bào)震情信息,認(rèn)真填寫周、月、季、半年、年度地震分析預(yù)報(bào)表。
(二)加強(qiáng)震情跟蹤工作。一是調(diào)整宏觀異常觀測點(diǎn);二是加強(qiáng)震情值班制度,與地震臺保持業(yè)務(wù)聯(lián)系,利用他們的監(jiān)測手段來加強(qiáng)震情監(jiān)視和震情跟蹤工作;三是加強(qiáng)對防震減災(zāi)綜合信息服務(wù)系統(tǒng)平臺的運(yùn)用和管理,依靠綜合信息服務(wù)平臺實(shí)行資源共享;四是保護(hù)地震監(jiān)測設(shè)施設(shè)備,切實(shí)做好我縣境內(nèi)強(qiáng)震臺、地震烈度儀、多分量(AETA)實(shí)驗(yàn)站監(jiān)測系統(tǒng)的運(yùn)維管理。
三、夯實(shí)地震災(zāi)害預(yù)防基礎(chǔ)工作
(一)積極推進(jìn)“三網(wǎng)一員”建設(shè)工作。為建立建全地震宏觀監(jiān)測、災(zāi)情速報(bào)和科普宣傳網(wǎng),完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)防震減災(zāi)助理員的配置,形成“橫向到邊、縱向到底”的群測群防網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮“三網(wǎng)一員”在防震減災(zāi)工作中的作用,動(dòng)員群眾積極參與防震減災(zāi)事業(yè),為我縣地震預(yù)測預(yù)警提供及時(shí)可靠的前兆信息。
(二)以開展“防災(zāi)減災(zāi)日”活動(dòng)周專題科普宣傳為契機(jī),做實(shí)防震減災(zāi)科普宣傳。聯(lián)合縣應(yīng)急管理局等多部門,在城關(guān)小學(xué)(全縣人口最密集的學(xué)校)組織開展以“提升基層應(yīng)急能力,筑牢防災(zāi)減災(zāi)救災(zāi)的人民防線”的地震應(yīng)急避險(xiǎn)、消防救援、洪災(zāi)避險(xiǎn)疏散多科目應(yīng)急演練。面向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校、衛(wèi)生院發(fā)放《地震知識100問》、《民居抗震設(shè)防知識讀本》、《防震減災(zāi)宣傳掛歷》等,五年累計(jì)達(dá)18127本(份、套),每年都在古城內(nèi)十字路口聯(lián)合縣應(yīng)急管理局等部門開展防震減災(zāi)社會宣傳活動(dòng),保障防震減災(zāi)科普宣傳“七進(jìn)”活動(dòng)常態(tài)化開展。
(三)狠抓工程抗震設(shè)防管理及農(nóng)居抗震設(shè)防指導(dǎo)工作。加強(qiáng)抗震設(shè)防的管理工作,定期檢查落實(shí)抗震設(shè)防工作落實(shí)情況,將抗震設(shè)防要求管理納入基本建設(shè)管理程序,加強(qiáng)對重大建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)工程監(jiān)控管理力度,全面了解全縣工程項(xiàng)目的建設(shè)情況,督促工程業(yè)主加強(qiáng)抗震設(shè)防審批工作,五年共辦理工程建設(shè)項(xiàng)目抗震設(shè)防備案審查37件?!犊h城鄉(xiāng)居民住宅地震保險(xiǎn)方案》出臺,在全縣逐步推開。
(四)防震減災(zāi)項(xiàng)目建設(shè)快速推進(jìn)。防震減災(zāi)“十三.五”規(guī)劃全面實(shí)施。1:1萬城市活斷層普查、勘查項(xiàng)目完成2019年度、2020年度目標(biāo)任務(wù);國家地震烈度速報(bào)與預(yù)警子項(xiàng)目基準(zhǔn)臺建設(shè),完成上八寨地震臺、岷江地震臺、川主寺牧場地震臺建設(shè)任務(wù);縣防震減災(zāi)綜合能力提升項(xiàng)目建設(shè)掛網(wǎng)招標(biāo);毛爾蓋克藏村二組、三組斷層氣二氧化碳觀測點(diǎn)建成運(yùn)營;地震烈度速報(bào)與預(yù)警信息服務(wù)終端完成中學(xué)、城關(guān)小學(xué)、白羊小河九年一貫制學(xué)校和縣防震減災(zāi)局局部布設(shè)安裝;黃龍鄉(xiāng)三舍驛GNSS監(jiān)測站建設(shè)竣工;多分量(AETA)地震前兆觀測實(shí)驗(yàn)站落戶我縣岷江鄉(xiāng)、地震臺和九黃機(jī)場。
四、集思廣益,勵(lì)精圖治,工作成績斐然
五年里,我們集思廣益,克服人員少,經(jīng)費(fèi)短缺,缺乏專業(yè)技術(shù)人才等困難,除開展常規(guī)的防震減災(zāi)三大體系工作外,期間還接受了行政機(jī)構(gòu)改革,部分行政權(quán)力得以有序轉(zhuǎn)遞,開展了行政權(quán)力清理,保留了行政許可1項(xiàng),行政處罰4項(xiàng),行政強(qiáng)制2項(xiàng),行政檢查3項(xiàng),行政獎(jiǎng)勵(lì)1項(xiàng),其他行權(quán)3項(xiàng)。我們勵(lì)精圖治,緊盯目標(biāo)任務(wù)不放松,統(tǒng)籌縣委縣政府中心工作,竭力做實(shí)國家局、省、州局交辦的相關(guān)工作。2017年,“8.8”九寨溝7.0級地震應(yīng)急處置得到國家局專家領(lǐng)導(dǎo)和省局專家領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可,被州局評為地震應(yīng)急處置先進(jìn)單位,并被通知到九寨溝省抗震救災(zāi)指揮部接受副指揮長的口頭表?xiàng)?,還得到省地震局雷建成副局長的實(shí)物(應(yīng)急救援裝備)獎(jiǎng)勵(lì)。五年來的工作,在全州防震減災(zāi)年度綜合考核中獲得二等獎(jiǎng),單項(xiàng)考核抗震設(shè)防管理、地震科普宣傳、法治機(jī)關(guān)創(chuàng)建、地震應(yīng)急演練、地震烈度速
報(bào)與預(yù)警工程項(xiàng)目推進(jìn)、地震應(yīng)急處置等獲先進(jìn)單位7次,獲優(yōu)秀獎(jiǎng)6次。
五、2021年工作計(jì)劃
2021年,將認(rèn)真貫徹落實(shí)關(guān)于防災(zāi)減災(zāi)工作重要論述和工作部署,堅(jiān)持“以預(yù)防為主,防抗救相結(jié)合”的工作方針,全面提升綜合防災(zāi)能力,為人民生命財(cái)產(chǎn)安全提供堅(jiān)實(shí)的地震安全保障,重點(diǎn)要做實(shí)以下工作。
(一)繼續(xù)深入貫徹落實(shí)省、州防震減災(zāi)局長會議精神,努力實(shí)現(xiàn)縣委、縣政府提出的保證目標(biāo)任務(wù)。
(二)積極穩(wěn)妥推進(jìn)防震減災(zāi)“十四五”規(guī)劃實(shí)施;
(三)做實(shí)做細(xì)防震減災(zāi)科普宣傳;
(四)嚴(yán)格地震監(jiān)測預(yù)報(bào)、震情跟蹤和信息報(bào)送;
線路運(yùn)行單位的運(yùn)維工作特點(diǎn)是面廣、量大,為了做到各項(xiàng)工作都能有條不紊的進(jìn)行,作為運(yùn)行技術(shù)管理人員,必須要制定出一個(gè)詳盡的工作計(jì)劃來明確年度如何開展各項(xiàng)運(yùn)維工作。為了能使年度各項(xiàng)工作得到有效落實(shí),從線路巡視工作中對管轄設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行詳細(xì)全面的論證、總結(jié)、分析,并結(jié)合相關(guān)規(guī)程中有關(guān)規(guī)定內(nèi)容,有針對性地制定出月度、年度工作計(jì)劃。
當(dāng)年度計(jì)劃批復(fù)落實(shí)后,在班組相關(guān)人員的協(xié)助下,結(jié)合春、秋檢情況,并根據(jù)以往歷年天氣、季節(jié)特點(diǎn)以及不同工作的特點(diǎn)、設(shè)備的運(yùn)行狀況等等,制定出季度工作計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,細(xì)化各項(xiàng)工作的落實(shí)執(zhí)行時(shí)間、進(jìn)度,并制定出相應(yīng)的安全技術(shù)措施。通過多年的實(shí)踐證明,嚴(yán)肅工作的計(jì)劃性,有利于防止隨意作業(yè)、無序作業(yè);有利于各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備時(shí)間得到充分利用;有利于工作中的安全保障性;有利于各項(xiàng)工作質(zhì)量的提高。在我們電力企業(yè),有計(jì)劃合理安排線路的停電檢修、設(shè)備大修改造等工作,不僅可以提高供電可靠性,也提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。只有按計(jì)劃落實(shí)工作,才能保證人身和設(shè)備的安全,提高檢修工作質(zhì)量。所以說,按計(jì)劃指導(dǎo)工作是十分必要的。
加強(qiáng)缺陷管理,把事故消滅在萌芽狀態(tài)
缺陷管理是線路運(yùn)行技術(shù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。缺陷管理必須嚴(yán)格執(zhí)行閉環(huán)管理,嚴(yán)格履行缺陷管理制度。由于運(yùn)行人員業(yè)務(wù)素質(zhì)各不相同,處理事故報(bào)警也有所不同。一般來說在接到巡線員上報(bào)的缺陷后,在分類登記的同時(shí),還必須要明確上報(bào)的缺陷是否詳細(xì)準(zhǔn)確。如若對上報(bào)的缺陷有疑義,必須第一時(shí)間與巡線員進(jìn)行核對,杜絕因缺陷不明了、處理不及時(shí)而造成線路“帶病”運(yùn)行,甚至?xí)斐删€路事故。
對于重大及緊急缺陷,做為技術(shù)管理人員應(yīng)在接到缺陷報(bào)告后,按規(guī)程規(guī)定的要求并結(jié)合運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場的實(shí)際情況,立即制定出處理意見并上報(bào)有關(guān)人員,做到及時(shí)處理不留后患。對于一般缺陷,在保證設(shè)備安全運(yùn)行的前提下,盡可能與春、秋檢和大修、改造等工作結(jié)合起來處理,減少不必要的停電或重復(fù)停電。
為了更好地嚴(yán)肅運(yùn)行、檢修紀(jì)律,應(yīng)該經(jīng)常深入現(xiàn)場參與線路巡視工作,同時(shí)對巡線員上報(bào)的缺陷進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),通過檢查巡線員的巡視記錄手冊來了解巡線員是否巡視到位,監(jiān)督促進(jìn)提升巡視完成質(zhì)量。還應(yīng)督促檢查相關(guān)部門對缺陷的處理情況,對缺陷的消除率進(jìn)行核查,防止缺陷漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)和謊報(bào),杜絕缺陷處理的不及時(shí)和不徹底。在工作中必須要將缺陷管理與安全性評價(jià)工作有機(jī)的結(jié)合起來,使缺陷管理工作更加完善、更加科學(xué)。
定期對設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行分析,掌握線路健康狀況
將定期召開線路運(yùn)行分析會作為線路運(yùn)行管理的例行工作。運(yùn)行分析是對線路健康狀況進(jìn)行定期診斷,及早發(fā)現(xiàn)問題并給予盡早處理。做為運(yùn)行技術(shù)管理人員,要在認(rèn)真聽取運(yùn)行檢修人員對設(shè)備存在問題進(jìn)行分析匯報(bào)后,在了解設(shè)備運(yùn)行的環(huán)境、運(yùn)行狀況的同時(shí),還要對各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的記錄統(tǒng)計(jì),積累詳細(xì)的運(yùn)行資料,研究缺陷發(fā)生、發(fā)展的規(guī)律。在了解線路運(yùn)行狀況后,還要根據(jù)不同的季節(jié)、不同的設(shè)備狀況等制定出相應(yīng)的防范措施,并根據(jù)掌握的線路運(yùn)行狀況,布置巡視重點(diǎn)區(qū)域,讓巡線員了解掌握線路的特殊地段,從而有針對性的加強(qiáng)巡視。
定期的運(yùn)行分析,可以是針對線路實(shí)際存在的問題,也可以是預(yù)想線路可能發(fā)生的事故以便加以分析,從而制定出相應(yīng)的安全措施,避免事故的發(fā)生。
了解掌握設(shè)備變動(dòng)情況,及時(shí)修改圖紙、基礎(chǔ)資料,確保與現(xiàn)場運(yùn)行設(shè)備相符
運(yùn)行單位的各種圖紙、基礎(chǔ)資料的管理,和設(shè)備的缺陷管理一樣,也是運(yùn)行技術(shù)管理的一個(gè)重要部分。不能輕視資料管理工作,以往由于運(yùn)行圖紙資料沒能跟上設(shè)備變動(dòng)而及時(shí)變更,進(jìn)而造成線路誤停、錯(cuò)停,甚至造成檢修人員誤登帶電設(shè)備發(fā)生人身傷亡事件的情況時(shí)有發(fā)生。
圖紙及基礎(chǔ)資料管理的好與壞,其實(shí)與管理人員的責(zé)任心有著很大的關(guān)系。當(dāng)發(fā)生設(shè)備變動(dòng)時(shí),做為線路運(yùn)行單位的技術(shù)管理負(fù)責(zé)人,必須到現(xiàn)場對變動(dòng)設(shè)備和設(shè)計(jì)圖紙資料進(jìn)行核對,然后及時(shí)修改相關(guān)的圖紙、條圖和基礎(chǔ)資料等,并將設(shè)備變動(dòng)情況填入設(shè)備臺賬,送報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專工,同時(shí)還要通知班組所有人員,使大家都清楚設(shè)備的現(xiàn)場實(shí)際運(yùn)行狀況。
近年來,由于線路設(shè)備改造頻繁,變動(dòng)較大,為了防止由于設(shè)備變動(dòng)造成的人身及設(shè)備事故,我們在詳細(xì)查閱設(shè)計(jì)圖紙資料的同時(shí),積極與施工單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)部門及時(shí)溝通,了解施工進(jìn)度、設(shè)備變更、設(shè)備的運(yùn)行方式等情況實(shí)時(shí)掌握,對所有的設(shè)備在改造期間的運(yùn)行資料、圖紙、記錄等隨時(shí)進(jìn)行修改,自始至終保證圖紙資料和相關(guān)記錄信息與現(xiàn)場運(yùn)行設(shè)備一致。在設(shè)備改造全部竣工后,我們在收集整理所有施工圖紙、資料、記錄的同時(shí),對設(shè)備再次進(jìn)行全面的驗(yàn)收和詳細(xì)的核對,做到圖紙、記錄等技術(shù)資料與現(xiàn)場實(shí)際相符準(zhǔn)確無誤。讓班組所有人員了解、掌握線路的運(yùn)行方式及變動(dòng)情況,并將所有的圖紙資料整理歸檔。
做好全員業(yè)務(wù)、安全培訓(xùn),全面提升職工的業(yè)務(wù)水平
一、日常化驗(yàn)工作完成情況
全礦區(qū)4個(gè)區(qū)域水源地和配水廠的清水、12座污水處理廠(站)和5座油水分離間污水、中水日?;?yàn)工作,其中,日常污水全年累計(jì)化驗(yàn)水樣9533個(gè),監(jiān)測項(xiàng)目共計(jì)35770項(xiàng)次;日常清水全年累計(jì)化驗(yàn)水樣1575個(gè),監(jiān)測項(xiàng)目共計(jì)13986項(xiàng)次。以及全礦區(qū)32座換熱站的系統(tǒng)水、軟化水化驗(yàn)監(jiān)測工作,930E鍋爐房鍋水、軟化水的日常化驗(yàn)工作,其中,換熱站系統(tǒng)水、軟化水的硬度全年累計(jì)化驗(yàn)約3900次,930E鍋爐房鍋水、軟化水在全年累計(jì)化驗(yàn)14400次。
為更好指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營,我部門會及時(shí)將當(dāng)日化驗(yàn)結(jié)果整理后報(bào)送至相關(guān)單位及部門。按照中心環(huán)保檢查要求,定期將各污水處理站出水超標(biāo)情況匯總上報(bào),以配合檢查組對各污水處理站當(dāng)月污水處理情況進(jìn)行了解打分。
另外,對安家?guī)X終端污水處理廠和井工三礦井下水處理站每8小時(shí)采水樣一次,全天二十四小時(shí)混合水樣進(jìn)行監(jiān)測,以確保監(jiān)測結(jié)果更具代表性。
二、自行監(jiān)測工作完成情況
水質(zhì)化驗(yàn)室嚴(yán)格執(zhí)行平朔公司2019年自行監(jiān)測計(jì)劃,順利完成了監(jiān)測任務(wù),木瓜界區(qū)域外排口污水手動(dòng)全面監(jiān)測共計(jì)12次,累計(jì)化驗(yàn)各類項(xiàng)目132次。并將監(jiān)測結(jié)果及時(shí)編寫報(bào)告上報(bào)到節(jié)能環(huán)保部,達(dá)到用監(jiān)測數(shù)據(jù)來指導(dǎo)生產(chǎn)運(yùn)行的目的。負(fù)責(zé)管理木瓜界井下水處理站水質(zhì)在線監(jiān)測設(shè)施和930E鍋爐房煙氣在線監(jiān)測設(shè)施,協(xié)調(diào)朔州市環(huán)保局將設(shè)備、數(shù)據(jù)異常情況匯總上報(bào)。并及時(shí)聯(lián)系設(shè)備運(yùn)維單位進(jìn)行設(shè)備日常保養(yǎng)及故障維修。
三、井工礦井下水質(zhì)化驗(yàn)工作完成情況
按照公司要求,負(fù)責(zé)平朔礦區(qū)各井工礦井下水源水質(zhì)化驗(yàn)工作,并將數(shù)據(jù)反饋至各井工礦以達(dá)到指導(dǎo)生產(chǎn)的目的。今年5月份,化驗(yàn)室接收原屬于地質(zhì)測量中心的戴安離子色譜儀一臺,礦用水質(zhì)分析儀3臺,通過對設(shè)備的維修、化驗(yàn)員的培訓(xùn)。截止目前為止,我部門共監(jiān)測井下水水樣32個(gè),共監(jiān)測項(xiàng)目672項(xiàng)次,保證了礦井水及時(shí)準(zhǔn)確化驗(yàn),解決井工礦不能迅速判斷礦井工作面出水來源、不便于及時(shí)有效采取防范措施的難題。
四、科技創(chuàng)新、降本增效工作開展情況
水質(zhì)化驗(yàn)室申報(bào)2019年“五小”成果一項(xiàng)、申報(bào)科技進(jìn)步獎(jiǎng)一項(xiàng)、降本增效技術(shù)優(yōu)化方案一項(xiàng)。其中,“五小”成果《固體PAC產(chǎn)品質(zhì)量的快速鑒別方法》,獲得中心二等獎(jiǎng),該方法能夠幫助各個(gè)污水處理站測定聚合氯化鋁中有效成分三氧化二鋁的含量,填補(bǔ)了中心對該產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)的空白。科技進(jìn)步項(xiàng)目《平朔礦區(qū)環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)新機(jī)制的探索與創(chuàng)新》獲得公司科技進(jìn)步獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)。降本增效技術(shù)優(yōu)化方案為化驗(yàn)室接收地質(zhì)測量中心閑置的戴安離子色譜儀一臺、礦用水質(zhì)分析儀3臺,通過招標(biāo)外委維修,使其均恢復(fù)正常使用,不僅拓展了水質(zhì)檢測項(xiàng)目,還為公司節(jié)約了一大筆設(shè)備購置費(fèi)用。
五、管理模式創(chuàng)新情況
水質(zhì)化驗(yàn)室職工嚴(yán)格執(zhí)行6S管理制度,上標(biāo)準(zhǔn)崗、干標(biāo)準(zhǔn)活,保持化驗(yàn)室作業(yè)區(qū)域環(huán)境清潔、儀器設(shè)備及藥品的定位劃線,保持工作流程井然有序、科學(xué)高效。
按照中心業(yè)務(wù)重新劃分情況,將之前供熱化驗(yàn)員16人劃至供熱部后,礦區(qū)換熱站化驗(yàn)工作則由原有的水質(zhì)化驗(yàn)員來承擔(dān),每周對各換熱站的軟化水及系統(tǒng)水各化驗(yàn)三次以上,確保供熱用水安全。東露天化驗(yàn)組新增清水化驗(yàn)業(yè)務(wù),每天對清水進(jìn)行監(jiān)測一次,確保東露天區(qū)域供水安全。木瓜界化驗(yàn)室清水監(jiān)測由之前的每周一次增加至每周三次,確保木瓜界區(qū)域供水安全。
六、安全管理及培訓(xùn)教育工作開展情況
1、安全管理情況
水質(zhì)化驗(yàn)室通過安全教育培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳等手段,積極貫徹執(zhí)行國家最新頒布的法律法規(guī),認(rèn)真落實(shí)公司及中心安全生產(chǎn)文件精神,利用部門安全例會和班組班前會及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí),全面宣傳當(dāng)前安全形勢和要求。進(jìn)一步細(xì)化了安全生產(chǎn)責(zé)任制、職業(yè)健康、應(yīng)急救援等方面的規(guī)定,完善了《安全規(guī)程》、《操作規(guī)程》、《作業(yè)規(guī)程》等,新增了《水質(zhì)化驗(yàn)室安全目標(biāo)管理制度》、《水質(zhì)化驗(yàn)室安全操作管理制度》、《水質(zhì)化驗(yàn)室安全教育與培訓(xùn)制度》等。通過開展“平安一季度”、“警示三月行”、“安全生產(chǎn)月”、“百日安全”等活動(dòng),使我們牢固樹立起“生命優(yōu)先、不安全不工作、不安全不操作”的新理念,全面貫徹公司及中心安全管理規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)安全責(zé)任制,事事安全確認(rèn),處處落實(shí)責(zé)任。
2、培訓(xùn)教育情況
水質(zhì)化驗(yàn)室組織職工積極參與各類培訓(xùn),配合中心人力資源部完成中心各類一、二級培訓(xùn),同時(shí),從培訓(xùn)的針對性、實(shí)用性、培訓(xùn)力度、方法等方面入手,對化驗(yàn)員全方位開展涉及安全、技能、拓展、管理提升等三、四級培訓(xùn)。目前,已經(jīng)完成對2019年4位新進(jìn)人員的崗前安全教育培訓(xùn)及上崗培訓(xùn),對全體員工開展《崗位安全紅線》與《行為標(biāo)準(zhǔn)化》的知識培訓(xùn)共計(jì)12次,水質(zhì)監(jiān)測化驗(yàn)專業(yè)技能方面的培訓(xùn)共計(jì)12次。
第二部分2020年度工作計(jì)劃
一、工作思路
堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,實(shí)現(xiàn)全年安全生產(chǎn)零傷亡、零事故。按照公司生產(chǎn)計(jì)劃和各項(xiàng)工作要求,精密安排、合理組織,確保完成各項(xiàng)工作任務(wù)。緊緊圍繞“降本、提質(zhì)、增效”的工作要求,加大技能考核力度,進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)技能,服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)市場競爭力和創(chuàng)收能力。
二、2020年度工作計(jì)劃
1、繼續(xù)做好2019年日常工作
(1)認(rèn)真做好全公司4個(gè)區(qū)域(安太堡區(qū)域、安家?guī)X區(qū)域、木瓜界區(qū)域、東露天區(qū)域)清水、污水、中水水質(zhì)化驗(yàn)以及鍋爐房、換熱站軟化水、系統(tǒng)水化驗(yàn)工作,并第一時(shí)間將所有化驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總上報(bào)相關(guān)單位及領(lǐng)導(dǎo)。
(2)認(rèn)真做好井工礦井下水源水質(zhì)化驗(yàn)工作,為保證煤礦開采提供理論依據(jù),為保證煤礦安全生產(chǎn)提供基礎(chǔ)。
(3)按照《中煤平朔集團(tuán)2020年自行監(jiān)測方案》要求,認(rèn)真完成劉家口水源地、井工三礦井下水的自行監(jiān)測工作,確保安家?guī)X終端污水處理廠、木瓜界井下水處理站兩處水質(zhì)在線監(jiān)測系統(tǒng)和930E鍋爐房煙氣在線監(jiān)測系統(tǒng)正常運(yùn)行。
(4)按照公司及中心的要求,并結(jié)合部門實(shí)際,水質(zhì)化驗(yàn)室將配合人力資源部完成中心各類一、二級培訓(xùn)的同時(shí),將從培訓(xùn)的針對性、實(shí)用性、培訓(xùn)力度、方法等方面入手,對監(jiān)測化驗(yàn)員和運(yùn)行化驗(yàn)員全方位開展涉及安全、技能、拓展、管理提升等三、四級培訓(xùn)。
(4)加強(qiáng)監(jiān)測化驗(yàn)數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用。建立水質(zhì)監(jiān)測化驗(yàn)數(shù)據(jù)電子臺賬,方便查詢、匯總各類監(jiān)測數(shù)據(jù);執(zhí)行監(jiān)測化驗(yàn)數(shù)據(jù)報(bào)告制度。定期編寫監(jiān)測化驗(yàn)周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)并發(fā)送至各級相關(guān)部門,如平時(shí)發(fā)現(xiàn)監(jiān)測化驗(yàn)數(shù)據(jù)遇異常情況,及時(shí)上報(bào)。
2、2020年度新增工作內(nèi)容
(1)開展重金屬汞砷項(xiàng)目的監(jiān)測工作,開展聚丙烯酰胺(PAM)的成分檢測化驗(yàn)工作。
(2)930E化驗(yàn)組由原來的僅鍋水化驗(yàn),新增污水化驗(yàn)業(yè)務(wù)。
(3)對標(biāo)安家?guī)X水質(zhì)化驗(yàn)班組建設(shè)情況,在各區(qū)域水質(zhì)化驗(yàn)班組開展班組建設(shè)工作,做好各班組的技能提升和考核工作。
由于運(yùn)維人員能力水平及所掌握的技能不同,因而必須針對不同層次,各有側(cè)重地進(jìn)行培訓(xùn)。
一、運(yùn)維人員的培訓(xùn)方案
Ⅰ、運(yùn)維培訓(xùn)的實(shí)施
(一)運(yùn)維人員的類型和培訓(xùn)對策
運(yùn)維人員可分為三類:第一類是標(biāo)準(zhǔn)型的運(yùn)維人員,他們工作兢兢業(yè)業(yè),但是技術(shù)能力一般。大多數(shù)運(yùn)維人員(75%)都屬于這一類。第二類是拔尖型運(yùn)維人員,他們工作成績顯著,技術(shù)能力出眾。第三類是入門型運(yùn)維人員,他們剛接觸運(yùn)維工作不久,技術(shù)能力基本為零。
我們可根據(jù)每類運(yùn)維人員的特點(diǎn)制定具體的培訓(xùn)對策。對于標(biāo)準(zhǔn)型的運(yùn)維人員,應(yīng)組織切實(shí)有效的技能提升培訓(xùn)。對拔尖型運(yùn)維人員,應(yīng)給他們時(shí)間,以積累經(jīng)驗(yàn),開發(fā)他們的潛能。對于
入門型運(yùn)維人員,培訓(xùn)應(yīng)從理論知識入手,強(qiáng)化了理論認(rèn)知,然后再進(jìn)行技能提高的培訓(xùn)。
(二)運(yùn)維培訓(xùn)的內(nèi)容
1、運(yùn)維人員的培訓(xùn)重點(diǎn)
運(yùn)維人員的工作重點(diǎn)主要在第一線從事具體的運(yùn)行維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)有可能出現(xiàn)的故障、處理用戶工作當(dāng)中所出現(xiàn)的問題。因此,為他們設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)著重于運(yùn)維工作的技能、技巧,如怎樣更快速的處理故障;如何避免故障,為營業(yè)人員創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境等。
2、發(fā)展培訓(xùn)的三個(gè)階段
第一階段是全面培訓(xùn)階段。受訓(xùn)者通過對運(yùn)維人員工作職責(zé)、工作重點(diǎn)及理論型知識的掌握,對整個(gè)運(yùn)維工作有較完整和明確的概念。
第二階段是定向培訓(xùn)階段。根據(jù)他們今后的具體運(yùn)維方向,進(jìn)行定向培訓(xùn),加強(qiáng)他們所在崗位的針對性專業(yè)培訓(xùn)。
第三階段是實(shí)習(xí)培訓(xùn)階段。在這一階段,主要是讓受訓(xùn)者跟著現(xiàn)任運(yùn)維人員一邊觀察學(xué)習(xí),一邊參加實(shí)際管理工作。
(三)運(yùn)維培訓(xùn)的方式
發(fā)展培訓(xùn)的方式主要有以下幾種:
1、課堂式
(1)講授法。主要是請單位相關(guān)人員給學(xué)員講課,著重講解運(yùn)維人員工作職責(zé)、工作重點(diǎn)及相關(guān)設(shè)備的
概念、構(gòu)成、工作原理等,并通過書面答卷或口頭答辯的形式來檢測受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)成績。
(2)討論法。討論或稱為研討,由培訓(xùn)者提出一些問題(工作過程中的實(shí)際問題),組織受訓(xùn)者運(yùn)用設(shè)備的概念、構(gòu)成、工作原理來分析這些案例,并鼓勵(lì)每個(gè)受訓(xùn)者積極投入討論。最后,對講座的問題應(yīng)該提供清晰而明確的結(jié)論。
2、操作式
(1)實(shí)物講解法。首先由指導(dǎo)者操作實(shí)物,并結(jié)合理論知識為受訓(xùn)者逐一講解,并提出常見解決問題的方法。
(2)模擬故障處理。這種培訓(xùn)方式的做法是由指導(dǎo)者人為制造一些常見故障,讓受訓(xùn)者根據(jù)所學(xué)進(jìn)行實(shí)際操作,加深對問題的記憶。然后,由指導(dǎo)者對受訓(xùn)者在實(shí)際操作過程中所出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行詳細(xì)講解,并說明正確操作流程。
Ⅱ、企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)注意的問題
1、合理選定受訓(xùn)對象
正確選擇受訓(xùn)者首先要考慮受訓(xùn)者是否有學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)。其次,根據(jù)不同類型的受訓(xùn)人員制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃。第三,要考慮受訓(xùn)者的健康狀況、身體特征、工作態(tài)度、崗位技能、興趣愛好等。
此外,運(yùn)維培訓(xùn)內(nèi)容必須循序漸進(jìn)地進(jìn)行,不可跳躍。因?yàn)檫^于超前的培訓(xùn)。
2、采用合適的培訓(xùn)方式
企業(yè)培訓(xùn)的對象是成年人,培訓(xùn)方式必須與成年人的學(xué)習(xí)規(guī)律相適應(yīng)。成年人的特點(diǎn)是記憶力相對較差,但理解能力強(qiáng),并具有一定的工作和社會經(jīng)驗(yàn)。因此,盡量采用參與式的培訓(xùn)方式更為適合。適當(dāng)采用“吊胃口”的方式和其他技巧以提高受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)興趣。還應(yīng)該重視受訓(xùn)者提出的意見和問題,集思廣益,有利于提高培訓(xùn)效果。
此外,在培訓(xùn)材料的編排上,盡可能考慮到趣味性,深入淺出,易記易懂。充分利用現(xiàn)代化的培訓(xùn)工具,采用視聽材料、實(shí)物操作等,以增加受訓(xùn)者的感性認(rèn)識。
Ⅲ、建立培訓(xùn)評價(jià)機(jī)制
為確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效果,須通過培訓(xùn)的評價(jià)機(jī)制對培訓(xùn)效果進(jìn)行評價(jià)。
(1)監(jiān)督指導(dǎo)。培訓(xùn)組織者對培訓(xùn)的組織實(shí)施應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),重點(diǎn)做好課程內(nèi)容先后次序的安排與協(xié)調(diào)。
(2)分析和修正評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)信息反饋,對原定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析和修正,以便客觀公正地評價(jià)培訓(xùn)效果。
(3)評價(jià)培訓(xùn)效果。培訓(xùn)效果的評價(jià)包括兩層意義,即培訓(xùn)工作本身的評價(jià)以及受訓(xùn)者通過培訓(xùn)后所表現(xiàn)的行為。整個(gè)培訓(xùn)效果評價(jià)可分為三個(gè)階段:第一階段,側(cè)重于對培訓(xùn)課程內(nèi)容是否合適進(jìn)行評定,通過組織受訓(xùn)者討論,了解他們對課程的反映。第二階段,通過各種考核方式和手段,評價(jià)受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)效果和學(xué)習(xí)成績。第三階段,在培訓(xùn)結(jié)束后,通過考核受訓(xùn)者的工作表現(xiàn)來評價(jià)培訓(xùn)的效果。
二、運(yùn)維部培訓(xùn)實(shí)施流程
Ⅰ、培訓(xùn)目的
1、改善運(yùn)維人員的知識結(jié)構(gòu)、提升運(yùn)維的綜合素質(zhì),提高運(yùn)維人員的工作技能、工作態(tài)度和行為模式,滿足公司的快速發(fā)展需要,更好的完成公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃與工作目標(biāo)。
2、加強(qiáng)公司各級各類員工職業(yè)素養(yǎng)與敬業(yè)精神,增強(qiáng)員工服務(wù)意識與服務(wù)水平,打造高績效團(tuán)隊(duì),減少工作失誤,提升銷售額,提高工作效率。
3、提升公司凝聚力、吸引力、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,為公司進(jìn)一步發(fā)展儲備相關(guān)人才。
4、完善公司各項(xiàng)培訓(xùn)制度、培訓(xùn)流程以及建立系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)培訓(xùn)工作順利、有效實(shí)施。
Ⅱ、培訓(xùn)原則
1、以公司戰(zhàn)略與員工需求為主線。
2、以素質(zhì)提升、銷售技能、專業(yè)知識強(qiáng)化、行業(yè)前景、能力培養(yǎng)為核心。
3、以針對性、實(shí)用性、價(jià)值型為重點(diǎn)。
4、以項(xiàng)目式培訓(xùn)和持續(xù)性培訓(xùn)相互穿行。
5、堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合、學(xué)習(xí)與總結(jié)相結(jié)合。
6、堅(jiān)持公司內(nèi)部培訓(xùn)為重點(diǎn)、內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)相結(jié)合。
7、堅(jiān)持理論培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)相結(jié)合。
Ⅲ、培訓(xùn)職責(zé)
由運(yùn)維部自行發(fā)起各項(xiàng)培訓(xùn)工作,包括培訓(xùn)制度的擬定、培訓(xùn)體系的建立、培訓(xùn)流程的完善、培訓(xùn)計(jì)劃的制定、培訓(xùn)通知的發(fā)送、培訓(xùn)的組織實(shí)施、培訓(xùn)的跟蹤與反饋、培訓(xùn)效果的評估與總結(jié)等工作。
三、2017年度培訓(xùn)計(jì)劃
此培訓(xùn)計(jì)劃是根據(jù)公司2016年年度工作計(jì)劃與發(fā)展目標(biāo),以及運(yùn)維部對運(yùn)維人員培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、預(yù)測,然后制定的培訓(xùn)計(jì)劃方案。具體包括《2017年新員工入司培訓(xùn)計(jì)劃》、《2017年度應(yīng)用運(yùn)維人員能力提升培訓(xùn)計(jì)劃》、《2017年度運(yùn)維產(chǎn)品培訓(xùn)計(jì)劃》等3項(xiàng)培訓(xùn),在實(shí)際實(shí)施過程中會有所調(diào)整。
2017年新員工入司培訓(xùn)計(jì)劃
序號
培訓(xùn)課程
培訓(xùn)對象
培訓(xùn)講師
培訓(xùn)課時(shí)
培訓(xùn)形式
培訓(xùn)時(shí)間
培訓(xùn)考核
備注
1
《企業(yè)簡介、企業(yè)文化》
新進(jìn)員工
第一天
上午
9:30—11:30
內(nèi)部培訓(xùn)
入職后5人以上集中培訓(xùn),連續(xù)5天
書面考試
2
《金融行業(yè)知識》
新進(jìn)員工
下午
13:40—15:40
內(nèi)部培訓(xùn)
書面考試
3
《應(yīng)用運(yùn)維規(guī)范和流程》
新進(jìn)員工
15:50—17:20
內(nèi)部培訓(xùn)
書面考試
4
培訓(xùn)合格考試
新進(jìn)員工
第二天
上午
9:30—11:30
內(nèi)部培訓(xùn)
書面考試
5
模擬故障處理
新進(jìn)員工
下午
13:40—17:20
內(nèi)部培訓(xùn)
心得總結(jié)
6
《運(yùn)維技巧培訓(xùn)》
新進(jìn)員工
第三天
上午
9:30—11:30
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
7
實(shí)戰(zhàn)演練
新進(jìn)員工
下午
13:40—17:20
內(nèi)部培訓(xùn)
心得總結(jié)
8
《IDC基本知識》
新進(jìn)員工
第四天
上午
9:20—10:20
內(nèi)部培訓(xùn)
書面考試
9
《服務(wù)器硬件知識》
新進(jìn)員工
10:30—11:30
內(nèi)部培訓(xùn)
書面考試
10
《計(jì)算機(jī)基本知識》
新進(jìn)員工
下午
13:40—15:20
內(nèi)部培訓(xùn)
書面考試
11
《Linux基本知識》
新進(jìn)員工
15:30—17:20
內(nèi)部培訓(xùn)
書面考試
12
《公司規(guī)章制度》
新進(jìn)員工
第五天
上午
9:30—11:30
內(nèi)部培訓(xùn)
日常考核
13
《職業(yè)禮儀》
新進(jìn)員工
下午
13:40—14:40
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
14
《公眾演講及結(jié)業(yè)典禮》
新進(jìn)員工
14:50—17:20
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
2017年度應(yīng)用運(yùn)維人員能力提升培訓(xùn)計(jì)劃
序號
培訓(xùn)主題
培訓(xùn)對象
培訓(xùn)講師
培訓(xùn)課時(shí)
培訓(xùn)形式
培訓(xùn)時(shí)間
培訓(xùn)考核
備注
1
《Linux
Shell》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
2
《JAVA
SE基礎(chǔ)》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
3
《JAVA運(yùn)維故障排查技巧》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
4
《HTML5
基礎(chǔ)》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
5
《MAVEN
使用技巧》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
6
《MAT
分析JAVA堆》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
7
《線上故障分析》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
8
《系統(tǒng)調(diào)優(yōu)案例》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
9
《Mysql
基礎(chǔ)知識》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
10
《Oracle
基礎(chǔ)知識》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
11
其他
兼職講師
外訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
2017年度運(yùn)維產(chǎn)品培訓(xùn)計(jì)劃
序號
培訓(xùn)主題
培訓(xùn)對象
培訓(xùn)講師
培訓(xùn)課時(shí)
培訓(xùn)形式
培訓(xùn)時(shí)間
培訓(xùn)考核
備注
1
《Tomcat》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
2
《Nginx》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
3
《Apache》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
4
《Weblogic》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
5
《Docker》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
6
《SVN》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
7
《Redis》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
8
《Jenkins》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
9
《ELK》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
10
《MQ》
兼職講師
內(nèi)部培訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
11
其他
兼職講師
外訓(xùn)
現(xiàn)場考核
心得總結(jié)
四、運(yùn)維人員培訓(xùn)后的提升策略
1、單位要聯(lián)系自身實(shí)際,從戰(zhàn)略高度認(rèn)識運(yùn)維培訓(xùn)的價(jià)值。應(yīng)從以下三個(gè)方面充分認(rèn)識運(yùn)維培訓(xùn)的戰(zhàn)略作用:一是從培訓(xùn)對推進(jìn)單位戰(zhàn)略的角度,認(rèn)識提高運(yùn)維人員勝任能力的重要意義;二是從培訓(xùn)對適應(yīng)單位變革的角度,認(rèn)識提高員工運(yùn)維能力的重要意義;三是從培訓(xùn)對加快組織融合的角度,認(rèn)識提高員工凝聚力的重要意義。
2、企業(yè)要樹立明確的培訓(xùn)理念,做好長遠(yuǎn)規(guī)劃。學(xué)會“從長計(jì)議”,不能只顧眼前利益。雖然培訓(xùn)給單位帶來的效益往往不會立竿見影,但是培訓(xùn)的收益是長期的,也是高回報(bào)的。質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量不能保證,必將危及企業(yè)生存。所以,單位要高瞻遠(yuǎn)矚,胸懷培訓(xùn)的大局觀。
3、建立健全單位培訓(xùn)制度,用制度為單位培訓(xùn)保駕護(hù)航。單位必須用制度來激勵(lì)和約束員工培訓(xùn),保證培訓(xùn)資源,進(jìn)行培訓(xùn)的成本收益分析,落實(shí)運(yùn)維人員培訓(xùn)的控制和管理。
4、完善單位的培訓(xùn)體系。單位要對員工培訓(xùn)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,有計(jì)劃、分步驟做好培訓(xùn)方案設(shè)計(jì),改進(jìn)培訓(xùn)方法,優(yōu)化培訓(xùn)方式,做好培訓(xùn)效果評估,使培訓(xùn)內(nèi)容與員工要求在知識、能力和技巧等方面協(xié)調(diào)一致,切實(shí)提高培訓(xùn)的針對性,提高培訓(xùn)的質(zhì)量,使培訓(xùn)工作有助于單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、單位培訓(xùn)應(yīng)與建立學(xué)習(xí)型組織結(jié)合起來。培訓(xùn)的本質(zhì)就是學(xué)習(xí),未來單位必須成為學(xué)習(xí)型企業(yè),單位員工必須成為學(xué)習(xí)型員工,這樣才能比對手學(xué)習(xí)得更快,讓單位具有最持久的競爭力。
要做到系統(tǒng)學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)。
6、員工培訓(xùn)應(yīng)注重單位文化的宣揚(yáng)和傳播。單位要將單位價(jià)值觀、經(jīng)營理念和運(yùn)維人員個(gè)人品格的訓(xùn)練結(jié)合起來,培養(yǎng)運(yùn)維人員正確的價(jià)值觀和使命感,使員工充分體會到培訓(xùn)是單位給員工最好的福利,增強(qiáng)運(yùn)維人員的團(tuán)隊(duì)凝聚力、向心力,增強(qiáng)運(yùn)維人員的競爭意識和危機(jī)意識,促使運(yùn)維人員不斷提升技能,和單位同舟共濟(jì),共享成果,共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
7、單位應(yīng)把對運(yùn)維人員進(jìn)行培訓(xùn)視作自己的義務(wù)。員工加入單位,希望掌握新的知識技能,希望得到較高的報(bào)酬和待遇,希望得到符合個(gè)人志趣的工作崗位,希望得到賞識晉升,實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展。通過培訓(xùn),能夠有效提升員工的職業(yè)能力,拓展員工的職業(yè)空間,增強(qiáng)員工適應(yīng)環(huán)境變化的能力,從而直接或間接地滿足員工追求自身價(jià)值的內(nèi)在要求。所以,單位應(yīng)盡一切努力,為每個(gè)員工提供最好的培訓(xùn),讓每位員工擁有終身就業(yè)的能力。
附件一
員工培訓(xùn)簽到表
培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)時(shí)間
培訓(xùn)講師
培訓(xùn)地點(diǎn)
培訓(xùn)方式
考核方式
應(yīng)到人數(shù)
實(shí)到人數(shù)
缺席人數(shù)
出勤率
序號
姓
名
序號
姓
名
備注
序號
姓
名
序號
姓
名
備注
1
7
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2
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14
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3
9
15
21
4
10
16
22
5
11
17
23
6
12
18
24
評估項(xiàng)目
好
一般
差
培訓(xùn)總評
課堂紀(jì)律
學(xué)習(xí)態(tài)度
講師表達(dá)
課堂氛圍
評估人/日期
附件二
員工培訓(xùn)考核成績表
培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)時(shí)間
培訓(xùn)講師
培訓(xùn)地點(diǎn)
培訓(xùn)方式
考核方式
序號
部
門
姓
名
理論得分
課堂得分
序號
部
門
姓
名
理論得分
課堂得分
1
12
2
13
3
14
4
15
5
16
6
17
7
18
8
19
9
20
10
21
11
22
說明:員工入職培訓(xùn)考核分為書面考核(70%)與課堂考核(30%)兩部分;考核標(biāo)準(zhǔn)為:80分以下為不合格,80分為合格,80-85分為一般,85-90分為良,90分以上為優(yōu)。
附件三
內(nèi)部培訓(xùn)效果評估表
部
門:___________
姓
名:______________
培訓(xùn)內(nèi)容:___________
培訓(xùn)時(shí)間:______________
請就下面每一項(xiàng)進(jìn)行評價(jià),并請?jiān)谙鄬?yīng)的分?jǐn)?shù)上打“√”:
課程內(nèi)容
很差
差
一般
好
很好
優(yōu)秀
1.課程目標(biāo)是否符合我的工作和個(gè)人發(fā)展需要
5
6
7
8
9
10
2.課程知識是否深度適中、易于理解
5
6
7
8
9
10
3.課程內(nèi)容是否切合實(shí)際、便于應(yīng)用
5
6
7
8
9
10
培
訓(xùn)
師
4.培訓(xùn)師表達(dá)是否清楚、態(tài)度友善
5
6
7
8
9
10
5.培訓(xùn)師對培訓(xùn)內(nèi)容是否有獨(dú)特精辟見解
5
6
7
8
9
10
6.培訓(xùn)師是否鼓勵(lì)學(xué)員參與,現(xiàn)場氣氛很好
5
6
7
8
9
10
7.培訓(xùn)師對學(xué)員提問是否所作出的回答與指導(dǎo)
5
6
7
8
9
10
培訓(xùn)收獲
8.獲得了適用的新知識和新理念
5
6
7
8
9
10
9.獲得了可以在工作上應(yīng)用的一些有效的技巧或技術(shù)。
5
6
7
8
9
10
10.促進(jìn)客觀地審視自己以及自己的工作,幫助對過去的工作進(jìn)行總結(jié)與思考。
5
6
7
8
9
10
其它收獲:
11.整體上,您對這次課程的滿意程度是:
A.不滿
B
.普通
C.滿意
D.非常滿意
12.您給予這次培訓(xùn)的總評分是(以100分計(jì)):
13.本次培訓(xùn)你認(rèn)為那些內(nèi)容對你的幫助最大?
14.您認(rèn)為課程或講師最應(yīng)改進(jìn)的地方?
15.請您提出其他培訓(xùn)建議或培訓(xùn)需求:
說明:
1.填寫完整后及時(shí)將本表交培訓(xùn)部;
2.請給予您真實(shí)的評估意見,以幫助我們不斷提高培訓(xùn)水平。
附件四
培訓(xùn)訓(xùn)后總結(jié)檢討報(bào)告
培訓(xùn)主題
培訓(xùn)講師
培訓(xùn)方式
培訓(xùn)時(shí)間
培訓(xùn)人數(shù)
不合格人數(shù)
不合格率
檢討內(nèi)容
異常原因
改善方案
備注
二、在任何事情上都不要覺得自己受了多大的委屈,哭哭啼啼和別別扭扭改變不了糟糕的現(xiàn)狀。
心子開一點(diǎn),認(rèn)真地該干啥干啥,反倒走得順暢許多??傅米《嗌贃|西,最后就會得到多少東西,大致就是這么個(gè)理兒吧。
三、生命本沒有意義,你要能給他什么意義,他就有什么意義。
與其終日冥想人生有何意義,不如試用此生做點(diǎn)有意義的事。
四、愛怕沉默。
太多的人,以為愛到深處是無言。其實(shí),愛是很難描述的一種情感,需要詳盡的表達(dá)和傳遞。
五、有些路,只能一個(gè)人走。
六、有一種落差是,你配不上自己的野心,也辜負(fù)了所受的苦難。
七、有些決定,只需要一分鐘,可是,卻會用一輩子,去后悔那一分鐘。
八、“忽然想通了”,這五個(gè)字說來簡單,要做到可真不容易。
我佛如來在菩堤樹下得道,就因?yàn)樗昂鋈幌胪恕?達(dá)摩祖師面壁十八年,才總算“忽然想通了”.無論什么事,你只要能“忽然想通了”,你就不會有煩惱,但達(dá)到這地步之前,你一定已不知道有過多少煩惱。
九、如果他總為別人撐傘,你何苦非為他等在雨中。
十、我對前任的感覺很簡單,哪怕他的女朋友來我面前秀恩愛,我也不會覺得煩。
就像在看別人吃一碗很香的鹵肉飯,吧唧嘴巴弄得很大聲,但我自己心里是明白的:我吃過那種飯,其實(shí)沒那么好吃。
十一、為什么我們總是不懂得珍惜眼前人?在未可預(yù)知的重逢里,我們以為總會重逢,總會有緣再會,總以為有機(jī)會說一聲對不起,卻從沒想過每一次揮手道別,都可能是訣別,每一聲嘆息,都可能是人間最后的一聲嘆息。
十二、我在最好的時(shí)候碰到你,是我的運(yùn)氣。
可惜我沒時(shí)間了。想想,說人生無悔,都是賭氣的話。人生若無悔,那該多無趣啊。我心里有過你??晌乙仓荒艿较矚g為止了。
十三、我說不出來為什么愛你,但我知道,你就是我不愛別人的理由。
十四、當(dāng)你在轉(zhuǎn)圈的時(shí)候,這個(gè)世界很大,當(dāng)你勇往直前,這個(gè)世界就很小。
十五、現(xiàn)在男女之間的戀愛,總是答應(yīng)太快,結(jié)果分手也快。
人性的規(guī)律是容易得到的就容易放棄。凡是通過努力得到的,不管是感情還是物品,都會使人頓生珍惜之感。所以在感情上,當(dāng)
有人追求時(shí),內(nèi)心的一份矜持是必要的,即使心里很愛,也需要給追求者時(shí)間和難度,這樣兩人走到一起才會珍惜感情、地久天長。
十六、我從來不會在分手很久后才會哭,因?yàn)椴恢怠?/p>
十七、高興呢,就允許自己高興一天;
難過呢,也允許自己難過一天。關(guān)鍵是這一天過去了,你得繼續(xù)往前走。
十八、對于世界而言,你是一個(gè)人;
但是對于某個(gè)人,你是TA的整個(gè)世界。
十九、我們漸漸的放開了對方的手
二十、為愛投入不應(yīng)該被苛責(zé),只是忘記自己卻是愛情里的最大弊病,也許,愛情里最好的狀態(tài)不是犧牲與忍讓,而是站在可以看到彼此的位置里,在對方的眼里可以看到最真實(shí)的自己。
二十一、人生一世,總有個(gè)追求,有個(gè)盼望,有個(gè)讓自己珍視,讓自己向往,讓自己護(hù)衛(wèi),愿意為之活一遭,乃至愿意為之獻(xiàn)身的東西,這就是價(jià)值了。
二十二、“做自己”很難,但更難的是遇到能接受你“做自己”的人。
二十三、只有在你最落魄時(shí),才會知道誰是為你擔(dān)心的笨蛋,誰是形同陌路的混蛋。
二十四、老天在送你一個(gè)大禮物時(shí),都會用重重困難做包裝。
二十五、很奇妙的一種感覺是,曾經(jīng)的陌生人,突然之間成為了你的整個(gè)世界。
我們不可能再有一個(gè)童年;不可能再有一個(gè)初中;不可能再有一個(gè)初戀;不可能再有從前的快樂、幸福、悲傷、痛苦。昨天,前一秒,通通都不可能再回去?!瓉硎且粓鰺o法回放的絕版電影!
二十六、有時(shí)陽光很好,有時(shí)陽光很暗,這就是生活。
二十七、再多的“我愛你”也抵不過一句“分手吧”
二十八、失望,有時(shí)候也是一種幸福。
因?yàn)橛兴诖圆艜?。因?yàn)橛袗?,才會有期待。所以縱使失望也是一種幸福,雖然這種幸福有點(diǎn)痛。
永煤集團(tuán)鐵運(yùn)處秉承“從零開始、向零奮斗”安全的理念,深化集團(tuán)公司獨(dú)具特色的“012345”安全管理模式,就如何把班組建設(shè)成“安全自理型”班組形成了很好的探索手段。尤其是在2012年集團(tuán)公司工作會議上曹董事長提出了“抓車間班組夯根基”的工作要求后,結(jié)合鐵運(yùn)處的發(fā)展實(shí)際和日常工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)就如何創(chuàng)建安全自理型班組談一下個(gè)人看法。
一、將“累”變成“不累”
“累”是人的身心疲勞程度在心理中的反應(yīng)。如何讓班組成員身心愉悅、精力充沛地工作,是衡量企業(yè)各項(xiàng)管理制度成效的有效砝碼。要徹底轉(zhuǎn)變班組員工的感受,怎么辦?
一要充分發(fā)揮班組人員的自,變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理。首先,由班組長與上級主管部門簽訂班組定編定崗定效益的責(zé)任書,責(zé)任書要清楚體現(xiàn)班組人員組成結(jié)構(gòu)、定編數(shù)量、增減人員績效分配辦法,績效工資結(jié)算考核辦法等,促進(jìn)班組人員時(shí)刻保持拼搶意識、危機(jī)意識和責(zé)任意識。其次,由班組長根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理分解目標(biāo),讓班組成員明確奮斗目標(biāo)。讓班組人員根據(jù)班組年度工作計(jì)劃編制個(gè)人的月度工作計(jì)劃,再根據(jù)每月的工作計(jì)劃編制每天的工作計(jì)劃,從而確保班組各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。班組長通過定期督促個(gè)人計(jì)劃落實(shí),就能實(shí)現(xiàn)班組計(jì)劃任務(wù)的有效落實(shí),從而,增強(qiáng)班組成員的集體榮譽(yù)感。第三,定期召開班組會議根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行排序,增強(qiáng)班組人員的緊迫感和危機(jī)感。員工都希望自己的工作被同事和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同,所以調(diào)動(dòng)員工積極性,要抓住員工的心理特點(diǎn),通過通報(bào)業(yè)績能有效鞭策和鼓勵(lì)班組成員發(fā)憤圖強(qiáng),激發(fā)自身潛能的釋放。
二是“如何干”“怎么干”讓班組說了算,讓班組成為安全生產(chǎn)的靈活單元。班組長受站段直接領(lǐng)導(dǎo),上級指令的下達(dá)由站段領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)。比如,2012年伊始,我們在工務(wù)段實(shí)行班組長負(fù)責(zé)制,班組長根據(jù)上級下達(dá)的月度生產(chǎn)維檢修計(jì)劃,制定本班組的周計(jì)劃、日安排,充分發(fā)揮班組的靈活性和主動(dòng)性。從一段時(shí)間的實(shí)施效果來看,線路維修的缺陷和問題較以往每月50多條降到現(xiàn)在的20多條,線路質(zhì)量比以往有了明顯提高。同時(shí)班組長也感到每天的安排由自己完全把控,每天的作業(yè)量、完成情況、維修的質(zhì)量以及次日及下周的工作心中有數(shù),不再茫然,工作的主動(dòng)性明顯增強(qiáng),尤其班組長明顯感覺到身心也沒有以前累了,實(shí)現(xiàn)了從“累”到“不累”的轉(zhuǎn)變。
三是尊重班組長及班組人員的意見,讓他們參與討論制定規(guī)章制度。很多時(shí)候因?yàn)橐?guī)章制度缺乏可操作性,成為造成一些阻礙工作高效開展的因素。所以,要從制度建立之初充分調(diào)研,廣泛征集班組的意見,確保制度有據(jù)可依、有法可依。
二、將“拖”變成“搶”
堅(jiān)決推行“多勞多得,少勞少得”的績效辦法,要在班組條件成熟的崗位中實(shí)行“走崗式”管理,崗效工資按照生產(chǎn)任務(wù)的輕重緩急劃分相應(yīng)級別,讓出勤不出力者少得或不得,并采用定期淘汰制度,強(qiáng)化班組人員的危機(jī)意識和憂患意識,最終形成“人人爭學(xué)習(xí)、人人搶活干”的氛圍。
一方面,在以往的學(xué)習(xí)培訓(xùn)中出現(xiàn)員工不愿意學(xué)習(xí)的情況,不熟悉安全技能及業(yè)務(wù)知識對安全生產(chǎn)造成了很大考驗(yàn)。為此,鐵運(yùn)處在各站段推行了員工培訓(xùn)技能分積分與工資掛鉤的辦法,新員工記憶力好,理論考試成績靠前,老員工實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)操考試成績較好,這樣就在全處推行單月理論、雙月實(shí)操考試的辦法,想多拿積分、多拿工資的員工自發(fā)地開始了學(xué)習(xí)專業(yè)知識和安全技能,以往推三阻四不學(xué)習(xí)的員工看著自己每月漸漸增長的學(xué)習(xí)積分和收入心里高興了,隨著安全技能和專業(yè)技術(shù)掌握的越來越多,被檢查處罰的次數(shù)也越來越少,這樣一來學(xué)習(xí)的勁頭更足了,現(xiàn)在,各站段形成了人人爭著學(xué)習(xí)的新變化。
另一方面,為了全面提升員工素質(zhì),永煤集團(tuán)早早地提出了“干什么學(xué)什么、缺什么補(bǔ)什么”的培訓(xùn)思路,后來,公司推行“走崗式”管理方法,為打造“精一會二通三”的綜合性員工創(chuàng)造了條件。2011年,我們通過引導(dǎo)職工樹立“學(xué)習(xí)就是效益”的觀念。在車務(wù)段實(shí)施調(diào)車崗和列檢崗合為調(diào)檢崗,在所有調(diào)車員和列檢員中進(jìn)行競聘,把那些具備雙崗資格的員工集中在某幾個(gè)班組實(shí)行一人雙崗,薪酬待遇相應(yīng)提高,讓學(xué)技能長才干的員工得到實(shí)實(shí)在在的實(shí)惠,有效地促進(jìn)了人力資源的優(yōu)化。2012年伊始,在電務(wù)段推行“三電”工種合并,將電工、信號工、通信工合并為一個(gè)綜合班組,通過互幫互學(xué)、專題培訓(xùn)、實(shí)踐培養(yǎng)等環(huán)節(jié),目前已經(jīng)有十多名職工取得了兩個(gè)工種的上崗操作證,他們的待遇也較單項(xiàng)技能人員提高了,單一從事原來崗位的人員工資仍維持原狀,因此,很大程度地激發(fā)了班組成員主動(dòng)掌握新技能的積極性,真正使培訓(xùn)由填鴨式變成了爭搶式。不僅如此,現(xiàn)在“一專多能”人員搶著干活的現(xiàn)象明顯增多。
大力開展對標(biāo)先進(jìn)的競賽活動(dòng)。要在科室、站段、班組建立創(chuàng)優(yōu)爭先活動(dòng)平臺,讓員工在勞動(dòng)競賽、標(biāo)桿評選等對標(biāo)活動(dòng)中看到差距,在達(dá)標(biāo)活動(dòng)中通過宣傳展現(xiàn)各崗位的風(fēng)采,進(jìn)行有效的引導(dǎo)和宣傳,激發(fā)班組和員工干事創(chuàng)業(yè)的活力。從而,最大程度讓班組成員體會到自身的榮譽(yù)感和成就感,促進(jìn)員工之間展開良性的競爭。
三、將“繁”變成“簡”
越是簡單的越是科學(xué)的,越是科學(xué)的越是高效的。要實(shí)現(xiàn)班組自主管理,關(guān)鍵要把有限的資源合理的利用起來。
首先,合理精簡班組基礎(chǔ)管理資料。按照“四型”班組建設(shè)要求強(qiáng)化現(xiàn)場管理,精簡班組繁冗的內(nèi)業(yè)資料,將班組人員的精力解放出來,把班組的中心放在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益上,把班組的重心放在安全生產(chǎn)上,不必要的臺賬記錄堅(jiān)決不要班組建立,現(xiàn)場管理推行看板管理,物品擺放定制化,各項(xiàng)作業(yè)程序化,重點(diǎn)是保證安全。
其次,盡量減少多層級的交叉管理。一是合制度。下發(fā)班組的制度一定要按照“制度表單化、表單信息化、信息可視化”要求,節(jié)約大量時(shí)間,讓有限的時(shí)間發(fā)揮最大的效益和價(jià)值,減少不必要的資源浪費(fèi)。二是合檢查。減少檢查對班組正常工作的影響,讓班組有更多的精力投入到“五小”創(chuàng)新、群眾性安全活動(dòng)中。三是合會議。對組織貫徹傳達(dá)上級精神的會議等工作,班組長及上級主管要做好準(zhǔn)備工作,有針對性地挑選要點(diǎn)傳達(dá),切忌“長開會、會長開”的現(xiàn)象,否則,會引起班組員工的逆反心理。
xx年,保安部緊緊圍繞賓館“加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,更好的為干警、賓客服務(wù)”的經(jīng)營管理目標(biāo),認(rèn)真做好安保工作,首先:在20xx年工作的基礎(chǔ)上堅(jiān)守優(yōu)點(diǎn)、改正不足;第二:進(jìn)一步提高員工素質(zhì)和服務(wù)技能,加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理和培訓(xùn),從而使保安部工作提升到一個(gè)新的高度,為此,特將20xx年工作計(jì)劃制定如下:
一、自身方面:
(1)在工作中,起模范帶頭作用,要求員工做到的自己首先做到,如:勞動(dòng)紀(jì)律方面,工作方面等,不斷總結(jié)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)和管理水平;
(2)進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,實(shí)行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,并在工作中對保安進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),從而使每個(gè)細(xì)節(jié)工作都落到實(shí)處;
(3)在平時(shí)的工作中,我將進(jìn)一步加強(qiáng)與保安之間的溝通與交流,了解員工的思想動(dòng)態(tài),關(guān)心他們的生活,幫助他們解決工作中和生活中出現(xiàn)的問題和困難,使他們能感覺到大家庭的溫暖,提高他們的工作積極性和集體凝聚力,從而提高他們的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平;
二、加強(qiáng)對員工的思想教育,提高員工的安保意識,從而加強(qiáng)他們的責(zé)任心和服從意識;
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對保安工作流程和工作制度及細(xì)節(jié)的培訓(xùn),(如:內(nèi)外勤人員的交接崗制度,巡視制度,勞動(dòng)紀(jì)律等)要求員工嚴(yán)格按流程和標(biāo)準(zhǔn)工作,從而提高員工工作技能和服務(wù)水平。
四、車輛管理方面:
(1)加強(qiáng)對員工車輛管理方面的培訓(xùn),如:車輛指揮停放、檢查、提示提醒等;
(2)要求員工一如既往的做到:五個(gè)到位:(即:①保安人員到位;②指揮停放到位;③車輛檢查到位;④提示提醒到位;⑤:登記規(guī)范到位),尤其是電動(dòng)車、摩托車、自行車的提示提醒和管理工作:
(3)加強(qiáng)巡視和檢查工作,嚴(yán)格按巡視和檢查制度工作;
(4)總之,做到:每輛車停放有秩序,每輛車有檢查,每輛車有提醒,每輛車有記錄,從而保證大車、小車的車輛安全。
五、在消防方面:
(1)加強(qiáng)對員工消防知識與操作的培訓(xùn)和考核, 增強(qiáng)員工消防安全意識和防范能力,從而使員工能夠懂得火災(zāi)的危險(xiǎn)性,并且讓員工做到一懂三會;
(2)平時(shí)的工作中,加強(qiáng)與各部門經(jīng)理的溝通與交流,共同商討對員工消防知識和操作的培訓(xùn)和考核方法,從而使每個(gè)員工能夠做到一懂三會;
(3)加強(qiáng)巡視,增加巡視次數(shù),并且在巡視的過程中多聞、多看,注意消防隱患
(4)接到前臺的火情警報(bào),立即去查看,并向總值班或總經(jīng)理報(bào)告;
(5)每晚8:30鎖廚房時(shí),對廚房用電、用氣情況進(jìn)行認(rèn)真檢查,若有情況,立即處理;
(6)每天對消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題立即處理,確保設(shè)備完好有效;
(7)進(jìn)一步完善各種消防制度和消防檔案(如:滅火預(yù)案、安全疏散預(yù)案、巡查記錄等)
六、治安方面,做好以下工作:
(1)加強(qiáng)對員工安全意識方面的培訓(xùn),如:注意可疑人員,對客的提示提醒等,從而提高員工的安全意識;
(2)進(jìn)一步完善和建立各項(xiàng)突發(fā)事件預(yù)案。如:客人與前臺糾紛預(yù)案、防搶劫預(yù)案、防食物中毒預(yù)案等,努力培訓(xùn)和提高保安的整體業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)處理突發(fā)事件的能力,從而減少賓館與客人不必要的財(cái)產(chǎn)損失;
(3)每天加強(qiáng)對個(gè)樓層、倉庫、地下室、辦公室、大廳、門口等隱蔽死角的巡視和監(jiān)控,對客人的車輛和物品做好提示和提醒工作,并對發(fā)現(xiàn)問題做相應(yīng)的處理和記錄。
七、加強(qiáng)對員工宿舍的管理,制定宿舍管理制度,衛(wèi)生制度,并每周對各宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查及用電情況的管理。從而為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的衛(wèi)生環(huán)境和生活環(huán)境。
八、加強(qiáng)成本控制,首先:從我做起,合理用人和排班,減少不必要的加班;第二:從節(jié)約一張紙、一度電、一滴水做起,杜絕浪費(fèi),第三:對員工進(jìn)行思想教育,增強(qiáng)員工節(jié)約意識,從而為賓館的正常經(jīng)營做貢獻(xiàn)。
保安隊(duì)明年工作計(jì)劃二
一、 人員配置
根據(jù)目前崗位需求安排
A班:行政、保稅、冷庫各1人,物流2人(其中一名組長)、三方4人,共9人 B班:行政、保稅、冷庫各1人,物流2人(其中一名組長)、三方4人,加隊(duì)長10人 C班:行政、保稅、冷庫各1人,物流2人(其中一名組長)、三方4人,共9人 每日當(dāng)班28人,排休需要3人,共計(jì)需要31人,現(xiàn)有保安24人,尚缺7人。
二、 在人員配備齊的情況下
A班共巡查5次,0點(diǎn)開始到早上6:30結(jié)束;B班可分區(qū)域進(jìn)行至少4次巡查;C班分區(qū)域進(jìn)行3次巡查。
如需要更頻密的巡查,BC班每班至少還需增加1人。
三、 合理安排好餐費(fèi)補(bǔ)貼,杜絕在崗做飯
BC班包吃,不愿吃的補(bǔ)貼6元/班次,A班每班次補(bǔ)貼10元(與倉管一樣),堅(jiān)決杜絕在崗位做飯。
四、 每月進(jìn)行一次例行會議、培訓(xùn),不定時(shí)進(jìn)行組長會議
每月末進(jìn)行一次總結(jié)會議,總結(jié)本月工作、部署下月工作;不定時(shí)舉行組長會議。
五、 嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,績效考核制度
加強(qiáng)監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行績效制度,考勤制度,做到及時(shí)獎(jiǎng)、及時(shí)罰,保持員工工作積極性。
六、 合理配置選拔組長,調(diào)整人員結(jié)構(gòu),提高工作效率
目前在崗保安70%年齡在45周歲以上,視力下降,動(dòng)作遲緩,嚴(yán)重影響工作效率,也是工傷事故的重要隱患(尤其夜間巡查時(shí)更危險(xiǎn));新招保安年齡必須控制在40以下為宜,一來可以彌補(bǔ)整個(gè)隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu);二來可以為保安隊(duì)伍的后續(xù)增添動(dòng)力。 配置3—4名有能力的組長,做好組長選拔、監(jiān)督和任免。
七、 建議:部門獨(dú)立
根據(jù)我部門工作性質(zhì)及員工數(shù)量,可獨(dú)立成立一個(gè)安保部門,直接隸屬于總經(jīng)理管轄、獨(dú)立執(zhí)法,減少干擾,增強(qiáng)保安權(quán)力,可提高工作效率和執(zhí)法力度。
保安隊(duì)明年工作計(jì)劃三
在過去的一年里,保安部每個(gè)崗位的工作都得到了一定發(fā)展,也有不少需要改進(jìn)的地方。在新的一年里,保安部應(yīng)該在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,將圍繞公司的總體經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)保安部管理,增強(qiáng)保安員的責(zé)任、安全意識,進(jìn)一步提高保安員的服務(wù)水平,全面做好公司的安全保衛(wèi)工作,為公司創(chuàng)造良好的經(jīng)營管理環(huán)境,全面總結(jié)20xx年安保工作的薄弱環(huán)節(jié)和不足,制定20xx年度工作計(jì)劃。
一.加強(qiáng)保安部內(nèi)部管理,明確各個(gè)崗位職責(zé)。
東塔大堂崗:
1. 大堂門口的車輛停放秩序。
2. 早6:30至8:00保安員站至電梯廳處勸阻施工人員地下車庫進(jìn)入大廈。
3. 若業(yè)主需搬運(yùn)家具征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可以打開酒店東側(cè)門,使用運(yùn)貨電梯進(jìn)行家具的搬運(yùn)。
4. 全天24小時(shí)1人值崗,無特殊情況嚴(yán)禁聚崗。
5. 來訪人員做好登記。
6. 夜間23:30將東塔大堂照明關(guān)閉,以節(jié)省電能。
西塔大堂崗:
1. 來訪人員的接待。(若有人來找田總,事先通知辦公室,征得同意后,才允許進(jìn)入)。
2. 西塔施工人員進(jìn)入大廈必須佩戴出入證。
3. 西塔運(yùn)貨管理(運(yùn)貨時(shí)間為18:30—23:30,必須先填寫運(yùn)貨申請單,征得同意后才能使用運(yùn)貨電梯運(yùn)貨。運(yùn)貨時(shí)一人看護(hù)電梯,一人看守西塔大堂。若貨物較少時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可以臨時(shí)運(yùn)送貨物)
4. 早6:00將專用車位指示牌擺放好,晚20:00將專用車位指示牌收回。
5. 全天24小時(shí)1人值崗,無特殊情況嚴(yán)禁聚崗。
6. 夜間22:30將西塔大堂、電梯廳等處照明關(guān)閉,以節(jié)省電能。
車庫門崗:
1. 東塔施工人員進(jìn)入必須佩戴出入證。
2. 東塔運(yùn)貨管理(所需運(yùn)送貨物必須堆放至指定區(qū)域,先填寫運(yùn)貨申請單,征得同意后才能使用運(yùn)貨電梯運(yùn)貨。嚴(yán)禁運(yùn)送超高、超長、易燃易爆物品
3. 地下車場管理(非內(nèi)部人員車輛禁止入內(nèi))
4. 由于冬季來臨,上午7:00—9:00,下午16:30—18:30開啟車庫門。
5. 進(jìn)出車輛要注意檢查。
巡邏崗:
1. 步行巡邏,隨時(shí)注意消防設(shè)施設(shè)備的工作情況,保證消防樓梯的暢通。
2. 發(fā)現(xiàn)可疑人或事件時(shí),及時(shí)作出反應(yīng)和處理。
3. 每周六對大廈內(nèi)所有垃圾堆放處進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總并上報(bào)行政部。
中控室值機(jī):兩人值機(jī),一人看守消防主機(jī),一人看守監(jiān)控。人員進(jìn)出要登記。
1. 出現(xiàn)火警時(shí),一人值機(jī),一人去現(xiàn)場查看。
2. 監(jiān)控中有可疑人員出現(xiàn)時(shí),立即上報(bào)當(dāng)班主管進(jìn)行處理。
3. 密切配合車庫保安,管理好車輛的進(jìn)出。
4. 運(yùn)送貨物時(shí),嚴(yán)密監(jiān)控。
5. 夜間0點(diǎn)至早7點(diǎn)監(jiān)控輪流看護(hù),每人一小時(shí),以防止出現(xiàn)偷盜、打砸事件。
材料和垃圾的運(yùn)送:
1. 運(yùn)送貨物必須填寫運(yùn)貨申請單,征得同意后才允許運(yùn)貨。
2. 運(yùn)貨時(shí)間:東塔上午9:00—11:00 下午14:00—19:30西塔:18:30—23:30。
3. 運(yùn)送零散、無包裝貨物時(shí)必須裝袋或裝車運(yùn)送。
4. 運(yùn)送貨物時(shí),必須事先做好電梯內(nèi)外的保護(hù)工作。
5. 運(yùn)送貨物時(shí),必須有保安員看守。
6. 嚴(yán)禁運(yùn)送超高、超長、易燃易爆物品。
夜間酒店巡查:
1. 巡查時(shí)間為0點(diǎn)—早7點(diǎn)。
2. 巡查次數(shù)為6次。
3. 巡查區(qū)域?yàn)榫频?—11層,四層公共區(qū)域、地下車場和外圍車場。
4. 夜間加強(qiáng)酒店車場巡邏,酒店內(nèi)部巡邏,禁止無故逗留較長時(shí)間。遇警察查房時(shí),請警官出示證件。
白班主管與帶班主管分工:
白班主管負(fù)責(zé):
1. 保安員的考勤。
2. 施工現(xiàn)場巡查。
3. 運(yùn)營板塊的防火巡查。
4. 保安部設(shè)備和公共財(cái)產(chǎn)的管理,設(shè)備維修的督促。
帶班主管負(fù)責(zé):
1. 本班組人員的招募和培訓(xùn)。
2. 本班組人員的崗位分配。
3. 地下車場管理。
4. 運(yùn)營板塊的安全巡查和運(yùn)營板塊的員工班前班后的防火巡查。
5. 交接班時(shí),施工現(xiàn)場巡查。
6. 酒店夜間安全巡查。
7. 保安部晨訓(xùn)。
8. 本班組人員公共財(cái)產(chǎn)管理。 施工現(xiàn)場巡場注意事項(xiàng):
1. 巡查次數(shù)為3次。
2. 巡查時(shí)間:第一次時(shí)間為早上晨訓(xùn)結(jié)束后,第二次為下午15時(shí)左右,第三次下午吃完晚飯后。
3. 第一次巡查人為交接班時(shí),除在崗人員外其他所有保安員,第二、三次巡查為白班主管負(fù)責(zé)。
4. 巡查必須認(rèn)真仔細(xì),表格填寫必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。
二.加強(qiáng)對員工基本素質(zhì)與崗位作業(yè)水平培訓(xùn)工作
根據(jù)公司規(guī)定安排,每月月對保安部員工進(jìn)行了4次培訓(xùn),時(shí)間為每周日上午9:00。主要針對隊(duì)員自身素質(zhì),隊(duì)員團(tuán)隊(duì)配合意識,保安員崗位職責(zé),施工人員管理,施工現(xiàn)場管理五個(gè)方面進(jìn)行培訓(xùn)。每天晨訓(xùn)結(jié)束后由訓(xùn)練指揮員對保安員進(jìn)行晨會,對一天工作進(jìn)行安排,并對日常工作中工作的不良行為進(jìn)行指正和批評。每周帶班班長對本班組人員進(jìn)行一次培訓(xùn),主要針對工作安排、工作完成質(zhì)量等方面。目前保安部保安經(jīng)理一名、保安主管4人,男保安員15人,女保安員2人,共計(jì)21人。
三.健全保安部各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)抓落實(shí)。
1. 人員錄用制度
保安部員工大多缺少保安工作經(jīng)驗(yàn),因此錄用員工后,要進(jìn)行長達(dá)一個(gè)月的培訓(xùn),使其能夠熟練掌握保安員作業(yè)技能。要經(jīng)過考試合格后,然后才能進(jìn)入班組,獨(dú)立工作。
2. 考勤制度
保安部試用期員工上班時(shí)間為:7:30—17:30。
白班主管上班時(shí)間:冬季11月—5月 8:30—18:30 夏季6月—10月 9:00—19::30 女保安員上班時(shí)間:冬季11月—5月 8:00—17:30 夏季6月—10月 8:00—18::00 班組員工上班時(shí)間:冬季 白班:早7:30—18:30 夜班:18:30—次日8:00 夏季 白班:早7:30—19:30 夜班:19:30—次日8:00
所有保安員上下班按時(shí)打卡,若因特殊情況需請假或調(diào)班先填寫請假條或調(diào)班條,找到主管簽字后,才能休假或換班。
3. 晨訓(xùn)制度
保安部每周一至周六早7:30—8:00為晨訓(xùn)時(shí)間,若無極特殊情況,晨訓(xùn)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。晨訓(xùn)科目為保安員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、保安員消防技能培訓(xùn)、保安員體能培訓(xùn)、停電事故培訓(xùn)、電梯急救培訓(xùn)、冒水事件培訓(xùn)、員工文明用語培訓(xùn)。并下發(fā)保安部晨訓(xùn)詳解,以提高訓(xùn)練質(zhì)量。
4. 大廈巡查制度
大廈巡查包括保安部大廈巡查,保安部施工現(xiàn)場巡查,保安部施工現(xiàn)場夜間巡查,保安部夜間酒店安全巡查,保安部員工班前班后防火檢查,保安部防火巡查和保安部防火檢查七大部分。
(1)保安部大廈巡查
保安部每天對財(cái)富中心大廈包括外圍車場進(jìn)行6次巡查,白天4次,夜間2次。主要針對大廈整體消防設(shè)備設(shè)施,大廈內(nèi)、外衛(wèi)生,大廈消防通道暢通情況,大廈內(nèi)施工人員等情況進(jìn)行巡查。
(2)保安部施工現(xiàn)場巡查
保安部每天對施工現(xiàn)場進(jìn)行三次巡查,巡查時(shí)間:第一次時(shí)間為早上晨訓(xùn)結(jié)束后,第二次為下午15時(shí)左右。第三次下午吃完晚飯后。主要針對施工現(xiàn)場用水用電、防火、施工人員管理進(jìn)行巡查。
(3)保安部施工現(xiàn)場夜間巡查
保安部夜間對施工現(xiàn)場進(jìn)行4次巡查,巡查時(shí)間:0點(diǎn)之前兩次,0點(diǎn)之后2次,巡查不定時(shí)。主要針對大廈夜間留宿的施工人員,防止出現(xiàn)斗毆、偷盜事件。
(4)保安部夜間酒店安全巡查
保安部夜間對酒店安全巡查6次,巡查時(shí)間:夜間0點(diǎn)—早6點(diǎn)。巡查區(qū)域?yàn)椋篈座5層—11層、四層公共區(qū)域、外圍車場和地寫下車場。主要針對酒店安全,嚴(yán)防斗毆、偷盜、打砸事件。
(5)保安部員工班前班后防火檢查
保安部員工班前班后防火檢查每天兩次由帶班主管負(fù)責(zé),巡查時(shí)間:員工交接班時(shí)間。巡查區(qū)域?yàn)楦窳趾捞┚频瓴糠?。主要針對酒店部分有無違章用電情況,易燃可燃危險(xiǎn)品存放是否符合規(guī)定,有無遺留火種,消防設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行,疏散通道、安全出口是否暢通,疏散指示標(biāo)志、應(yīng)用照明是否正常。
(6)保安部防火巡查
保安部防火巡查每天兩次由白班主管負(fù)責(zé),巡查時(shí)間:上午9:00,下午16:00.巡查區(qū)域?yàn)楦窳趾捞┚频瓴糠?。主要針對酒店部分有無違章用電情況,消防設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行,疏散通道、安全出口是否暢通,疏散指示標(biāo)志、應(yīng)用照明是否正常,消防安全重點(diǎn)部位人員在崗情況,防火門、防火卷簾開啟情況。
(7)保安部防火檢查
保安部防火檢查每月一次,主要針對格林豪泰酒店部分。巡查人員由單位消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)安排。主要檢查火災(zāi)隱患是否及時(shí)整改,消防設(shè)備施舍是否正常運(yùn)行、員工消防知和應(yīng)急預(yù)案是否掌握。
5. 內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理制度
為了給每一名隊(duì)員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,保安備勤室,中控室都有值日制度。公司行政部每日有專人進(jìn)行衛(wèi)生檢查和督導(dǎo)工作。每周日上午進(jìn)行一次徹底的大掃除。 值日標(biāo)準(zhǔn):
(1)地面干凈,無紙片、垃圾,無塵埃,無污跡。
(2)桌子、更衣柜、椅子保持干凈整齊。
(3)室門擦凈,保持無塵土、污跡。
(4)衛(wèi)生工具按規(guī)定位置擺放整齊。
(5)室內(nèi)張貼物保持光亮整潔。
(6)室內(nèi)其他設(shè)備、物品擺放整齊。
衛(wèi)生值日制度:
熱愛勞動(dòng),認(rèn)真對待,精細(xì)要求,積極合作
(1) 當(dāng)班班組負(fù)責(zé)當(dāng)班日衛(wèi)生,有打掃衛(wèi)生的義務(wù);接班班組有監(jiān)督的權(quán)利。
(2) 帶班主管按值日要求完成最后衛(wèi)生鑒定,幷負(fù)全責(zé)。
(3) 值日必須在30分鐘內(nèi)按要求完成。
(4) 帶班主管在值日后做好問題記錄,總結(jié)要在周會上匯報(bào)。
(5) 帶班主管時(shí)刻監(jiān)督室內(nèi)衛(wèi)生,隨機(jī)打掃維持。
(6) 每一個(gè)班組值日時(shí),要檢查值日工具的損壞情況,并聯(lián)系主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)更換。
(7) 全體保安員有自覺維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生的權(quán)利和義務(wù),不得有意破壞室內(nèi)衛(wèi)生。
四.加強(qiáng)各種設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),提高工作效率。
1、完善維保制度,明確維保責(zé)任。根據(jù)不同設(shè)備、不同區(qū)域,明確維保責(zé)任和工作流程,確保我部門的設(shè)備處處有人管,件件有人護(hù);制定具體的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)備在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能得到維護(hù)保養(yǎng)。
2、執(zhí)行正確的維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以技術(shù)參數(shù)為核心準(zhǔn)確的反映設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和維護(hù)保養(yǎng)的情況,整體提高維護(hù)保養(yǎng)的水平;加強(qiáng)消防檢查人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,憑借過硬的業(yè)務(wù)技能,保證設(shè)施設(shè)備維護(hù)工作的有序進(jìn)行。
五.密切配合公司各個(gè)部門工作,確保公司良好的經(jīng)營管理。
保安部的基本職責(zé)就是維護(hù)大廈正常的辦公、施工和運(yùn)營秩序。保安部員工做好本值工作的同時(shí)還要密切配合其他部門工作,做好大廈的安全保衛(wèi)工作。認(rèn)真貫徹公司的“三員精神”,即我們不光是公司保安員,也是公司保潔員,還是公司客服文員。工作中不怕苦,不怕累,任勞任怨,一絲不茍的完成領(lǐng)導(dǎo)交予的任何任務(wù)。
總之,我們要通過不斷深化管理,培育一種職業(yè)精神,激勵(lì)廣大保安員繼續(xù)堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的精神面貌,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力打造一個(gè)高效、務(wù)實(shí)、文明的保安新形象。為大廈的發(fā)展做好保駕護(hù)航的工作。
保安隊(duì)明年工作計(jì)劃四
一、工作目標(biāo)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會和全面貫徹落實(shí)公司經(jīng)營工作的一系列指示精神和決策部署,完成各項(xiàng)工作任務(wù),完成公司確定的指標(biāo)。
2.完善部門工作,培養(yǎng)一支紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、熱情服務(wù)、文明執(zhí)勤、作風(fēng)頑強(qiáng)、保障有力的保安隊(duì)伍。
3.做好與公司全體部門在各項(xiàng)工作的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)助工作。
4.抓好公司保安隊(duì)伍建設(shè),做好招聘、培訓(xùn)、訓(xùn)練工作;形成良好的從招聘、吸收人才---- 培訓(xùn)人才----培養(yǎng)人才----留住人才的良性循環(huán)機(jī)制。
二、主要工作計(jì)劃措施
(一)、保安部結(jié)合公司實(shí)際情況做好20xx年安全保衛(wèi)工作。
1.正確處理好與場館各部門之間的關(guān)系。
2.嚴(yán)格控制出入場館的人員與車輛,杜絕無關(guān)人員、車輛進(jìn)入場館;維護(hù)場館的安全,創(chuàng)造舒適、放心的辦公環(huán)境。
3.做好各片區(qū)的巡查工作,特別是對重點(diǎn)部位的檢查,夜間、節(jié)假日期間加強(qiáng)巡查力度,確保安全。
4.與公司全體員工、大運(yùn)安保部形成群防群治,聯(lián)防保衛(wèi)巡查制度。
5.做好治安管理工作、消防工作及監(jiān)控系統(tǒng)管理和保密工作。
(二)、配合人力資源部門把好本部門的用人關(guān),做好隊(duì)伍建設(shè),打造一支穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)、素質(zhì)高、崗位技能突出、責(zé)任心強(qiáng)的安保隊(duì)伍,確保公司業(yè)務(wù)經(jīng)營正常運(yùn)作。
全面總結(jié)20xx年安保工作存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,加強(qiáng)部門工作、工作紀(jì)律、崗位責(zé)任、崗位技能的管理、教育、培訓(xùn),充分調(diào)動(dòng)全體保安隊(duì)員工作的積極性和主動(dòng)性,增強(qiáng)服從意識、服務(wù)意識、責(zé)任感,使全體隊(duì)員用飽滿的工作熱情全身心地投入到日常的工作中。
(三)、公司安保部參照行業(yè)規(guī)范將對在職保安員進(jìn)行一系列的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。物業(yè)保安培訓(xùn)工作的總體目標(biāo)是培養(yǎng)高質(zhì)量的、合格的保安人才,崗前培訓(xùn)和在崗輪訓(xùn)是提高物業(yè)保安素質(zhì)的重要途徑。
1.每周一次的車輛指揮、隊(duì)列訓(xùn)練、消防知識等培訓(xùn),通過講解、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)使全體保安員在思想認(rèn)識和日常工作中有不同程度的提升,從而增強(qiáng)保安隊(duì)伍的工作能力。
2.定期對全體保安人員進(jìn)行公司簡介、發(fā)展方向、公司動(dòng)態(tài)、公司精神的宣傳教育,積極營造員工的榮譽(yù)感、上進(jìn)心與責(zé)任感。
3.在日常工作中引導(dǎo)保安員提高服從意識、服務(wù)意識、文明執(zhí)勤、禮貌待客,從而提高服務(wù)能力,在工作中尊重客戶,教育員工從心里明白我們所做的工作,都是為了客戶的滿意。
4.結(jié)合部門的實(shí)際情況對保安人員的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、行為規(guī)范等問題進(jìn)行不定期的檢查,提高全員落實(shí)制度的自覺性。
5.每季度公司舉行有針對性的軍事隊(duì)列、消防等比賽活動(dòng),從而激發(fā)公司各服務(wù)處保安隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)意識和榮譽(yù)感,增強(qiáng)積極向上的工作熱情和向心力。
(四)、認(rèn)真做好安保部全年的安全生產(chǎn)全方面工作。
1.嚴(yán)格按照安保部內(nèi)控目標(biāo),建立目標(biāo)管理責(zé)任制,分解落實(shí)工作任務(wù),責(zé)任到人,有效解決員工干與不干、干好干壞都一樣的被動(dòng)局面。制定全年工作任務(wù),將各項(xiàng)工作分解落實(shí)到各隊(duì)各班組及員工,使全員思想意識全面提升,感到人人有任務(wù),個(gè)個(gè)有壓力、有動(dòng)力。
2.每月進(jìn)行一次安全檢查,對本部門存在的問題認(rèn)真做好記錄并按公司要求發(fā)出整改通知和整改要求及時(shí)進(jìn)行整改,真正做到以檢查促隱患整改,以整改保企業(yè)安全。
(五)、加強(qiáng)各種設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),提高工作效率。
長期以來高校固定資產(chǎn)的管理一直存在與預(yù)算管理脫節(jié)問題,并引發(fā)資源嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象。在2015年新預(yù)算法提出的原則和要求下,建立與固定資產(chǎn)績效相結(jié)合的預(yù)算管理模式,將固定資產(chǎn)使用績效納入預(yù)算管理的范圍,以達(dá)到固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理和資源優(yōu)化配置,將成為高校固定資產(chǎn)管理的有效途徑。
關(guān)鍵詞:
高校;固定資產(chǎn);績效;預(yù)算管理
《中華人民共和國新預(yù)算法》于2015年1月1日起正式實(shí)施,相較于舊預(yù)算法,新預(yù)算法首次將績效管理以法律的形式融于政府收支行為明確將“提高預(yù)算績效”列入預(yù)算草案及預(yù)算執(zhí)行情況審查結(jié)果報(bào)告的內(nèi)容,并補(bǔ)充規(guī)定各級政府、各部門、各單位應(yīng)當(dāng)對預(yù)算支出情況開展績效評價(jià),預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院財(cái)政部門制定的政府收支分類科目、預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)和要求,以及績效目標(biāo)管理等規(guī)定,根據(jù)其依法履行職能和事業(yè)發(fā)展的需要以及存量資產(chǎn)情況進(jìn)行編制。與傳統(tǒng)預(yù)算管理方法不同,預(yù)算績效管理將績效理念融入傳統(tǒng)預(yù)算管理流程中,包括預(yù)算編制、執(zhí)行、過程監(jiān)督、結(jié)果評價(jià)等,是一種動(dòng)態(tài)的管理方法。高校屬于基層預(yù)算單位,經(jīng)費(fèi)來源主要為財(cái)政撥款,高校固定資產(chǎn)的形成主要是公共財(cái)政預(yù)算分配的結(jié)果。按預(yù)算績效管理的要求,固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置及固定資產(chǎn)利用的最大化。因此,建立與固定資產(chǎn)使用績效相結(jié)合的預(yù)算管理模式,實(shí)現(xiàn)存量與增量的相互制約、相互影響,是高校管理固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益的有效途徑。
1目前高校固定資產(chǎn)管理模式存在的問題
高校固定資產(chǎn)是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作的物質(zhì)保障,目前高校對固定資產(chǎn)的管理普遍停留在看帳管資產(chǎn)的靜態(tài)管理模式,其主要特點(diǎn)就是資產(chǎn)管理與預(yù)算管理脫節(jié),財(cái)務(wù)部門主要對固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行核算,總務(wù)處、后勤管理部門、圖書館、科研處、實(shí)驗(yàn)管理處實(shí)行對固定資產(chǎn)實(shí)物的歸口管理,具體使用和占有部門又在各科室、教研室和實(shí)驗(yàn)室。這樣造成固定資產(chǎn)管理的多頭交叉管理,但又無專一統(tǒng)籌管理部門,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。從近幾年財(cái)政部門加大對國有資產(chǎn)清查的力度來看,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)家底不清、賬實(shí)不符的問題普遍存在,購置資產(chǎn)的不合理,報(bào)廢手續(xù)的不齊全,隨意處置資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)嚴(yán)重浪費(fèi),國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
1.1固定資產(chǎn)核算范圍不全面
2012年,財(cái)政部、教育部頒布了《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,要求2014年各高校正式實(shí)施?!陡叩葘W(xué)校財(cái)務(wù)制度》對高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊提出了要求,但對于固定資產(chǎn)各大類(除圖書、檔案、文物和陳列品、動(dòng)植物)如何計(jì)提、計(jì)提年限等并未做明確要求,導(dǎo)致高校對固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提普遍缺乏參照,甚者部分高校仍未開始計(jì)提折舊這項(xiàng)工作。按照《事業(yè)單位會計(jì)制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)累計(jì)折舊沖減“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目,并不計(jì)入預(yù)算部門的當(dāng)期支出,所以是一種“虛提”方法。高等學(xué)校會計(jì)制度引入“虛提”固定資產(chǎn)折舊,雖然在一定程度上更加真實(shí)地反映了固定資產(chǎn)的價(jià)值,解決了高校固定資產(chǎn)賬面價(jià)值一直虛高的問題,但如果能進(jìn)一步將計(jì)提折舊與各預(yù)算部門的當(dāng)期效益掛鉤,對高校固定資產(chǎn)的管理將會更有益處。
1.2固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理脫節(jié),重錢輕物現(xiàn)象突出
固定資產(chǎn)重分配,輕管理,爭著要資金、要項(xiàng)目,支出形成資產(chǎn)后能不管就不管。固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)來源主要是依靠財(cái)政撥款,在目前經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的過程中,側(cè)重強(qiáng)調(diào)控制支出增幅,項(xiàng)目可行性及預(yù)算增量的變化,并未對現(xiàn)有存量資產(chǎn)進(jìn)行考量。固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理脫節(jié),加上各部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),導(dǎo)致單位在進(jìn)行資產(chǎn)配置時(shí),經(jīng)費(fèi)分配向置一些價(jià)高、檔次高的資產(chǎn)傾斜,盲目追求資產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量和檔次,出現(xiàn)設(shè)備重復(fù)購置、閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象。目前財(cái)政部門普遍加大對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控跟蹤,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,在一定程度上加大資產(chǎn)購置的隨意性[1],有些部門甚至為了保證預(yù)算完成率,在經(jīng)費(fèi)下?lián)苤?,并沒有將其用于當(dāng)時(shí)申報(bào)的設(shè)備,隨意調(diào)整預(yù)算購置明細(xì)。
1.3信息共享資源網(wǎng)絡(luò)缺失,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重
目前各高校普遍缺乏可以覆蓋整個(gè)學(xué)校乃至其科研機(jī)構(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)平臺,由于信息不對稱,無法將校內(nèi)資產(chǎn)配置情況及校外資源共享給其他部門,導(dǎo)致在預(yù)算申報(bào)時(shí),各科室、實(shí)驗(yàn)室僅根據(jù)自己部門的需求進(jìn)行采購,難以共享使用,導(dǎo)致重復(fù)配置、閑置浪費(fèi)、占有使用不公現(xiàn)象。大量前期購置的設(shè)備閑置任意擺放,由于昂貴的維修成本及日新月異的更新?lián)Q代技術(shù),閑置的資產(chǎn)使用年限遭人為的縮短,導(dǎo)致這些設(shè)備更容易遭到淘汰,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。
1.4資產(chǎn)處置缺乏監(jiān)控機(jī)制
《高等學(xué)校會計(jì)制度》中要求高等學(xué)校對固定資產(chǎn)定期或不定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。年度終了前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),保證賬、卡、物相符。由于目前高校資產(chǎn)普遍資產(chǎn)數(shù)量多、金額大,相應(yīng)的預(yù)算監(jiān)控機(jī)制缺失,導(dǎo)致這項(xiàng)工作難于開展。在近幾年的清產(chǎn)核資審計(jì)中,對固定資產(chǎn)盤虧的處理不當(dāng)也是突出問題之一。很多部門當(dāng)資產(chǎn)為自有物,隨意處置,報(bào)廢、減少、注銷、捐贈也未經(jīng)過資產(chǎn)管理部門和上級部門報(bào)批。非經(jīng)轉(zhuǎn)經(jīng)的固定資產(chǎn)也未按要求進(jìn)行評估,出租、出借、轉(zhuǎn)讓手續(xù)不齊全或根本未辦理[2]。資產(chǎn)被經(jīng)營單位無償占用和使用,資產(chǎn)的投入得不到合理補(bǔ)償。
2固定資產(chǎn)使用績效與預(yù)算管理模式相結(jié)合的必要性
預(yù)算法的修訂提高了預(yù)算編制的科學(xué)性,加大了預(yù)算分配的透明度,強(qiáng)化了預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的聯(lián)系,并且將績效納入預(yù)算管理范圍。目前高校的預(yù)算編制需人大審議,并接受社會各界的輿論監(jiān)督,使得各高校在申報(bào)資產(chǎn)購置計(jì)劃時(shí)也要謹(jǐn)小慎微,在資產(chǎn)購置的可行性、合規(guī)性均需要合理的說明,從而在資產(chǎn)購置經(jīng)費(fèi)預(yù)算的年度計(jì)劃分配及日常運(yùn)維方面得到較合理、有效的控制。推進(jìn)預(yù)算管理與資產(chǎn)管理相結(jié)合的管理模式,利用現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息共享平臺,運(yùn)用資產(chǎn)預(yù)算和統(tǒng)計(jì)報(bào)告對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行分析,使資產(chǎn)的配置與單位年度工作計(jì)劃及使用部門的需求充分結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)配置的科學(xué)性、合理性,資產(chǎn)處置的合規(guī)性??冃ьA(yù)算是預(yù)算改革的方向,是促進(jìn)社會資源綜合利用的重要手段。尋求與預(yù)算管理相結(jié)合的資產(chǎn)管理模式,建立有效的績效評價(jià)制度,不僅是將各類資產(chǎn)的運(yùn)行結(jié)果體現(xiàn)在預(yù)算考核的范圍,而且要將資產(chǎn)需求與產(chǎn)出效益都能體現(xiàn)在整個(gè)預(yù)算系統(tǒng)中,有利于上級主管部門對單位資產(chǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)控和績效考評,防止國有資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。
3基于固定資產(chǎn)使用績效的預(yù)算管理模式的構(gòu)建
3.1預(yù)算管理組織架構(gòu)及運(yùn)作模式
預(yù)算績效管理是全員參與的全過程管理模式,需要建立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)保障預(yù)算績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理機(jī)構(gòu)包括預(yù)算的執(zhí)行部門、預(yù)算管理辦公室、預(yù)算管理委員會。
3.1.1預(yù)算管理辦公室
預(yù)算管理辦公室為預(yù)算決策提供支撐的部門,由各單位財(cái)務(wù)部門和國有資產(chǎn)管理部門或后勤、總務(wù)部門組成。財(cái)務(wù)部門主要把握對資金支出的合理性、預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配的可行性、績效目標(biāo)設(shè)置的科學(xué)合理性等;后勤、總務(wù)部門或國有資產(chǎn)管理部門需利用現(xiàn)有校內(nèi)、校外信息網(wǎng),結(jié)合現(xiàn)有存量設(shè)備的利用情況,對各預(yù)算執(zhí)行部門上報(bào)項(xiàng)目中資產(chǎn)配置的合理性、可行性、必要性進(jìn)行綜合考量。兩個(gè)部門形成綜合意見后,反饋至預(yù)算評審及績效評價(jià)工作小組。
3.1.2預(yù)算管理委員會
預(yù)算管理委員會是校內(nèi)預(yù)算的決策機(jī)構(gòu),需要由一位固定、唯一的副校長牽頭帶領(lǐng),避免出現(xiàn)資產(chǎn)的多頭管理、交叉管理。小組成員需包括圖書館、實(shí)驗(yàn)室、總務(wù)部門、科研部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等部門負(fù)責(zé)人。審計(jì)部門是監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)和內(nèi)控審計(jì)。財(cái)務(wù)審計(jì)涉及到定期檢查固定資產(chǎn)的存量及增加變動(dòng)情況,賬實(shí)相符情況;內(nèi)控審計(jì)主要是檢查固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度的制定、執(zhí)行情況,設(shè)備采購、處置的流程審批情況。圖書館、實(shí)驗(yàn)室、總務(wù)部門、科研部門等部門是資產(chǎn)使用歸口部門和管理部門,主要對校內(nèi)預(yù)算反饋的資產(chǎn)購置意見進(jìn)行核實(shí),定期對占有和使用存量資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)等。財(cái)務(wù)部門是資金的分配部門,負(fù)責(zé)對整個(gè)學(xué)校的預(yù)算資金進(jìn)行總體的額度控制,保證分配至各部門經(jīng)費(fèi)的合理性、可行性。預(yù)算管理委員會負(fù)責(zé)對校內(nèi)預(yù)算反饋的意見進(jìn)行復(fù)核,對校內(nèi)預(yù)算提出的資產(chǎn)購置意見進(jìn)行核實(shí)、修正,形成最終部門預(yù)算明細(xì)及其資產(chǎn)配置調(diào)整意見,并將最終結(jié)果反饋至預(yù)算管理辦公室。預(yù)算管理委員會可設(shè)立在財(cái)務(wù)部門。
3.1.3跟蹤并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況
校內(nèi)預(yù)算管理辦公室將控制數(shù)下達(dá)至各預(yù)算執(zhí)行部門,并要求預(yù)算執(zhí)行部門按調(diào)整后預(yù)算進(jìn)行資產(chǎn)購置,根據(jù)現(xiàn)有學(xué)校資產(chǎn)配置情況實(shí)現(xiàn)資源共享。預(yù)算批復(fù)資金下達(dá)后,預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)嚴(yán)格將預(yù)算資金用于固定資產(chǎn)建設(shè),并將采購的資產(chǎn)信息及時(shí)傳遞給資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理部門根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)增減變化數(shù)據(jù),為預(yù)算執(zhí)行、調(diào)整提供參考數(shù)據(jù)。同時(shí),資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,包括采購計(jì)劃安排,資產(chǎn)配置,使用、維護(hù)、處置以及資產(chǎn)清查等工作。年度終了時(shí),形成年末資產(chǎn)總體情況報(bào)告,與部門決算相輔相成[3]。
3.1.4固定資產(chǎn)績效考評
預(yù)算管理委員會根據(jù)預(yù)算申報(bào)的績效目標(biāo)設(shè)置,通過運(yùn)用相應(yīng)的績效評價(jià)方法及評價(jià)體系,根據(jù)評價(jià)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),對固定資產(chǎn)使用的產(chǎn)出結(jié)果、經(jīng)濟(jì)效益及社會效益、預(yù)算執(zhí)行情況等進(jìn)行評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果反饋給資產(chǎn)管理及使用部門,以便能及時(shí)掌握最新動(dòng)態(tài),將固定資產(chǎn)由靜態(tài)管理轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)管理,為提高固定資產(chǎn)的績效,實(shí)現(xiàn)資源的共享及優(yōu)化配置提供依據(jù)。
3.2保障預(yù)算管理模式的運(yùn)行機(jī)制
3.2.1信息共享機(jī)制
信息共享平臺是分析預(yù)算申報(bào)過程中資產(chǎn)購置是否合理、可行的重要依據(jù)。通過集合校內(nèi)各使用部門的資源及校外共享平臺,借助政府公共網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源共享,提高資產(chǎn)使用效益。所以,加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化建設(shè),推動(dòng)多種類型平臺建設(shè),對高校資產(chǎn)“專管共用、統(tǒng)管共用”的資產(chǎn)管理模式起著重要作用。
3.2.2部門保障機(jī)制
新預(yù)算法下固定資產(chǎn)管理模式的運(yùn)作,要避免以往多頭管理、交叉管理的問題,需要建立一個(gè)統(tǒng)籌規(guī)劃和管理的部門。如設(shè)立國有資產(chǎn)管理辦公室作為全校專門負(fù)責(zé)校內(nèi)固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃部門,管理人員隊(duì)伍需具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平,具有較高的素質(zhì)和技能保障固定資產(chǎn)的績效運(yùn)作。
3.2.3跟蹤監(jiān)控機(jī)制
以審計(jì)部門為主要承擔(dān)主體,在源頭及過程中對資產(chǎn)的使用行為進(jìn)行監(jiān)控,主要負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部控制審計(jì)及固定資產(chǎn)采購、使用、處置是否符合程序,定期檢查資產(chǎn)的存量及增減變化,資產(chǎn)是否存在非正常的減少、毀損及消耗,資產(chǎn)是否達(dá)到預(yù)期效益等。
參考文獻(xiàn):
[1]蔣澤生.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理改革的思考[J].財(cái)會通訊,2009(5):71-73.
物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié)1時(shí)間飛逝,20__年就要過去,在這簡單而不平凡的一年,花園城物業(yè)工程部依托公司及領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心,有了很大程度的提高,回顧一年來的工作,為了適應(yīng)各種工作要求,我們不斷提升員工品質(zhì),在工程維修技能、工作績效、前介工作、專業(yè)技能、服務(wù)態(tài)度等方面有了逐步明顯提升。在公司及管理處領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,基本上完成了部門的各項(xiàng)工作任務(wù),為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,規(guī)劃前景,促成20__年工作再上一個(gè)新的臺階,現(xiàn)將20__年工作總結(jié)如下:
一、部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作:
1、根據(jù)20__年工作計(jì)劃,我部于今年7月份完成工程人員的招聘工作,從年初2人擴(kuò)大到現(xiàn)今6人的工程團(tuán)隊(duì),部門充分利用優(yōu)勢資源為行人部,解決了部分人員招聘壓力,并于9月份完成工程維修人員考評、更換工作,使工程團(tuán)隊(duì)綜合實(shí)力,得到很大程度提高,為后期物業(yè)設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行提供了重要的保證。
2、部門在公司及管理處領(lǐng)導(dǎo)的號召下,提倡團(tuán)隊(duì)整體作戰(zhàn)能力。
在日常工作中,堅(jiān)持廣開言路,強(qiáng)化執(zhí)行,在制定方案時(shí),員工齊心合力、集思廣益,將每一件事找到最佳的解決方案后。團(tuán)隊(duì)成員消除一切雜音,以統(tǒng)一的行動(dòng),確保制定的方案得到有效落實(shí)。
3、部門嚴(yán)格按公司要求除從業(yè)資格證要求100%外,工程團(tuán)隊(duì)的職業(yè)資格水平也處于行業(yè)領(lǐng)先,16%人員持有中級電工證,16%人員持有高級電工證,32%人員通過外送培訓(xùn)取得電梯管理證和高壓電工證。
二、部門培訓(xùn)工作:
共計(jì)開展45次,培訓(xùn)參加人數(shù)157人次,包括新員工入職培訓(xùn),部門人員在崗專業(yè)培訓(xùn),安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),項(xiàng)目基礎(chǔ)知識培訓(xùn)等;
三、體系文件建設(shè)工作:
1、部門根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際工作需要,在管理處主任的帶領(lǐng)下,完成修改、編制工程部作業(yè)指導(dǎo)書,共計(jì)修訂文件41個(gè),表格34個(gè),并通過部門全員培訓(xùn)后,嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書要求開展相關(guān)工作。
2、為了提升工程服務(wù)及前期工程介入服務(wù)質(zhì)量、部門根據(jù)各崗位的具體要求,編制部門崗位職責(zé)及日常工作指引,對崗位操作的具體工作及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)通過培訓(xùn)進(jìn)行了明確。
四、安全生產(chǎn)工作:
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,工程部為了保證接管設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,每周對接管設(shè)施設(shè)備進(jìn)行1次以上的安全檢查,(注:詳見《公共設(shè)施巡查記錄》)對存在安全隱患的設(shè)施及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或與地產(chǎn)主管部門溝通協(xié)調(diào)售后責(zé)任單位進(jìn)行處理,部門全年共計(jì)對存在安全隱患的設(shè)備設(shè)施自行處理87項(xiàng),通過溝通協(xié)調(diào)施工單位處理的39項(xiàng),部門為了保證工程部員工對安全危險(xiǎn)源的準(zhǔn)確識別,共組織了19次危險(xiǎn)源識別及安全類專項(xiàng)培訓(xùn)
五、前期工程介入工作:
1、第一季度:共計(jì)參加地產(chǎn)工程相關(guān)會議11次。
施工現(xiàn)場不定時(shí)巡查47次,并與工程對接部門建立良好的溝通途徑。與項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部、施工單位溝通協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)功能23件,已達(dá)到整改目的的有19件,如電梯機(jī)房增加空調(diào)和設(shè)備房鋪設(shè)地磚等。沒有采納但對后期物業(yè)管理很重要的問題有4件,仍在持續(xù)溝通中,并已工作函件形式與地產(chǎn)相關(guān)部門進(jìn)行溝通及上報(bào)管理處負(fù)責(zé)人和地產(chǎn)客戶服務(wù)中心,如:物業(yè)用房,增設(shè)公共衛(wèi)生間及建渣堆放等。
2、第二季度:共計(jì)對N12、N4異地展示區(qū)施工現(xiàn)場不定時(shí)巡查48次。
參加地產(chǎn)項(xiàng)目部周例會9次,設(shè)計(jì)部圖紙會審專題會3次,工程整改協(xié)調(diào)會4次。共計(jì)提出39條設(shè)計(jì)功能等書面建議。42條工程整改口頭建議。工作函件建議7條。相關(guān)部門采納并實(shí)施的45條、經(jīng)協(xié)商后期進(jìn)行處理的16條、沒有采納的27條、沒有采納但對后期物業(yè)管理很重要仍在溝通的問題:如物業(yè)用房,增設(shè)公共衛(wèi)生間及建渣堆放等。另本季度完成T9棟2-1和2——1N4異地樣板房及景觀的接管驗(yàn)收工作。
3、第三季度:共計(jì)對N12、N4、N5施工現(xiàn)場不定時(shí)巡查61次。
參加地產(chǎn)項(xiàng)目部周例會9次,完成對N14-1地塊景觀圖紙初審,后期使用設(shè)計(jì)建議工作。完成N12物業(yè)管理用房圖紙會審及功能建議協(xié)調(diào)工作。完成N12景觀施工圖紙會審功能建議工作。完成物業(yè)工程集中檢查方案的提交并通過地產(chǎn)項(xiàng)目部的審核。共計(jì)提出41條設(shè)計(jì)功能等書面建議。52條工程整改口頭建議。工作函件建議6條。相關(guān)部門采納并實(shí)施的29條、經(jīng)協(xié)商不作處理的19條、沒有采納的11條、采納侍后期實(shí)施的40條。
4、第四季度:共計(jì)對N12、N4、N5施工現(xiàn)場不定時(shí)巡查52次。
參加地產(chǎn)項(xiàng)目部周例會11次,協(xié)助項(xiàng)目部完成一期的消防驗(yàn)收、分戶驗(yàn)收、分戶驗(yàn)收、排水通關(guān)水檢查、配合售后服務(wù)部完成預(yù)接管驗(yàn)收等工作。完成物業(yè)管理處辦公室的裝修和布置等工作。完成物業(yè)對N12各類設(shè)備設(shè)施的接管驗(yàn)收資料接管工作。完成業(yè)主入伙的準(zhǔn)備工作。完成物業(yè)管理用房家具及軟裝安裝及物業(yè)各部門用房的裝修搬遷工作,共計(jì)提出59條功能缺陷等書面建議。52條工程整改口頭建議。工作函件建議9條。相關(guān)部門采納并實(shí)施的38條、經(jīng)協(xié)商不作處理的19條、沒有采納的18條、采納侍后期實(shí)施的45條。
六、工程營銷配合:
營銷配合全年總計(jì)處理2448件工程類報(bào)事,報(bào)事處理完成率百分之九十五。
每周五對營銷區(qū)域現(xiàn)有的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行1次定期保養(yǎng),保證設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。
每天對營銷區(qū)域進(jìn)行1次設(shè)施設(shè)備巡查,及時(shí)對出去故障的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修更換或聯(lián)系責(zé)任單位進(jìn)行維修更換。
七、節(jié)能、環(huán)保、降耗工作:
1、為響應(yīng)公司年節(jié)能降耗指導(dǎo)精神,部門充分利用外部資源,向公司推薦專業(yè)工程供貨商,使工程材料質(zhì)量及材料售后得到有效保證,同時(shí)也使采購成本下降20%。
2、部門從4月份開始實(shí)施節(jié)能降耗的另一措施,對營銷區(qū)域中央空調(diào)、分體式空調(diào)、會所、樣板房照明實(shí)際分時(shí)開關(guān),使?fàn)I銷區(qū)域能耗費(fèi)用從平均每月的59509元左右降低到48975元左右,每月為地產(chǎn)節(jié)約10534元左右的能耗費(fèi)用,為了更有效的響應(yīng)公司節(jié)能降耗的精神,于8月份部門再次與保潔部主管溝通,將景觀水池清洗換水時(shí)的費(fèi)水進(jìn)行用于清洗路面,最大程度上降低水資源的浪費(fèi),同時(shí)再次對營銷區(qū)域中央空調(diào)、分體式空調(diào)、會所、樣板房照明根據(jù)季節(jié)進(jìn)行調(diào)整,使其實(shí)施3個(gè)月以來,降耗效果明顯,將水電能耗從平均48975元,降低到平均30598元。
(詳見地產(chǎn)20__年與20__年花園城營銷區(qū)域水電支付費(fèi)用清單對比)
3、工程材料方面,部門于5月份經(jīng)多次與地產(chǎn)設(shè)計(jì)部主管人員溝通,最后在設(shè)計(jì)部主管人員的監(jiān)督下,促使施工單位嚴(yán)格按照售后質(zhì)保要求,配送營銷區(qū)域工程維護(hù)所需光源,并促成地產(chǎn)設(shè)計(jì)部門在花園城精裝修,施工合同中備注明確的質(zhì)保期間,光源配送要求。
僅達(dá)成營銷區(qū)域施工單位質(zhì)保期嚴(yán)格配送光源一項(xiàng),為公司節(jié)約材料費(fèi)用8572元,并大大的降低了物業(yè)后期維護(hù)成本。(詳見地產(chǎn)精裝修施工合同及配送光源清單對比)
4、部門節(jié)能控制方面:部門從4月份開始建立報(bào)事以派工單方式,和材料更換費(fèi)料回收制度和材料領(lǐng)用登記制度,有序的控制了材料的使用,從根本上杜絕內(nèi)部對材料的浪費(fèi)。
八、本年度部門存在的問題:
1、由于花園城物業(yè)工程部20__年才完成組建,雖然團(tuán)隊(duì)的成員都來自各個(gè)知名的物業(yè)公司,職業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)也處于成熟狀態(tài),但是磨合成一支擁有高度協(xié)作能力和高執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)還有一定難度,必須有以下幾點(diǎn)作為前題:(1)需要得到公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)的支持和信任(2)創(chuàng)造輕松、和諧、但嚴(yán)肅認(rèn)真的工作氛圍和簡單直接的溝通原則(3)建立公平、公正的激勵(lì)機(jī)制和良好的工作環(huán)境。
才能使工程部成為一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。
2、眾所周知工程部作為物業(yè)專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),面臨新接管的設(shè)施設(shè)備,只有在相對熟悉設(shè)備性能的情況下,才能快速的解決各類設(shè)施故障,另一方面工程部門需要和能源部門保持良好的溝通關(guān)系,才能保證能源的良好供應(yīng),這還不包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)、工程對客協(xié)調(diào)、整改溝通、工程前期介入、工程物料控制等,這些都是需要耗費(fèi)很大精力才能做好的工作,綜合現(xiàn)今工程團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況(工程人員大多不善于處理文字工作),部門需上交公司的各類文字工作、工程各類資料的整理工作就已經(jīng)耗費(fèi)了(能處理好上述問題人員)的大部分精力,面臨花園城一期的入伙,二期前期工程介入開展等,工作事務(wù)的成倍增加,繼續(xù)保持團(tuán)隊(duì)的良好發(fā)展和工作的有效推動(dòng)是有很大難度的,因此部門需配備主管及專職文員才能使20__年部門的各類工作得到高效的推動(dòng),才能快速的使工程團(tuán)隊(duì)成為一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。
九、20__年度工作計(jì)劃:
1、根據(jù)管理處發(fā)展需要,穩(wěn)固團(tuán)隊(duì)建設(shè),通過持續(xù)內(nèi)部、外部培訓(xùn),提升部門全員綜合技能和服務(wù)水平。
2、與各部門高度密切配合,做好業(yè)主裝修管理工作(部門將從裝修審圖、裝修日巡查控制)。
3、持續(xù)認(rèn)真開展設(shè)施巡查保養(yǎng)計(jì)劃,保證園區(qū)配電、電梯、消防、智能化、給排水等設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行,做好管理處的核心技術(shù)保障。
4、嚴(yán)格執(zhí)行管理處的工作計(jì)劃,開展戶內(nèi)工程有償服務(wù)工作,提升物業(yè)管理處經(jīng)濟(jì)效益。
5、通過部門工程對客服務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn)及內(nèi)部考核,提升部門工程專業(yè)服務(wù)水平,爭取20__年客戶工程滿意度在90℅以上。
6、持續(xù)開展節(jié)能降耗工作,對接管的一期設(shè)備設(shè)施,根據(jù)綜合衡量適,時(shí)進(jìn)行調(diào)整,力爭最大程度控制能耗。
7、持續(xù)與工程業(yè)務(wù)對接部門保持良好的溝通渠道,處理好對管理處運(yùn)營造成影響的一期工程遺留問題。
8、總結(jié)20__年前期工程介入經(jīng)驗(yàn),做好N4N5N14-1的施工現(xiàn)場巡查、施工建議、記錄、會議溝通等前期工程介入工作。
物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié)2各位領(lǐng)導(dǎo)各位同事,甌雅物業(yè)在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體員工緊密的配合下,各項(xiàng)管理工作持續(xù)改進(jìn),服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升?,F(xiàn)對____年上半年的工作全面總結(jié)如下:
一、前期介入
根據(jù)公司安排一期于____年11月26日正式入場,為保證一期順利接管,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和公司各部門的配合下完成了一期前期的各項(xiàng)籌備工作:
1、根據(jù)公司要求達(dá)到了秩序、保潔、客服人員100%的上崗率;
2、積極的與置業(yè)工程部溝通完成了土建、內(nèi)裝修及各類設(shè)備實(shí)施的驗(yàn)收工作及遺留問題的整改工作;
3、完成了前期的開荒保潔工作及一期順利接管工作;
4、截止目前接房370戶,裝修256戶;裝修率70%,處于璧山領(lǐng)先水平;
5、物業(yè)收入物管費(fèi)35.28萬元、保證金50.8萬元、除渣費(fèi)16.39萬元、其他7.9萬元,合計(jì)約109.58萬元
二、組織員工培訓(xùn)
由于是新接項(xiàng)目,大部分人員業(yè)務(wù)水平不夠熟練、專業(yè)素質(zhì)不足,針對這一現(xiàn)狀,____年,圍繞配合銷售服務(wù)和物業(yè)物業(yè)品質(zhì)這一工作重心,培訓(xùn)項(xiàng)目如下:
1、全面展開員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn)
2、《物業(yè)管理概論》培訓(xùn)
3、《物業(yè)管理與服務(wù)》培訓(xùn)
4、《物業(yè)服務(wù)禮儀》培訓(xùn)
5、《崗位操作規(guī)范》培訓(xùn)
6、《物業(yè)法律法規(guī)》培訓(xùn)等
培訓(xùn)人員涉及客服、秩維、保潔、工程65人。
三、協(xié)助銷售部開展銷售工作
1、為了配合地產(chǎn)銷售推廣、以銷售中心、客戶接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,上半年順利完成各類接待工作10余次接待人員上百人次的推介會。
2、保潔、秩維制定相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,根據(jù)各崗位工作需求情況,重點(diǎn)加強(qiáng)了人員的合理配置,保證銷售中心、樣板房能夠以整潔、溫馨、舒適的空間狀態(tài)迎接前來參觀的客戶;
3、客服人員在做好崗位接待服務(wù)工作的同時(shí),也全面協(xié)助、配合銷售部工作的開展,積極熱情接待看房、買房的客戶,詳細(xì)介紹物業(yè)的管理特色及樓盤配套等情況,有效的建立起了與業(yè)主的早期溝通與交流渠道;
4、協(xié)助銷售現(xiàn)場的安保維護(hù),來往車輛的指揮,停放車輛的秩序及安全;保安之間緊密協(xié)作交流,做到遇到異常事件能夠運(yùn)用以往培訓(xùn)過的應(yīng)急措施;
5、保潔保證清潔衛(wèi)生的前提,積極遵守崗位職責(zé),主動(dòng)問候客戶,協(xié)助營銷向客戶指引安全出口;
6、水吧立足于崗位,為顧客提供飲品、咨詢服務(wù),體驗(yàn)物業(yè)精致、貼心的服務(wù)理念;
7、樣板間接待顧客,為顧客答疑解惑;
五、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制
1、建立完善各項(xiàng)規(guī)章制度和內(nèi)部管理機(jī)制,
2、貫徹使用質(zhì)量管理體系文件,加強(qiáng)各類資料的收集、歸檔工作,合理分類、存檔;
3、狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),對安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計(jì)劃,按規(guī)定的期限完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用。
六、日常工作目標(biāo)管理
1、工程部:跟進(jìn)一期工程遺留問題的處理,專業(yè)解決業(yè)主裝修遇到各項(xiàng)問題,公共設(shè)施的管理:制定完善的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。
2、客服部:協(xié)調(diào)物業(yè)與業(yè)主之間的各項(xiàng)矛盾,熟練掌握接房到入住全部流程及各項(xiàng)費(fèi)用的催繳等
3、綠化管理:嚴(yán)格落實(shí)綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化外包、施工及養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,針對綠化外包在施工養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)發(fā)出整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示標(biāo)示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌,加強(qiáng)綠化防護(hù)管理工作,使綠地基本無破壞、踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%;
4、環(huán)境衛(wèi)生的管理:針對銷售中心環(huán)境制定周、月度保潔計(jì)劃,定期進(jìn)行大掃除,加強(qiáng)衛(wèi)生檢查工作,保證銷售中心及周邊的衛(wèi)生清潔。
5、安全防范工作:對秩維隊(duì)員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)與消防實(shí)操,嚴(yán)格執(zhí)行工作程序、巡崗查崗,要求秩維隊(duì)員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,一季度示范區(qū)無重大安全事故,托管物資完好無缺;
6、開源節(jié)流、降低成本。
回顧上半年以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,也有諸多方面給我們留下了深刻的教訓(xùn),為了在下半年更好的揚(yáng)長避短,樹立良好的服務(wù)口碑,下半年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實(shí)執(zhí)行。以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境,配合營銷工作為中心計(jì)劃開展工作。
一、下半年工作計(jì)劃
物業(yè)如何通過自身的服務(wù)手段、為營銷服務(wù)增加銷售亮點(diǎn)、助跑銷售業(yè)績呢?至此下半年物業(yè)工作應(yīng)圍繞以下幾點(diǎn)來開展工作:
1、加強(qiáng)員工三個(gè)服務(wù)的培養(yǎng)(服務(wù)意識、服務(wù)禮儀、服務(wù)細(xì)節(jié))
2、完善各種管理制度及質(zhì)量記錄
3、針對目前物業(yè)服務(wù)現(xiàn)狀,進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,為營銷增加亮點(diǎn)
4、增加物業(yè)服務(wù)特色及人,提高甌雅物業(yè)在區(qū)域的知名度
5、配合銷售部搞好老帶新宣傳工作
6、實(shí)施每季度客戶進(jìn)行物業(yè)工作滿意度征詢表的問卷調(diào)查
7、對營銷售樓從物業(yè)角度提出客觀、全面、中肯的服務(wù)建議
8、跟進(jìn)一期各項(xiàng)工程遺留問題并能夠預(yù)防和發(fā)現(xiàn)問題
9、全力配合營銷開展和組織各種活動(dòng)
物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié)3回顧這半年的工作,____物業(yè)公司在集團(tuán)公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在集團(tuán)物業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在開發(fā)公司、營銷中心、會所等公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,全體員工時(shí)刻以“五把尺子”精神為動(dòng)力,以集團(tuán)“舍得、用心、創(chuàng)新”的企業(yè)宗旨為基礎(chǔ),秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè),吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項(xiàng)工作,并多次配合營銷中心,會所完成公關(guān)、營銷活動(dòng),取得了較好的成績,同時(shí)也得到小區(qū)業(yè)主的一致好評?,F(xiàn)將半年來的工作總結(jié)如下,并對下半年的工作進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)劃。
一、上半年工作總結(jié)
面對__市物業(yè)工作的總體趨勢,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項(xiàng)工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結(jié)如下:
(一)直接服務(wù)部門工作總結(jié)(金鑰匙服務(wù)中心)
____服務(wù)中心中心是我們對外服務(wù)的窗口,其服務(wù)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通管理處。業(yè)主入住之后,只需一個(gè)電話,星河灣金鑰匙服務(wù)中心將會為業(yè)主提供24小時(shí)個(gè)性化、零干擾、全方位服務(wù)。今年以來,按照部門的服務(wù)理念,圍繞部門的工作核心,根據(jù)部門年度工作計(jì)劃的工作重點(diǎn)和管理目標(biāo),開展各項(xiàng)服務(wù)、管理、培訓(xùn)工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓(xùn)、考核力度,逐步予以改善。
1、費(fèi)用收繳工作
20__年的工作重點(diǎn)之三是費(fèi)用的收繳工作。由于工程遺留問題,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費(fèi)和相關(guān)的一些費(fèi)用。金鑰匙服務(wù)中心耐心地、深入細(xì)致地做每一戶業(yè)主的工作:及時(shí)協(xié)調(diào)各部門解決業(yè)主的戶內(nèi)存在問題;經(jīng)常上門走訪業(yè)主,了解業(yè)主的需求,并及時(shí)予以跟進(jìn)處理,得到業(yè)主的贊許與認(rèn)可,從而提高了費(fèi)用的收繳率。
2、業(yè)主(住戶)滿意度調(diào)查及投訴處理
今年上半年,__x服務(wù)中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進(jìn)行跟進(jìn)。根據(jù)實(shí)際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由__x服務(wù)中心、工程服務(wù)中心、施工單位三方對相關(guān)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,合格后方可通知業(yè)主驗(yàn)收,減少了業(yè)主反復(fù)驗(yàn)收的情況和投訴。為了了解過去兩年____每一戶的維修情況,__x服務(wù)中心對每一戶的維修記錄逐一進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),便于日后工作的跟進(jìn)。
3、驗(yàn)收交樓工作
20__年的工作重點(diǎn)之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續(xù)做好二期交樓工作的同時(shí),對一期尚未交樓的23套房進(jìn)行檢查,包括戶內(nèi)的工程問題、所缺配件等逐一進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查。對于工程問題,通知施工單位進(jìn)行維修;對于所缺配件,通知相關(guān)部門予以補(bǔ)充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發(fā)函通知開發(fā)公司采購盡快補(bǔ)充。
4、工程返修工作
二期的收樓工作正常進(jìn)行著,對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業(yè)主進(jìn)行二期收樓驗(yàn)收的力度,目前已完成二次收樓113戶。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問題,有個(gè)別單元的返修工作滯后,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位盡快按交樓標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主要求做好返修工作的同時(shí),也積極地與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動(dòng)的聯(lián)合小組工作,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確 認(rèn)起到較好的效果。
5、社區(qū)活動(dòng)開展
上半年,__x服務(wù)中心除了扎扎實(shí)實(shí)地解決好業(yè)主的切身問題,做好業(yè)主的服務(wù)之外,有否開展適合業(yè)主喜歡的社區(qū)活動(dòng)也是一個(gè)重要的因素。分別開展了以“歡聚__x,共享中國年”的一系列社區(qū)活動(dòng):春節(jié)業(yè)主聯(lián)歡晚會、迎春接福、元宵節(jié)猜謎;六一兒童節(jié)舉辦了“美麗__x,歡樂兒童節(jié)”的社區(qū)活動(dòng)。這些活動(dòng)都得到廣大業(yè)主的積極響應(yīng),業(yè)主反映良好,這樣也增加了我們做好社區(qū)活動(dòng)的信心。同時(shí),根據(jù)廣大老年業(yè)主的需求,在業(yè)主活動(dòng)室設(shè)施、配置尚未解決的情況下,想方設(shè)法地為其安排了培訓(xùn)和活動(dòng)場地,并安排員工擔(dān)任英語教員,為老年業(yè)主們上英語課,受到老年業(yè)主們的好評。汶川發(fā)生大地震后,及時(shí)發(fā)動(dòng)業(yè)主開展愛心捐款活動(dòng),共收到業(yè)主的捐款為:人民幣70,260元、美元5,200元、港元5,000元。
(二)間接服務(wù)部門工作總結(jié)(安管部、環(huán)衛(wèi)部、工程部) __x__上半年,間接服務(wù)部門牢牢把握各自的工作職責(zé),在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,安管部、環(huán)衛(wèi)部、工程部全體員工發(fā)揚(yáng)“吃大苦、耐大勞”的精神、克服種種困難,高質(zhì)量、嚴(yán)要求,較好的完成了x__x年上半年的工作任務(wù)。
1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)
安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管”工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、實(shí)事求是,使小區(qū)業(yè)主家里發(fā)生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險(xiǎn)事故1起,已處理共2起。
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區(qū)內(nèi)裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失近2萬元。禮賓員為業(yè)主發(fā)放報(bào)紙、信件約140次,為業(yè)主推送物品約1000次,與相關(guān)部門配合為業(yè)主家中移動(dòng)各類家具和其它物品約70次。并針對春節(jié)特殊期間,下發(fā)通知預(yù)案1份,確保了春節(jié)期間公司財(cái)、物和施工現(xiàn)場的財(cái)、物安全,未發(fā)生丟失被盜現(xiàn)象。
二是在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴(yán)格按照《北京市機(jī)動(dòng)車輛收費(fèi)制度(暫行)》,做好了對進(jìn)出地下停車場臨保車輛的收費(fèi)管理,加大了對進(jìn)入小區(qū)地下停車場、__中路停放的車輛巡查監(jiān)管和登記管理,巡查次數(shù)每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通過努力,交通狀況也又了起色,半年來小區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故1起,配合交管部門處理1起。
三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區(qū)樓宇內(nèi)的消防器材全面檢查6次,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進(jìn)行封閉管理,有效的消防事故的發(fā)生。
2、環(huán)境維護(hù)部(綠化養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生清潔)
一是綠化養(yǎng)護(hù)工作上,開春之際,我們精心地養(yǎng)護(hù)暢園里保溫大棚內(nèi)的兩棵智利蜜棕,每天定時(shí)噴水、加熱、定時(shí)記錄室內(nèi)外干濕溫度,直到四月大棚拆除。并對整個(gè)園區(qū)更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,各室內(nèi)擺放綠植5000盆,確保了園區(qū)和銷售中心、會所、公寓的綠化環(huán)境。為了全力配合三期銷售,我們加班加點(diǎn),根據(jù)周邊實(shí)際地形以及苗木的生長習(xí)性,注重細(xì)節(jié)的將朗園、暢園部分苗木品種進(jìn)行更換。并在養(yǎng)護(hù)工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對癥下藥。
二是清潔工作上,首先對員工進(jìn)行了培訓(xùn),并派巡查員每日督促跟進(jìn)外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,促使他們的清潔水平、服務(wù)意識達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)和要求。通過努力,上半年有償服務(wù)組共完成有償服務(wù)單__x張,產(chǎn)生費(fèi)用____x元,完成空置房保潔__x套/次,產(chǎn)生費(fèi)用______元,合計(jì)產(chǎn)生費(fèi)用______元。
3、工程部(工程服務(wù)、工程維護(hù))
____年上半年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務(wù)和工程維護(hù)兩大工作,確保了小區(qū)各設(shè)備設(shè)施、水、電、氣的正常運(yùn)行,以及工程返修工作的順利進(jìn)行。
一是工程服務(wù)。截止到x月x日,一期共開具《工程返修返修意見書》__份,其中已完成__份,未完成__份正在跟進(jìn)中;一期共交樓__套,未交樓__套;二期共交樓__x套,未交樓__套,各類發(fā)文__份;完成各類《簽證單》__x份。并組織召開工程返修例會__次、部門例會__次,協(xié)調(diào)完成各類工程施工返修后的驗(yàn)收及簽證結(jié)算工作;處理各施工單位的來往文件。
二是工程維護(hù)。我們對燈柱以及電力井蓋進(jìn)行了油漆翻新,并對所有水景噴頭、燈光設(shè)施以及S5鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進(jìn)行了檢查并及時(shí)的維修,確保園區(qū)水景以及外圍燈光的正常運(yùn)行。并采取上門服務(wù)的方式,20__年上半年共計(jì)完成了各種維修單5000余份。同時(shí),二期、三期樣板房的日常維護(hù)工作也有條不紊的進(jìn)行著。
(三)后勤保障部門工作總結(jié)(行政人事部、財(cái)務(wù)部)
在過去的半年里,行政人事部和財(cái)務(wù)部,秉承“舍得、用心、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,以“堅(jiān)持服務(wù)全局,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)優(yōu)勢,提高公司行政執(zhí)行力”為工作重點(diǎn),緊跟公司部署,經(jīng)過全體員工的一致努力,圓滿完成了各項(xiàng)管理服務(wù)工作,為下一步的工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、行政人事部(采購管理、行政內(nèi)務(wù)、人事管理、企業(yè)文化建設(shè)等問題)
一是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。上半年度,嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),從日常管理工作抓起,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹了《新勞動(dòng)法》,并通過采取廣泛的宣傳途徑招聘人才。并通過規(guī)范考勤制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進(jìn)一步規(guī)范,基礎(chǔ)工作進(jìn)一步加強(qiáng)。
二是廣泛宣傳,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。為了加強(qiáng)公司的企業(yè)文化建設(shè),豐富員工的業(yè)余生活,公司指定專人負(fù)責(zé)物業(yè)宣傳欄的編輯工作,對《物業(yè)之聲》全面改版,重新定位為社區(qū)文化服務(wù),向員工介紹公司最新動(dòng)態(tài)和宣傳科普奧運(yùn)知識,從而增強(qiáng)對企業(yè)的信任感和歸屬感。
三是加強(qiáng)成本控制,保障后勤工作。在采購方面,公司始終本著“開源節(jié)流、降低成本、提高效率”的原則,制定了系統(tǒng)的采購管理制度和采購方案,要求采購員嚴(yán)格遵守采購程序。同時(shí)保證物資采購的及時(shí)性。物資申購到位后嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)倉庫出、入庫管理規(guī)定、物料的發(fā)放流程。
2、財(cái)務(wù)部(財(cái)務(wù)內(nèi)務(wù)、其他輔助相關(guān)管理工作)
剛剛過去的半年時(shí)間里,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)工作依然周而復(fù)始、忙而有序地進(jìn)行著, 在不斷改善工作方式方法的同時(shí)、在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心協(xié)助下,順利完成了各項(xiàng)工作工作。并在出納、收費(fèi)、資產(chǎn)管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、存在的問題
翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴(yán)格按照公司部署要求,積極、認(rèn)真、穩(wěn)妥地開展各項(xiàng)工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時(shí),我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現(xiàn)在:
(一)經(jīng)營拓展方面的問題
目前,我公司現(xiàn)有的服務(wù)與業(yè)主實(shí)際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因?yàn)榉敌薰こ塘看蟆⑹┕せ騻淞蠒r(shí)間長、施工延期、重復(fù)返修等情況,造成業(yè)主投訴和索賠的問題,嚴(yán)重影響著我們服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
(二)管理方面的問題
從宏觀方面來講,我們的戰(zhàn)略計(jì)劃還有待進(jìn)一步加強(qiáng),同時(shí),對管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)的把控尚不到位,ISO執(zhí)行效果反饋及執(zhí)行力度也還需要進(jìn)一步強(qiáng)化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業(yè)公司與開發(fā)公司、施工方相互銜接等需要進(jìn)一步加強(qiáng);二是流程間存在制度的缺陷或監(jiān)督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現(xiàn)象;
(三)員工素質(zhì)意識方面的問題
急業(yè)主所急的服務(wù)意識、零干擾服務(wù)意識、環(huán)境維護(hù)意識、安全防范意識、節(jié)能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進(jìn)戶維護(hù)的服務(wù)理念貫徹、保安巡邏發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞的反饋意識等等都有待進(jìn)一步加強(qiáng),員工整體素質(zhì)和工作能力距離一流物業(yè)管理公司的要求還有一定的差距,有待進(jìn)一步提升。
物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié)4根據(jù)集團(tuán)公司總經(jīng)理在____年初作的工作報(bào)告指示精神, 我項(xiàng)目部結(jié)合在建工程項(xiàng)目施工特點(diǎn)及管理模式,整合現(xiàn)有資源,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇墓ぷ骰裕掛幌盜懈慕ぷ鰨晟葡钅坎抗芾硤逑檔慕ㄉ?,明葟U钅烤富芾碭慕勘輳嶸钅抗芾硭劍紙肽昀聰钅坎抗芾砉ぷ骰惚ㄈ縵隆?/p>一、工作回顧
____年項(xiàng)目部主要施工任務(wù)為“東港第”項(xiàng)目一期二次結(jié)構(gòu)施工工程,本工程為東港第項(xiàng)目A7~A10號樓原樓板預(yù)留洞口二次結(jié)構(gòu)封堵施工,結(jié)構(gòu)樓板鋼筋采用植筋、焊接和綁扎,然后澆筑C30砼封堵。其中,A7#~A10#樓洞口共計(jì)162個(gè),其中A7#樓52個(gè),A8#樓24個(gè),A9#樓34個(gè),A10#樓52個(gè),整個(gè)項(xiàng)目涉及二次改造施工戶數(shù)共計(jì)208戶。按照合同約定,二次結(jié)構(gòu)施工應(yīng)于____年3月1日開始正式施工,但我方進(jìn)場后遲遲未接到建設(shè)方準(zhǔn)許施工指令,直至____年4月2日,我方才開始正式施工??紤]到建設(shè)方交付房屋時(shí)間的緊迫性,我項(xiàng)目部本著服務(wù)業(yè)主、遵守合同的專業(yè)精神,依然按照合同約定的完工日期,重新編排施工進(jìn)度計(jì)劃,制定增加施工人員、材料、工器具投入以及夜間不間斷施工等相應(yīng)趕工措施,確保目標(biāo)工期實(shí)現(xiàn)。整個(gè)施工采取4棟單體樓依次流水施工,各工序間緊密穿插施工;各施工段采取小段分包,充分調(diào)動(dòng)施工人員積極性,克服趕工情況下的人手不足、材料倒運(yùn)耗時(shí)耗工等施工困難。通過采取一系列的工期保障措施,在保證工程質(zhì)量及安全的前提下,于____年5月30日順利完成全部二次結(jié)構(gòu)施工內(nèi)容,其中,包括完成建設(shè)方后期增加的A7~A10號樓夾層砌筑改造工程;之后,完成A7、A8、A10號樓一層入戶門口改造施工個(gè)任務(wù)。目前,工程項(xiàng)目已通過業(yè)主驗(yàn)收,結(jié)算資料收集整理完畢,已向建設(shè)方提出結(jié)算申請,并開始審核流程,相關(guān)檔案資料已向建設(shè)單位移交。
____年上半年,“東港第”住宅項(xiàng)目一期工程根據(jù)總承包合同約定,已完成施工承攬范圍內(nèi)的全部施工內(nèi)容。目前,項(xiàng)目部在做好向建設(shè)單位及物業(yè)單位驗(yàn)收移交工作的同時(shí),已逐步進(jìn)入工程保修階段,配合建設(shè)單位做好售后維修工作,將房屋順利交付給客戶。
一期工程結(jié)算工作是本年度工作重點(diǎn)之一,項(xiàng)目部全力配合集團(tuán)公司預(yù)算部門工作,收集、整理結(jié)算資料,及時(shí)與甲方溝通,為結(jié)算工作順利完結(jié)提供便利條件。
半年來,針對二次結(jié)構(gòu)施工工期緊、局限大、困難多等的實(shí)際情況,以及工程結(jié)算工作的緊迫性,因此,項(xiàng)目部上半年工作重點(diǎn):一是要保證工程能按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)順利交付;二是要配合好集團(tuán)公司預(yù)算部門,盡早回收工程款;三、要配合好建設(shè)單位最后的移交工作,為二期合作奠定良好的合作關(guān)系。項(xiàng)目部尊照年初集團(tuán)工作報(bào)告精神,加強(qiáng)項(xiàng)目部精細(xì)化管理以及規(guī)章制度落實(shí),再小的工程也要做成精品,從工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本控制等多方面入手,改進(jìn)管理工作的不足??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出不足,以此總結(jié)上半年工作中的得與失。
二、巧提速、保工期
“東港第”二次結(jié)構(gòu)施工開工日期雖滯后,但這并沒有成為我項(xiàng)目部不履行合同約定完工日期的理由。原本3個(gè)月左右的施工期限,被壓縮到2個(gè)月不到。時(shí)間緊迫,要求項(xiàng)目管理者必須拿出行之有效的趕工措施。項(xiàng)目部從施工進(jìn)度計(jì)劃入手,將原本相對籠統(tǒng)的總進(jìn)度計(jì)劃細(xì)化到每日工作內(nèi)容、每到工序的施工時(shí)間,例如將原本鋼筋安裝工程,細(xì)化成鉆孔(含清孔)、植筋、鋼筋綁扎、鋼筋焊接等四道施工工序,每道工序限定完成時(shí)間、固定施工人員,各工序間流水施工,無時(shí)差緊密銜接,為砼澆筑及養(yǎng)護(hù)節(jié)省出時(shí)間。細(xì)化的計(jì)劃經(jīng)反復(fù)實(shí)踐檢驗(yàn),最終得以確定實(shí)施。做為施工的主要調(diào)度負(fù)責(zé)人,施工工長必須明確工作內(nèi)容、工作順序、持續(xù)時(shí)間及工作之間的相互銜接關(guān)系等并付諸實(shí)施;項(xiàng)目部管理任務(wù)就是在計(jì)劃實(shí)施過程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行,一旦發(fā)現(xiàn)有偏差出現(xiàn),應(yīng)在分析偏差產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上采取有效措施排除障礙或調(diào)整、修改原進(jìn)度計(jì)劃后再實(shí)施。在實(shí)際施工中,出現(xiàn)施工進(jìn)度滯后的情況,如白天排渣,因?yàn)樾枰秒娞葸\(yùn)輸排渣,會長時(shí)間占用電梯,給鋼筋綁扎、砼澆筑、墻面抹灰等上料工作造成影響,考慮排渣完全適合夜間作業(yè),項(xiàng)目將原計(jì)劃調(diào)整,墻體拆除后先裝袋,將施工作業(yè)面清空,白天如作業(yè)工序多,則不進(jìn)行排渣,如此也可以避免給建設(shè)方房屋銷售工作帶來影響,計(jì)劃調(diào)整后,給關(guān)鍵工作如模板安裝、鋼筋安裝、砼澆筑讓出時(shí)間,使工程中期形象已初具規(guī)模。
在人工方面,為了保證工期,犧牲了工人夜間休息時(shí)間,基本每日晚間19點(diǎn)持續(xù)施工至23點(diǎn)。通過施工小段分包以及對于施工勞動(dòng)強(qiáng)度大的工作,在達(dá)到施工作業(yè)量后給與一定獎(jiǎng)勵(lì)等措施,調(diào)動(dòng)工人工作熱情,夜間作業(yè)盡量安排粗活,如排渣、砼澆筑等施工任務(wù),充分利用好夜間施工時(shí)間。材料方面,做好材料計(jì)劃,保證現(xiàn)場施工需求。施工技術(shù)方面,由于年初氣溫較低,考慮砼澆筑后凝結(jié)時(shí)間較長,為縮短砼凝結(jié)時(shí)間,項(xiàng)目部進(jìn)一批早強(qiáng)劑,按照配合比要求,進(jìn)行配比。摻入早強(qiáng)劑后,砼初凝時(shí)間明顯縮短2~3個(gè)小時(shí),樓板底模拆除時(shí)間也相應(yīng)縮短。通過實(shí)踐的進(jìn)度計(jì)劃雖然已于項(xiàng)目初期大不一樣,但正是通過不斷地收集數(shù)據(jù)、分析問題、調(diào)整計(jì)劃,使得在進(jìn)行最后一棟A9號樓施工時(shí),實(shí)際施工已基本與計(jì)劃工期相吻合,大大地縮短了工期。進(jìn)度管理在取得成效的同時(shí),也有很多不足,工期計(jì)劃一再調(diào)整,使得施工不能保持連續(xù)性;人力及機(jī)械一直保持高負(fù)荷施工狀態(tài),難免出現(xiàn)不適的情況,如施工人員后期施工情緒不高、工器具損壞頻率提高等。一直受這些問題困擾,使得施工進(jìn)度放緩。
三、重質(zhì)量、贏信譽(yù)
二次結(jié)構(gòu)施工雖是小活,但也不應(yīng)忽視了施工質(zhì)量,小活也要干出“精品”工程。二次結(jié)構(gòu)施工工序多,質(zhì)量控制點(diǎn)多。項(xiàng)目部的管理重點(diǎn)抓事前的交底工作及過程中的質(zhì)量控制。例如在鋼筋工程,在開始植筋前,因?yàn)椴皇菍I(yè)植筋人員,需要把植筋的要點(diǎn),如鉆頭直徑的選擇、鉆眼深度、清孔要求、植筋膠的配比等等需一一向工人進(jìn)行交底及培訓(xùn),作業(yè)工人達(dá)到技術(shù)施工工藝要求,可批量作業(yè)后,在施工過程進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。二次結(jié)構(gòu)施工質(zhì)量控制重點(diǎn):一是涉及結(jié)構(gòu)安全類,例如模板安裝、植筋、鋼筋綁扎、焊接、砼配合比、澆筑振搗等;二是涉及建筑適用性類,例如墻面抹灰空鼓、開裂控制、地面面層壓光、天棚刮漿開裂控制等。施工前項(xiàng)目部也做好質(zhì)量的預(yù)控措施,在原施工方案的基礎(chǔ)上,改進(jìn)、細(xì)化施工方案,例如對模板拼縫的控制,對周轉(zhuǎn)多次的多層板,重新收邊,拼裝模板盡可能減少拼縫縫隙。在比如砼配合比,現(xiàn)場攪拌嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室出具的配合比單,進(jìn)行配比;墻面雖未要求抹灰,但根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,二次施工部位墻面需重新進(jìn)行抹灰找平;地面面層在與原地面接茬處增加打磨處理。一系列的措施體現(xiàn)了“精細(xì)化”管理的精神,重視質(zhì)量工作也讓我們贏得了業(yè)主的贊揚(yáng)。
四、壓成本、創(chuàng)效益
A7~A10號樓二次結(jié)構(gòu)施工,包括設(shè)備夾層改造工程、一層入戶門口改造工程,按照現(xiàn)場施工實(shí)際發(fā)生統(tǒng)計(jì),工程實(shí)際發(fā)生成本為 812,887.5元,合同施工審定總價(jià)款為 萬元,已撥付工程款為 萬元,占總造價(jià)的 %;申請結(jié)算金額為 萬元,其中發(fā)生人工507,200.00元、水泥 52,170.00元、砂子石子37,600元、空心磚4,275.00元、鋼筋50,000.00元、五金工器具35,642.50元、施工用電20,000.00元、大白施工100,000.00元、試驗(yàn)費(fèi)6,000.00元;實(shí)際發(fā)生簽證、設(shè)計(jì)變更費(fèi)用 元、趕工費(fèi) 元。
項(xiàng)目部重視對資金、資產(chǎn)的管理,始終堅(jiān)持節(jié)儉務(wù)實(shí)、杜絕浪費(fèi),堅(jiān)持用好每一分錢。成本管理工作是項(xiàng)目管理工作的重要一環(huán)。 項(xiàng)目部重點(diǎn)加強(qiáng)對實(shí)際工程量測算、處理現(xiàn)場簽證和變更為主的成本控制。在施工過程中比照合同清單,對工程量增加項(xiàng)及時(shí)向甲方提出簽證申請,主動(dòng)與甲方取得溝通。二次結(jié)構(gòu)施工過程中,我方就墻體拆除工程量增加、墻面抹灰工程量增加、地面面層砼工程量增加、趕工費(fèi)等向甲方提出簽證請求,并予以了滿足。
五、經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)
“東港第”工程一期項(xiàng)目,歷時(shí)3年時(shí)間,在____年完成了工程移交、結(jié)算工作,標(biāo)志著我方履行合同約定,順利將又一“精品”工程交付給業(yè)主。并且,在施工管理、工程質(zhì)量、安全管理、進(jìn)度控制、合同履約率等多方面贏得了業(yè)主的信譽(yù)及口碑。這些成績的取得,歸功于項(xiàng)目管理工作逐步地精細(xì)化,從每月、每周、每日進(jìn)度計(jì)劃、到責(zé)任到人的崗位職責(zé),再到細(xì)化的制度規(guī)章,項(xiàng)目部管理工作的精細(xì)化,讓管理責(zé)任更加明晰、減少管理工作中“一窩蜂”、“踢皮球”問題,消除管理工作死角,發(fā)揮每個(gè)崗位作用,各司其職,有效降低管理風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
六、下半年工作計(jì)劃
下半年,“東港第”項(xiàng)目將全面進(jìn)入保修階段,項(xiàng)目部各專業(yè)將設(shè)置專人負(fù)責(zé)維修工作,全力配合好業(yè)主單位的銷售工作。同時(shí),項(xiàng)目部將做好工程款的回?cái)n工作,及時(shí)與業(yè)主方取得溝通。項(xiàng)目部剩余人員將妥善進(jìn)行安排,并為新工程做好準(zhǔn)備工作,隨時(shí)投入先建設(shè)項(xiàng)目工作中。
物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié)5我是銀都集團(tuán)招聘的物業(yè)管理公司經(jīng)理,自3月11日進(jìn)入公司工作以來,在2個(gè)月的試用期中,本著實(shí)事求是,公平公正的工作原則,以公司為家,在公司興,我尤榮的指導(dǎo)精神下,開展物業(yè)管理公司的各項(xiàng)管理工作,使物業(yè)管理公司的專業(yè)工作規(guī)范化、正?;?,有序的進(jìn)入運(yùn)轉(zhuǎn)軌道。結(jié)合實(shí)際,協(xié)調(diào)各部門之間的公共關(guān)系,積極配合地產(chǎn)公司及銷售部的各項(xiàng)具體工作的開展,其具體事項(xiàng)如下:
1、試用期間取得的主要工作成績:
A、通過兩個(gè)月的調(diào)整及規(guī)范,成功建立銀都物業(yè)管理公司內(nèi)部管理系統(tǒng),將物業(yè)管理公司的各項(xiàng)管理制度,各項(xiàng)管理規(guī)定,具體落實(shí)到每個(gè)崗位、每個(gè)時(shí)間段、每個(gè)責(zé)任人。強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律,整頓工作態(tài)度,提高勞動(dòng)效率。
B、開展員工物業(yè)管理專業(yè)知識培訓(xùn),增強(qiáng)員工物業(yè)管理服務(wù)意識。強(qiáng)調(diào)物業(yè)管理的核心是以服務(wù)為主,在服務(wù)的基礎(chǔ)上體現(xiàn)管理價(jià)值,以達(dá)到社會效益、經(jīng)濟(jì)效益管理效益的同步增長的目的。
C、開源節(jié)流,將公司的利益放在第一位,為公司的長遠(yuǎn)利益作想,節(jié)約開支,開辟新的經(jīng)營思路,將我們的每一寸可利用的土地都看成錢,物盡其用,人盡其力,廣開財(cái)路,為物業(yè)管理公司創(chuàng)造每一分利潤。
D、團(tuán)結(jié)同事,和藹可親、平易近人。機(jī)動(dòng)靈活的處理各種日常事務(wù),努力協(xié)調(diào)各部門的公共關(guān)系,積極配合地產(chǎn)公司、銷售部、集團(tuán)商務(wù)部的各項(xiàng)工作。虛心聽取意見,及時(shí)整改工作中的不足,完善管理。
E、加強(qiáng)管理區(qū)域控制、裝修控制、人員進(jìn)出管理、二次裝修違規(guī)監(jiān)督。區(qū)域內(nèi)部設(shè)施設(shè)備管理等工作。濱江大道的管理也日漸完善,清潔衛(wèi)生在幾次大型的檢查活動(dòng)中獲得各級領(lǐng)導(dǎo)的高度評價(jià)。并在日常工作中保持良好。綠化地帶修剪整齊,缺差也基本補(bǔ)充完畢。充分展示我銀都濱江新城良好形象,為公司的房屋銷售打下堅(jiān)實(shí)的基矗
F、善于溝通,主動(dòng)交流,與業(yè)主、客戶建立良好的關(guān)系,積極處理各項(xiàng)業(yè)主投訴,想業(yè)主所想,急業(yè)主所難,獲得了廣大業(yè)主的一致好評。
G、任勞任怨,勤奮工作,按時(shí)上班,犧牲自己的休息時(shí)間,勤查勤看勤指導(dǎo),在每一個(gè)時(shí)間段,隨時(shí)關(guān)注員工的工作情況,體現(xiàn)人性化管理在企業(yè)中的重要性。
2、工作中存在的不足及解決辦法:
A、性格急促,太堅(jiān)持原則。處理辦法:改正。
B、個(gè)人思想考慮有時(shí)不夠完善。解決辦法:全面權(quán)衡利弊,三思而后行。
C、有時(shí)態(tài)度不夠嚴(yán)肅,造成員工仿效。解決辦法:端正態(tài)度,嚴(yán)肅紀(jì)律,以身作則,起好帶頭作用。
D、個(gè)別時(shí)候,因事務(wù)繁瑣,領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)未及時(shí)完成。解決辦法:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)任務(wù)。
3、下一步工作打算:
A、努力使銀都物業(yè)管理公司走上正規(guī)的管理道路。
B、弘揚(yáng)銀都企業(yè)文化,打造物業(yè)管理品牌。
C、進(jìn)一步完善內(nèi)部管理制度,提高員工素質(zhì),展現(xiàn)企業(yè)良好形象。
D、努力完成上級下達(dá)的各項(xiàng)工作及非工作任務(wù)。只要是公司利益,我會全力維護(hù)。
E、廣拓思路,合理經(jīng)營,爭創(chuàng)效益。
4、對部門及公司工作的意見和建議。
A、任用賢才,調(diào)整管理機(jī)制。