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時(shí)間：2022-10-31 06:56:08
序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇電算化會(huì)計(jì)論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目的是為了保護(hù)公司資產(chǎn)、確保企業(yè)內(nèi)部信息的完整和安全、保證企業(yè)的管理政策有效的實(shí)施，這樣不但提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，還防止和杜絕了公司舞弊、腐敗行為的發(fā)生。隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部里建立起了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化：一方面，由于計(jì)算機(jī)的使用，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理速度大大加快，其準(zhǔn)確性和可靠度與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比也有了很大的提高，減少或杜絕了因?yàn)槿藶槭韬黾坝?jì)算失誤而造成的損失;另一方面，會(huì)計(jì)電算化的使用也同樣為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多新的問(wèn)題，產(chǎn)生了一些弊端，對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度產(chǎn)生了極大的沖擊。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響
1.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制形式的變化
會(huì)計(jì)使用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使得會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的環(huán)境發(fā)生了較大的變化，會(huì)計(jì)部門的人員開始由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員，開始向由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒(méi)有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如銷售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等。
2.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)容發(fā)生了變化
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于windows系統(tǒng)下的一個(gè)人機(jī)交互界面，它更具隱蔽性，所以其控制的內(nèi)容也更為復(fù)雜多變。可以概括為以下幾方面：計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)人員的分工和新的內(nèi)部牽制;系統(tǒng)安全控制及開發(fā)、系統(tǒng)資料書面化控制;系統(tǒng)操作管理控制;系統(tǒng)的輸入輸出控制及計(jì)算處理控制。
3.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重心發(fā)生了偏移
在電算化系統(tǒng)工作環(huán)境下，除了人執(zhí)行控制這個(gè)系統(tǒng)外，許多的內(nèi)部控制過(guò)程主要通過(guò)軟件自動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，在電算化系統(tǒng)中，控制的重心已經(jīng)不僅僅是人，而變成了多方面的控制，例如：人工處理控制;原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)控制;人機(jī)交互處理控制;會(huì)計(jì)信息輸出控制等，已經(jīng)從單一的由人控制變?yōu)槎鄻O化控制。
三、加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施
如今，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人類開始步入信息時(shí)代，越來(lái)越多的高新技術(shù)產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)并進(jìn)入人們的生活，影響著人們的方方面面。但是，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也存在著一些弊端，例如：財(cái)務(wù)軟件缺乏兼容性，系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差，致使內(nèi)部控制難度大;數(shù)據(jù)保密性、安全性差，致使非法篡改現(xiàn)象嚴(yán)重等等。針對(duì)這些問(wèn)題，我們應(yīng)該找出并實(shí)施相應(yīng)的措施，確保能夠進(jìn)行較理想的管理。
1.操作程序控制制度化
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算控制
會(huì)計(jì)核算結(jié)果是會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、分析的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算的目的是為了防止和降低會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于企業(yè)決策者必須引起高度重視。必須對(duì)核算環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，保證賬務(wù)處理數(shù)據(jù)的正確性和規(guī)范性，做到數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。其中會(huì)計(jì)核算控制的內(nèi)容主要包括：原始數(shù)據(jù)的審查，在錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理前都必須經(jīng)過(guò)權(quán)級(jí)審批后才能錄入，且必須準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。對(duì)于不正確的或存在疑問(wèn)的數(shù)據(jù)，都必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行，充分保證計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理不錯(cuò)不亂。而對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出同樣要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保輸出的賬務(wù)憑證與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相一致。
3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制
強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部系統(tǒng)安全首先從人員方面，杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員擅自使用系統(tǒng)中的任何資源，其次對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及時(shí)更新，清理減少計(jì)算機(jī)故障及其他等方面入手，主要的控制措施包括：訂立內(nèi)部操作制度;設(shè)置操作權(quán)限限制，操作人員身份的密碼控制;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離;機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)等。針對(duì)這些方面，系統(tǒng)管理員可采用一些安全技術(shù)，比如;對(duì)數(shù)據(jù)加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)等。通過(guò)上述技術(shù)企業(yè)能夠基確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
目前的電算會(huì)計(jì)是為替代手工記賬，從以會(huì)計(jì)核算對(duì)外報(bào)告為目的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中產(chǎn)生的，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的弊端主要有以下幾個(gè)方面：
1.1體系封閉，無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無(wú)法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)的電算會(huì)計(jì)由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后，只能支持局部應(yīng)用，難以協(xié)同企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無(wú)法支持電子商務(wù)，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)管理的需要。
1.2過(guò)分強(qiáng)調(diào)中國(guó)會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)信息缺乏國(guó)際可比性。目前的會(huì)計(jì)電算化所依據(jù)的基礎(chǔ)是中國(guó)會(huì)計(jì)制度，從某種角度講，正是中國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的特殊性給中國(guó)電算化的發(fā)展創(chuàng)造了較大空間。然而，中國(guó)會(huì)計(jì)必須走國(guó)際化道路，閉封自守不是它應(yīng)有的特性。
1.3會(huì)計(jì)信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面，由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性，因此計(jì)價(jià)方法多采用歷史成本原則，其軟件也只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會(huì)計(jì)信息，而忽視了前瞻性信息。另一方面，由于技術(shù)方面的限制，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件無(wú)法做到會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理，事前的預(yù)測(cè)并提供前瞻性信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
1.4單幣種、單語(yǔ)言。在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定我國(guó)的會(huì)計(jì)核算以人民幣為計(jì)賬本位幣，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一律通過(guò)人民幣進(jìn)行核算反映，而企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件主要以"甩賬"、對(duì)有關(guān)部門提供相關(guān)報(bào)告為目的，這就決定了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件單幣種和單語(yǔ)言性。
1.5對(duì)管理會(huì)計(jì)考慮甚少。財(cái)務(wù)軟件依舊沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會(huì)計(jì)的束縛，強(qiáng)調(diào)的是遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，以對(duì)外報(bào)告為主要目的。在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)與管理不斷融合的今天，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者將越來(lái)越關(guān)注于通過(guò)財(cái)務(wù)軟件獲取對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理真正有用的信息財(cái)務(wù)軟件不單單是一個(gè)核算的工具而已，在功能上應(yīng)突出管理的作用如企業(yè)計(jì)劃、預(yù)算、控制、成本管理、項(xiàng)目管理等，并建立決策支持系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展特點(diǎn)分析
面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化必須走國(guó)際化發(fā)展的道路。這里的“國(guó)際化”特指參照國(guó)際會(huì)計(jì)理論及架構(gòu)管理會(huì)計(jì)，以財(cái)務(wù)管理為核心，基于InternetIntranet技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種全新財(cái)務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。
2.1從技術(shù)角度看，會(huì)計(jì)電算化的國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)具備如下特征：
2.1.1基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)和Internet/Intranet技術(shù)。20世紀(jì)80年代至90年代初企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)由文件服務(wù)器系統(tǒng)（F/S）向客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）方式的轉(zhuǎn)變現(xiàn)在Internet/Intranet技術(shù)的應(yīng)用已日趨成熟，為建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺(tái)，不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，又能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術(shù)具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡(jiǎn)單易于維護(hù)等特點(diǎn)，它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。同時(shí)，這一技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
2.1.2通過(guò)大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的海量處理。為適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，企業(yè)財(cái)務(wù)管理將由分散走向集中，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同處理、會(huì)計(jì)信息處理實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化顯然，小型數(shù)據(jù)庫(kù)如ACCESS等無(wú)法達(dá)到數(shù)據(jù)海量處理、高速運(yùn)行及安全性的要求，因此新的會(huì)計(jì)軟件必須采用如ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫(kù)，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購(gòu)、銷售等完全不受限制。
2.1.3多層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)的采用，實(shí)現(xiàn)軟件的N層分布式計(jì)算模式，從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng)，開展電子商務(wù)提供有效的技術(shù)保障。
2.1.4開放性技術(shù)的全面采用，包括對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)等的開放。其中跨平臺(tái)技術(shù)指對(duì)各種數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的支持開放以及對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)的支持。
2.1.5網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。新的會(huì)計(jì)軟件基于Internet/Intranet的應(yīng)用必須從技術(shù)上對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的各個(gè)層次都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次安全防范體系。
2.2從功能角度看，會(huì)計(jì)電算化的國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)具備如下特征：
2.2.1符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，支持比較會(huì)計(jì)。軟件應(yīng)符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、支持多國(guó)語(yǔ)言和多幣種核算，可將會(huì)計(jì)信息按照不同國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換、翻譯，為企業(yè)提供具有國(guó)際可比的會(huì)計(jì)信息。
2.2.2全面網(wǎng)絡(luò)化管理，增強(qiáng)集團(tuán)控制力。國(guó)際財(cái)務(wù)軟件從設(shè)計(jì)到開發(fā)應(yīng)用都定位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器（C/S）計(jì)算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境，而且還包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境。集團(tuán)企業(yè)可通過(guò)國(guó)際財(cái)務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)，利用各種遠(yuǎn)程通訊方式輕松實(shí)現(xiàn)下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)，集團(tuán)總部可隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解各分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)情況，從而全面增強(qiáng)整個(gè)集團(tuán)的控制力。
2.2.3全新架構(gòu)管理會(huì)計(jì)，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控。國(guó)際財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)在財(cái)力會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上全新架構(gòu)管理會(huì)計(jì)，軟件各模塊高度集成。一方面，它滿足企業(yè)的日常財(cái)務(wù)核算與管理的需要，達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同運(yùn)作，物流、資金流和信息流高度集成統(tǒng)一。另一方面，國(guó)際財(cái)務(wù)軟件充分考慮到企業(yè)的擴(kuò)展和發(fā)展，為企業(yè)實(shí)施全球化戰(zhàn)略服務(wù)，軟件更加注重管理功能，如決策分析、預(yù)算管理等，使軟件能充分發(fā)揮預(yù)測(cè)、決策等功能。
中國(guó)企業(yè)在面臨網(wǎng)絡(luò)化生存的同時(shí)，還需面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)。伴隨e時(shí)代的到來(lái)，全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)日益加深，置身于國(guó)際大市場(chǎng)的企業(yè)必須運(yùn)用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營(yíng)管理。財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理的核心，企業(yè)如何站在全球戰(zhàn)略的高度去建立一個(gè)處于企業(yè)管理系統(tǒng)核心的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中面臨的新課題。
1.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然性
目前的電算會(huì)計(jì)是為替代手工記賬，從以會(huì)計(jì)核算對(duì)外報(bào)告為目的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中產(chǎn)生的，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的弊端主要有以下幾個(gè)方面：
1.1體系封閉，無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無(wú)法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)的電算會(huì)計(jì)由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后，只能支持局部應(yīng)用，難以協(xié)同企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無(wú)法支持電子商務(wù)，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)管理的需要。
1.2過(guò)分強(qiáng)調(diào)中國(guó)會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)信息缺乏國(guó)際可比性。目前的會(huì)計(jì)電算化所依據(jù)的基礎(chǔ)是中國(guó)會(huì)計(jì)制度，從某種角度講，正是中國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的特殊性給中國(guó)電算化的發(fā)展創(chuàng)造了較大空間。然而，中國(guó)會(huì)計(jì)必須走國(guó)際化道路，閉封自守不是它應(yīng)有的特性。
1.3會(huì)計(jì)信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面，由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性，因此計(jì)價(jià)方法多采用歷史成本原則，其軟件也只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會(huì)計(jì)信息，而忽視了前瞻性信息。另一方面，由于技術(shù)方面的限制，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件無(wú)法做到會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理，事前的預(yù)測(cè)并提供前瞻性信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
1.4單幣種、單語(yǔ)言。在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定我國(guó)的會(huì)計(jì)核算以人民幣為計(jì)賬本位幣，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一律通過(guò)人民幣進(jìn)行核算反映，而企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件主要以"甩賬"、對(duì)有關(guān)部門提供相關(guān)報(bào)告為目的，這就決定了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件單幣種和單語(yǔ)言性。
1.5對(duì)管理會(huì)計(jì)考慮甚少。財(cái)務(wù)軟件依舊沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會(huì)計(jì)的束縛，強(qiáng)調(diào)的是遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，以對(duì)外報(bào)告為主要目的。在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)與管理不斷融合的今天，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者將越來(lái)越關(guān)注于通過(guò)財(cái)務(wù)軟件獲取對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理真正有用的信息財(cái)務(wù)軟件不單單是一個(gè)核算的工具而已，在功能上應(yīng)突出管理的作用如企業(yè)計(jì)劃、預(yù)算、控制、成本管理、項(xiàng)目管理等，并建立決策支持系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展特點(diǎn)分析
面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化必須走國(guó)際化發(fā)展的道路。這里的“國(guó)際化”特指參照國(guó)際會(huì)計(jì)理論及架構(gòu)管理會(huì)計(jì)，以財(cái)務(wù)管理為核心，基于InternetIntranet技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種全新財(cái)務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。
2.1從技術(shù)角度看，會(huì)計(jì)電算化的國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)具備如下特征：
2.1.1基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)和Internet/Intranet技術(shù)。20世紀(jì)80年代至90年代初企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)由文件服務(wù)器系統(tǒng)（F/S）向客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）方式的轉(zhuǎn)變現(xiàn)在Internet/In tranet技術(shù)的應(yīng)用已日趨成熟，為建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺(tái)，不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，又能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術(shù)具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡(jiǎn)單易于維護(hù)等特點(diǎn)，它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。同時(shí)，這一技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
2.1.2通過(guò)大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的海量處理。為適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，企業(yè)財(cái)務(wù)管理將由分散走向集中，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同處理、會(huì)計(jì)信息處理實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化顯然，小型數(shù)據(jù)庫(kù)如ACCESS等無(wú)法達(dá)到數(shù)據(jù)海量處理、高速運(yùn)行及安全性的要求，因此新的會(huì)計(jì)軟件必須采用如ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫(kù)，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購(gòu)、銷售等完全不受限制。
2.1.3多層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)的采用，實(shí)現(xiàn)軟件的N層分布式計(jì)算模式，從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng)，開展電子商務(wù)提供有效的技術(shù)保障。
2.1.4開放性技術(shù)的全面采用，包括對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)等的開放。其中跨平臺(tái)技術(shù)指對(duì)各種數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的支持開放以及對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)的支持。
2.1.5網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。新的會(huì)計(jì)軟件基于Internet/Intranet的應(yīng)用必須從技術(shù)上對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的各個(gè)層次都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次安全防范體系。
2.2從功能角度看，會(huì)計(jì)電算化的國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)具備如下特征：
2.2.1符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，支持比較會(huì)計(jì)。軟件應(yīng)符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、支持多國(guó)語(yǔ)言和多幣種核算，可將會(huì)計(jì)信息按照不同國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換、翻譯，為企業(yè)提供具有國(guó)際可比的會(huì)計(jì)信息。
2.2.2全面網(wǎng)絡(luò)化管理，增強(qiáng)集團(tuán)控制力。國(guó)際財(cái)務(wù)軟件從設(shè)計(jì)到開發(fā)應(yīng)用都定位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器（C/S）計(jì)算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境，而且還包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境。集團(tuán)企業(yè)可通過(guò)國(guó)際財(cái)務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)，利用各種遠(yuǎn)程通訊方式輕松實(shí)現(xiàn)下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)，集團(tuán)總部可隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解各分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)情況，從而全面增強(qiáng)整個(gè)集團(tuán)的控制力。
會(huì)計(jì)目標(biāo)是指會(huì)計(jì)從業(yè)人員在特定工作環(huán)境之下應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求，在一定程度上決定了會(huì)計(jì)從業(yè)人員實(shí)物發(fā)展的主要方向。我國(guó)當(dāng)前正處于信息化時(shí)代，詳細(xì)而具體的會(huì)計(jì)目標(biāo)是通過(guò)提供給決策人員更準(zhǔn)確有效的會(huì)計(jì)信息而獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益的。在這一過(guò)程當(dāng)中，從財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)角度來(lái)看，財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)是將企業(yè)的資金流向、企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果等相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確有效地提供給企業(yè)的債權(quán)人、投資者以及其他主體單位[1]。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)以及系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)信息處理，同時(shí)通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。
2.會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)職能
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，主要在監(jiān)督和事后反應(yīng)兩個(gè)方面充分體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的職能。然而，在我國(guó)當(dāng)前電算化系統(tǒng)中，由于計(jì)算機(jī)的引入，使得會(huì)計(jì)職能不斷擴(kuò)展，工作重點(diǎn)逐漸由原來(lái)的編制報(bào)送報(bào)表向利用企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，使會(huì)計(jì)職能逐漸發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的事后核算也逐漸轉(zhuǎn)變成為了當(dāng)前的全面核算。同時(shí)，在過(guò)去，會(huì)計(jì)部門只需要認(rèn)真分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，而現(xiàn)在會(huì)計(jì)部門需要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)情況進(jìn)行干預(yù)和分析，通過(guò)這樣的轉(zhuǎn)變，不僅可以更好的發(fā)揮出會(huì)計(jì)工作的作用，同時(shí)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展起來(lái)了良好的推動(dòng)作用。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)物的影響
1.會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了開放化的會(huì)計(jì)工作
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，通常是將工作所需要的相關(guān)資料輸入會(huì)計(jì)系統(tǒng)中之后，再通過(guò)在各個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞，最后再在通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。這樣的會(huì)計(jì)處理方式，使會(huì)計(jì)工作處于一個(gè)封閉式的會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中，沒(méi)有較好的靈活性，并且在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞的過(guò)程中很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。而會(huì)計(jì)電算化可以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或會(huì)計(jì)賬務(wù)直接輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)，之后便可以通過(guò)計(jì)算機(jī)主動(dòng)地獲取所需要的數(shù)據(jù)，需要傳遞這些數(shù)據(jù)時(shí)，只需要對(duì)所要傳遞的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理之后，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)將數(shù)據(jù)發(fā)送給相關(guān)部門的工作人員，最后再由這些人員對(duì)資金流動(dòng)的活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。
2.會(huì)計(jì)電算化影響了中小企業(yè)的成本管理
中小企業(yè)通常指的是管理人員較少、資產(chǎn)規(guī)模不大的企業(yè)。有部分中小企業(yè)，尤其是涉及到商品維修服務(wù)的中小企業(yè)，由于商品的種類繁多，過(guò)于復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式，在對(duì)企業(yè)的成本的進(jìn)行計(jì)算時(shí)，只能通過(guò)對(duì)數(shù)量式金額賬進(jìn)行繁瑣地登記來(lái)處理[2]。這樣的處理方式，不僅需要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力，同時(shí)正確性和有效性得到不良好的保障，與倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行實(shí)物賬的核對(duì)時(shí)，需要進(jìn)行反復(fù)多次核對(duì)，這樣一來(lái)，便使得會(huì)計(jì)工作人員的工作效率大大降低。而進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化之后，只需要先設(shè)定發(fā)出商品的計(jì)算方法，電算化系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成企業(yè)成本明細(xì)賬和庫(kù)存商品明細(xì)賬，同時(shí)會(huì)生成與商品銷售收入相對(duì)應(yīng)的成本憑證。這樣的處理方式，不僅可以大大節(jié)省工作時(shí)間，同時(shí)可以有效提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)對(duì)賬工作
在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作形式當(dāng)中，在進(jìn)行會(huì)計(jì)對(duì)賬工作時(shí)，通常可以被分為四個(gè)方面，即賬表核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)、賬賬核對(duì)以及賬實(shí)核對(duì)。會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)之后，除了賬實(shí)核對(duì)工作基本不變之外，賬表核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)以及賬賬核對(duì)都發(fā)生了很大的變化。引起這一變化的主要原因是由于進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化之后，對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理和共享使得在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，記賬憑證的輸入過(guò)程成為核算過(guò)程中唯一的輸入環(huán)節(jié)，因而其他各個(gè)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)工作能否順利有效地進(jìn)行在一定程度上取決于這一過(guò)程的工作質(zhì)量[3]。同時(shí)，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化之后，可以取消賬表核對(duì)和賬賬核對(duì)，因?yàn)殡娝慊瘯?huì)自動(dòng)完成明細(xì)賬和總賬的錄入工作，因而面對(duì)完全一致的錄入系統(tǒng)，進(jìn)行賬賬核對(duì)已經(jīng)失去了意義。
隨著中國(guó)加入WTO，會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)行業(yè)中愈發(fā)顯得重要，其培訓(xùn)工作中遇到的新問(wèn)題也更加明顯。本人多年來(lái)一直從事會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作?，F(xiàn)就培訓(xùn)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題提出幾點(diǎn)思考。
1、明確培訓(xùn)目的
隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和推廣，以及中國(guó)加入WTO后中國(guó)經(jīng)濟(jì)已融入世界經(jīng)濟(jì)浪潮中，這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要有較深的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，而且還應(yīng)該具有熟練操作計(jì)算機(jī)的技能以及初步了解外資企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算的一般規(guī)則。因此凡是從事會(huì)計(jì)工作的人員都必須參加會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，以便能為入世后的中國(guó)企業(yè)老總提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。那么學(xué)生參加會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的目的就不僅僅是為了取得一個(gè)合格證書，將來(lái)能有資格走上會(huì)計(jì)工作一線，而是能熟練地對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，而且更重要的是利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算工具為入世后的中國(guó)企業(yè)老總的決策提供準(zhǔn)確的、科學(xué)的依據(jù)。
2、省財(cái)政廳應(yīng)盡快更新培訓(xùn)教材、改變考試形式
（1）更新培訓(xùn)教材
目前我們所使用的確教材是江蘇省財(cái)政廳1996年編寫的，必須盡快更新，以適應(yīng)新的形勢(shì)。原因有三：
第一，計(jì)算機(jī)這門課程具有實(shí)踐性很強(qiáng)的特點(diǎn)，只有反復(fù)的練習(xí)才能達(dá)到預(yù)期的效果。為此，教材也應(yīng)適合計(jì)算機(jī)這門課的特點(diǎn)，但該教材只是側(cè)重于理論試題，實(shí)踐作業(yè)則很少。因此，在會(huì)計(jì)電算化的練習(xí)作業(yè)中要做相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化這門課的特點(diǎn)。
第二，教材內(nèi)容早已落伍。如教材中要求掌握磁盤操作系統(tǒng)MS—DOS，我們知道其中有許多內(nèi)部命令和外部命令，只有按照有關(guān)規(guī)則正確地輸入這些命令，計(jì)算機(jī)才能正常工作，相反，那些DOS命令的路徑或文件名中只要有一個(gè)字符出錯(cuò)，命令就無(wú)法執(zhí)行，所以學(xué)生必須死記硬背住命令的語(yǔ)法規(guī)則、描述形式。這對(duì)于大多數(shù)非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員來(lái)說(shuō)，是一個(gè)不小的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。而Windows操作系統(tǒng)采用圖形化界面，即在顯示器上開辟了很多窗口，各種應(yīng)用程序和命令以文字和圖標(biāo)的形式顯示出來(lái)。我們要完成各種各樣的處理任務(wù)時(shí)，可以通過(guò)鼠標(biāo)器或鍵盤來(lái)選擇要運(yùn)行的軟件和要執(zhí)行的命令。Windows操作系統(tǒng)屏幕顯示直觀，操作簡(jiǎn)便，具有較好的管理功能和較強(qiáng)的實(shí)用性，應(yīng)用十分廣泛。因此各行各業(yè)幾乎都在運(yùn)用Windows，而DOS已經(jīng)落伍，再讓我們?nèi)ハ驅(qū)W生講解DOS，確實(shí)是意義不大。
第三，從事會(huì)計(jì)工作的人員只是財(cái)務(wù)軟件的使用者，而不是軟件的開發(fā)者，對(duì)一些將要走上企業(yè)財(cái)務(wù)一線的人員來(lái)說(shuō)，只要學(xué)會(huì)熟練操作財(cái)務(wù)軟
件、掌握國(guó)外企業(yè)財(cái)務(wù)的一般規(guī)則就可以了，因此沒(méi)有必要花大量時(shí)間去研究財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部模塊之間的關(guān)系。我們的教材卻在這方面占了很大篇幅，我認(rèn)為可以簡(jiǎn)單一點(diǎn)。
（2）改變考試形式
在我們目前省財(cái)政廳組織的會(huì)計(jì)電算化考試中，試題的樣式變化不大。理論部分的題型是選擇、判斷。這種測(cè)試并不能完全看出學(xué)生的熟練操作能力，但為了應(yīng)付考試，學(xué)生不能不花費(fèi)一部分時(shí)間和精力去記這些內(nèi)容，這種培訓(xùn)的結(jié)果是“高分低能”，另外實(shí)務(wù)部分的題型有建帳會(huì)計(jì)科目、損益表的編制，看起來(lái)考得很全面，實(shí)際上學(xué)生根本就不需要掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，只需要掌握考試流程，會(huì)輸入漢字就可以了。如我們知道每當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)需要編制會(huì)計(jì)分錄、制作會(huì)計(jì)憑證，按照道理應(yīng)該讓學(xué)生去想憑證的摘要如何寫，借、貸科目分別是什么，但考試中這些都已經(jīng)內(nèi)定好了，學(xué)生只需要按內(nèi)定的內(nèi)容輸進(jìn)去，會(huì)打字就可以了。因此，我認(rèn)為應(yīng)該修改考試的題型，比如，可增大Word、Excel實(shí)際應(yīng)用方面的試題，通過(guò)操作性試題不僅可以考察學(xué)生對(duì)Word、Excel的綜合運(yùn)用能力，還可以考察到文件夾、文件名、存貯等多方面應(yīng)用的知識(shí)，而選擇和判斷這樣的題型則應(yīng)少出。
3、教師應(yīng)改進(jìn)教學(xué)方法
學(xué)習(xí)理論認(rèn)為，“興趣是最好的老師”。我們以往的教學(xué)實(shí)踐也充分驗(yàn)證了這一點(diǎn)。要激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)電算化》課程的興趣，必須充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行多媒體輔助電化教學(xué)，增加上機(jī)實(shí)驗(yàn)操作時(shí)數(shù)，引導(dǎo)學(xué)生由不得此尋求理論的歸納、內(nèi)化與拓展，領(lǐng)悟到理論不可能提供現(xiàn)成的運(yùn)用于實(shí)際工作的結(jié)論，而只有一種思維工具，幫助我們?nèi)プ鞒隹茖W(xué)的推論。以圖文聲像方式傳授知識(shí)和技能，不僅能夠使教學(xué)內(nèi)容和形式生動(dòng)活潑，誘使學(xué)生在感情上和行為上積極參與教學(xué)活動(dòng)、開發(fā)智能；而且通過(guò)運(yùn)用自身的素質(zhì)，發(fā)展智能。
鐵路是我國(guó)主要的基礎(chǔ)設(shè)施之一，對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的作用，因此我們?cè)谶M(jìn)行鐵路電算化軟件研發(fā)的時(shí)候，由于研發(fā)人員的技術(shù)水平或者研發(fā)人員的工作失誤等都會(huì)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。另外，會(huì)計(jì)軟件是在不斷更新升級(jí)中，因此在我們對(duì)于軟件進(jìn)行更新升級(jí)的時(shí)候，由于不注意保密等就會(huì)增加會(huì)計(jì)在軟件更新升級(jí)過(guò)程中對(duì)于鐵路會(huì)計(jì)機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn)，這不利于鐵路企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有開放性、共享性的特點(diǎn)，因此在我們會(huì)計(jì)工作的時(shí)候仍然存在著黑客、病毒等帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)系統(tǒng)軟件在維護(hù)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)
為了確保會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行，我們需要對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的軟件進(jìn)行定期的維護(hù)，因此在維護(hù)的過(guò)程中我們不可避免的使我們的會(huì)計(jì)電子計(jì)算機(jī)接觸到外來(lái)人員，這樣就增加了外來(lái)人員竊取會(huì)計(jì)機(jī)密的可能性。另外我們?yōu)榱瞬粩嗟靥岣邥?huì)計(jì)電算化的效率，我們會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件使用的過(guò)程中，只有不斷地對(duì)于軟件進(jìn)行調(diào)試，使之不斷地適應(yīng)鐵路企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，因此隨著軟件的不斷升級(jí)，我們?cè)谶M(jìn)行軟件調(diào)試的過(guò)程中就有可能將鐵路會(huì)計(jì)的工作機(jī)密泄露，這樣就增加了鐵路會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)在業(yè)務(wù)操作中存在的風(fēng)險(xiǎn)
目前作為國(guó)營(yíng)的鐵路企業(yè)在管理模式上還不細(xì)化，財(cái)務(wù)科的系統(tǒng)密碼我們往往是在財(cái)務(wù)科內(nèi)部進(jìn)行公開的，另外會(huì)計(jì)電算化工作模式使得電子計(jì)算機(jī)上鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)資料非常的系統(tǒng)、完整，因此在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的情況下，商業(yè)間諜的存在對(duì)于鐵路企業(yè)的發(fā)展是非常的具有威脅性，增加了鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。
二、鐵路會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)控制策略
(一)加強(qiáng)軟件研發(fā)的管理
我們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)軟件研發(fā)的時(shí)候就應(yīng)該根據(jù)鐵路企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行研發(fā)，這樣就有助于鐵路企業(yè)規(guī)避在軟件等方面的風(fēng)險(xiǎn)。另外鐵路企業(yè)在研發(fā)會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程中還應(yīng)該注意研發(fā)的會(huì)計(jì)軟件是否穩(wěn)定成熟，這對(duì)于數(shù)據(jù)的保密有著重要的作用。當(dāng)我們研發(fā)了一款新的會(huì)計(jì)軟件之后我們不應(yīng)該立刻應(yīng)用到鐵路會(huì)計(jì)工作中，而是需要鐵路會(huì)計(jì)部門對(duì)其進(jìn)行審核、調(diào)試等完成之后在進(jìn)行使用這樣就可以進(jìn)一步的規(guī)避由于軟件的調(diào)試等所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。最后在軟件使用的過(guò)程中我們應(yīng)該采用公司專門的人員對(duì)于會(huì)計(jì)部門的電子計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行維護(hù)，進(jìn)行更新升級(jí)，這有助于規(guī)避會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)鐵路會(huì)計(jì)部門工作的順利展開。
(二)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，健全管理制度
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式使我們非常容易忽視會(huì)計(jì)電算化工作的保密性，因此在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中我們可以不斷地舉行會(huì)計(jì)電算化的講座，增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的保密意識(shí)，這樣就有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的順利展開。我們可以不斷地加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)管理人才的引進(jìn)，這有助于鐵路企業(yè)采用最先進(jìn)的管理理念，從而促進(jìn)鐵路企業(yè)的管理更加的細(xì)化，促進(jìn)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)工作的責(zé)任到人，促進(jìn)鐵路會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。另外，我們?cè)诳刂畦F路會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中可以不斷地健全鐵路企業(yè)的規(guī)章制度，這有助于鐵路企業(yè)用制度保證會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。
(三)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的操作流程
為了規(guī)避會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)，鐵路會(huì)計(jì)在工作的過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，這樣就可以在一定程度上避免我們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)軟件使用的過(guò)程中失誤操作或者重復(fù)操作導(dǎo)致的會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)，這樣就形成了第二道鐵路會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)控制墻。另外對(duì)于會(huì)電算化的操作進(jìn)行嚴(yán)格的管理，員工之間進(jìn)行分化職責(zé)，對(duì)于不同的員工采用不同的密碼，這樣員工只能接觸到自己工作的一部分內(nèi)容，就可以在一定程度上規(guī)避會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督
監(jiān)督機(jī)制是鐵路企業(yè)防患于未然的一種措施。因此為了控制鐵路會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，我們有必要在鐵路企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督。管理人員不僅可以積極的發(fā)動(dòng)員工進(jìn)行監(jiān)督，還可以采取一些措施，例如，安裝攝像頭，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行鐵路會(huì)計(jì)工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控，這不僅僅有助于鐵路會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的安全，也有助于鐵路會(huì)計(jì)電算化的管理，從而推進(jìn)鐵路企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
按照《審計(jì)法》的規(guī)定,一般審計(jì)程序可分為四個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)也可分為這四個(gè)階段,同時(shí)結(jié)合自身的特殊要求,運(yùn)用本身特有的方法,對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(一)準(zhǔn)備階段。在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況,并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃。一般包括以下主要工作。
1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置,系統(tǒng)軟件的選用,應(yīng)用軟件的范圍,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書,明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測(cè)試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計(jì)重要性、確定審計(jì)范圍。5.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。6.制定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃中除了對(duì)時(shí)間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試的時(shí)間和范圍,以及測(cè)試時(shí)的審計(jì)方法和測(cè)試數(shù)據(jù)。
如果要安排利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),則還需列出所選用的通用軟件或?qū)Ｓ密浖?duì)于復(fù)雜的電算化系統(tǒng),也可聘請(qǐng)專家,但必須明確審計(jì)人員的責(zé)任。
(二)實(shí)施階段。實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心,也是電算化審計(jì)的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評(píng)價(jià),綜合審計(jì)證據(jù),借以形成審計(jì)結(jié)論,發(fā)表審計(jì)意見。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。
1.符合性測(cè)試。進(jìn)行符合性測(cè)試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計(jì)人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測(cè)試,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試并加大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測(cè)試項(xiàng)目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計(jì)算機(jī)處理過(guò)程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對(duì)該系統(tǒng)給予較高的信賴,在實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。由于我國(guó)的電算化審計(jì)剛起步,還沒(méi)有相應(yīng)的法律法規(guī),相應(yīng)的具體審計(jì)準(zhǔn)則也沒(méi)有出臺(tái),所以目前情況下,可暫時(shí)以財(cái)政部頒發(fā)的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的工作規(guī)范、條例、辦法等作為參照,并以此作為符合性測(cè)試的主要內(nèi)容。
2.實(shí)質(zhì)性測(cè)試。實(shí)質(zhì)性測(cè)試應(yīng)該是對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測(cè)試,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試須依賴于符合性測(cè)試的結(jié)果,如果符合性測(cè)試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高,而且委托人有利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動(dòng)機(jī)與可能,并且委托人又不能提供完整的會(huì)計(jì)文字資料,此時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)考慮對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),可考慮采用通過(guò)計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法,具體包括:a.“測(cè)試數(shù)據(jù)法”,就是將測(cè)試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行手工核算和被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,比較處理結(jié)果,作出評(píng)價(jià);b.“受控處理法”,就是選擇被審計(jì)單位一定時(shí)期(最好是12月份)實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同時(shí)處理,比較結(jié)果,作出評(píng)價(jià)。
3.利用輔助審計(jì)軟件直接審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可利用通用或?qū)Ｓ脤徲?jì)軟件直接在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計(jì),查賬,賬務(wù)分析等測(cè)試,得出結(jié)論,作出評(píng)價(jià)。
(三)審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段
注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試后,整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),除對(duì)被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見,作出審計(jì)結(jié)論外,還要對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見。
審計(jì)報(bào)告完成后,先要征求被審單位的意見,并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門。審計(jì)報(bào)告一經(jīng)審定,所作的審計(jì)結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。
(四)異議和復(fù)審階段
被審單位對(duì)審計(jì)結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計(jì)部門可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時(shí),還需組織后續(xù)審計(jì)。
二、電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)內(nèi)容
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同,它是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系,計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)內(nèi)容與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì)。一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等。另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性,通過(guò)以上兩方面的評(píng)價(jià),可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤及經(jīng)營(yíng)過(guò)程的舞弊。
一、會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算,對(duì)企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據(jù)和結(jié)果反映。無(wú)論是企業(yè)的收支核算還是會(huì)計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來(lái)。因此說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。
二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題
1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒(méi)有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問(wèn)題均應(yīng)解決。
2.會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。
3.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。而目前,我國(guó)建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。
4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會(huì)計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái),把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面?？墒?我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊,卻沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒(méi)有從分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。
5.操作人員安全保密意識(shí)差。安全性問(wèn)題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒(méi)有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí),一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無(wú)法彌補(bǔ)。另一方面,保密意識(shí)淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。
6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)員工的要求比較高,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都已接受過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級(jí)人員,高、中級(jí)應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級(jí)培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會(huì)計(jì)電算化工作的需要。超級(jí)秘書網(wǎng)
三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。
2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行非法處理,拒絕一切無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。
2.現(xiàn)行的會(huì)計(jì)規(guī)章制度與計(jì)算機(jī)應(yīng)用還不相適應(yīng)。
會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)手續(xù)復(fù)雜化，使計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性不能很好地體現(xiàn)。如一筆現(xiàn)金支票不僅要經(jīng)過(guò)計(jì)劃審批，蓋章，還要經(jīng)過(guò)經(jīng)辦人員審核，常出現(xiàn)計(jì)劃審批已通過(guò)，而由于接柜人員審查印鑒不符，日期填寫有誤等原因拒付現(xiàn)金，給企業(yè)帶來(lái)一定的麻煩。
3.監(jiān)控手段手工化與核算手段電子化的不協(xié)調(diào)。
相比之下，前者的工作量明顯要比后者的工作量大。形成這種現(xiàn)象最主要的原因是監(jiān)控工作還沿用過(guò)去的手工化的方式，監(jiān)控效率低與高效率的會(huì)計(jì)電算化不匹配，這就迫切需要監(jiān)控手段電子化，以適應(yīng)日益發(fā)展的高科技需求。
4.現(xiàn)行使用的圖章印鑒，核對(duì)費(fèi)力。
延長(zhǎng)了辦理業(yè)務(wù)的工作時(shí)間，也不精確，而且暴露在很多人的眼下，增加了印鑒偽造的可能性，使會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)確，快捷，安全等諸多優(yōu)點(diǎn)沒(méi)有充分發(fā)揮。如果采用密碼代替單位預(yù)留印鑒，企業(yè)預(yù)先在銀行計(jì)算機(jī)內(nèi)預(yù)留印鑒密碼，用密碼，賬號(hào)等方式計(jì)算出密押填寫在支付憑證上。這樣既可保證企業(yè)資金安全，又可縮短銀行經(jīng)辦人員審核支票的時(shí)間，提高工作效率。
5.建立數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步采用磁盤記錄存檔。
目前，電子業(yè)務(wù)處理后打印形成的賬簿，又變成手工管理，從裝訂，存檔，到銷毀都表現(xiàn)出原始的管理方法，這既不適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，也不利于對(duì)過(guò)去的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行審閱和研究。因此，應(yīng)建立一套會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，把日常工作常用的分戶賬以及轄屬機(jī)構(gòu)的日記表，月計(jì)表等資料，按時(shí)從業(yè)務(wù)用機(jī)中拷入數(shù)據(jù)庫(kù)，并在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)對(duì)日計(jì)表，月計(jì)表經(jīng)行編輯，按日軋計(jì)資金頭寸，按月比較資金變化情況及運(yùn)動(dòng)趨勢(shì)，進(jìn)一步管好用活資金，發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映和監(jiān)督作用。但由于數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)的有限性，要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定時(shí)轉(zhuǎn)儲(chǔ)，使用磁盤記錄存檔。在日常的檔案查閱中，只要找到相應(yīng)的磁盤，輸入計(jì)算機(jī)既可詳細(xì)查出所需數(shù)據(jù)：銷毀到期檔案經(jīng)濟(jì)方便，而且磁盤在抹掉后仍能繼續(xù)使用，節(jié)約了大量的財(cái)力和物力。
1教學(xué)內(nèi)容
TAFE學(xué)院課程教學(xué)內(nèi)容是根據(jù)行業(yè)制定的全國(guó)統(tǒng)一的能力標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定的。建立和操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能力單元，主要涉及公司賬套的建立、初始設(shè)置、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理、銀行對(duì)賬、各種賬表的打印輸出以及對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)等內(nèi)容。建立與維護(hù)工資管理系統(tǒng)能力單元，主要涉及的內(nèi)容有：建立工資管理系統(tǒng)、準(zhǔn)備工資記錄簿、年假、長(zhǎng)假及病假等的工資核算、工資入賬處理和相應(yīng)報(bào)告的打印與輸出等。固定資產(chǎn)管理能力單元包括固定資產(chǎn)卡片的建立、固定資產(chǎn)折舊等內(nèi)容。國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化課程內(nèi)容視各院校使用的財(cái)務(wù)軟件版本不同，稍有差異，但大體都包括建賬、基礎(chǔ)設(shè)置與初始化、賬務(wù)處理、出納管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和報(bào)表管理等內(nèi)容。兩者教學(xué)內(nèi)容都是圍繞財(cái)務(wù)軟件主要功能模塊展開的，基本上無(wú)差別。只不過(guò)作為TAFE學(xué)院課程設(shè)置依據(jù)的能力標(biāo)準(zhǔn)是由行業(yè)制定，并由全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)每三年修訂一次，實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育和企業(yè)需求無(wú)縫對(duì)接。而國(guó)內(nèi)高職院校課程教學(xué)內(nèi)容是由各院校自己確定，無(wú)統(tǒng)一的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和能力要求，另外由于經(jīng)費(fèi)的限制，學(xué)校教學(xué)版軟件的更新不可能與企業(yè)版軟件升級(jí)同步，容易造成知識(shí)脫節(jié)。
2教材TAFE
學(xué)院會(huì)計(jì)電算化課程選用的教材首先是對(duì)MYOB軟件的介紹，接著就是分功能模塊進(jìn)行的詳細(xì)講解。與國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化教材相比，它省掉了繁瑣的理論解說(shuō)，直奔課程的核心——技能培訓(xùn)。
3教學(xué)方法TAFE
學(xué)院遵循學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)的指導(dǎo)思想，從第一節(jié)課開始，就要求學(xué)生使用MYOB軟件，廣泛采用問(wèn)答啟發(fā)、案例分析、課堂討論、展示競(jìng)賽和任務(wù)作業(yè)等不同的教學(xué)方法，充分激發(fā)學(xué)生的積極性和主動(dòng)性，讓學(xué)生從實(shí)際的操作中學(xué)習(xí)和掌握軟件。國(guó)內(nèi)高職會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)還是以教師演示——學(xué)生操作的信息單向流動(dòng)的傳統(tǒng)講授方法為主，講授過(guò)程中會(huì)運(yùn)用課堂討論、案例分析和任務(wù)作業(yè)等教學(xué)方法。
4考核方式
能力本位是TAFE體系的主要特色，其培養(yǎng)目標(biāo)在于學(xué)生經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后能夠達(dá)到行業(yè)的能力標(biāo)準(zhǔn)，所以對(duì)學(xué)生的評(píng)估不僅僅著眼于知識(shí)的考評(píng)，更注重實(shí)踐考核，強(qiáng)調(diào)學(xué)生的操作能力。TAFE考核分為理論水平和實(shí)踐能力兩部分，對(duì)理論的考核要求比較松，對(duì)實(shí)踐能力的考核比較嚴(yán)格，一般為現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作，評(píng)估者根據(jù)其速度、操作中的應(yīng)變能力等進(jìn)行全面評(píng)估。考核通過(guò)者可獲得相應(yīng)的全國(guó)通用的職業(yè)資格證書。國(guó)內(nèi)高職會(huì)計(jì)電算化課程考核主要是實(shí)踐操作，但沒(méi)有統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)，有些學(xué)校采用平時(shí)學(xué)習(xí)情況與期末實(shí)訓(xùn)大作業(yè)相結(jié)合的考核方式，有些學(xué)校也會(huì)與軟件公司合作，如通過(guò)參加全國(guó)信息化工程師考試方式來(lái)進(jìn)行考核，通過(guò)的學(xué)生可獲得相應(yīng)的全國(guó)信息化工程師證書（NCIE證書）。但是由于NCIE證書并不是職業(yè)資格證書，社會(huì)認(rèn)可度不高，推廣起來(lái)比較困難。
