序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]一篇城市圖書館檔案管理研究范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

由于現(xiàn)代信息技術發(fā)展得越來越迅速，因此對于信息技術的運用在各個領域中也變得普遍起來，現(xiàn)代城市圖書館中檔案管理工作也逐漸引進了數(shù)字化的方案，通過先進科技對檔案管理進行更加有效合理的安排，將檔案資料以數(shù)字化的渠道進行整體管理，為讀者提供越來越充實的服務。依托網(wǎng)絡建立信息共享空間、綜合業(yè)務平臺以及讀者服務體系，總而言之，建立檔案管理的數(shù)字化模式，應當注重信息傳輸?shù)娜诵曰?、自動化，充分發(fā)揮現(xiàn)代科技的手段，以時展的契機為有利條件，運用數(shù)字媒體將網(wǎng)絡信息向著智能化、集成化、高性能的方向整體發(fā)展，促進檔案管理事務的現(xiàn)代化步伐。

一、城市圖書館檔案管理數(shù)字化的意義

廣泛服務大眾、信息傳輸快捷、檔案管理人性化、輻射范圍寬廣、信息化程度越來越高等等是現(xiàn)代城市圖書館進行數(shù)字化建設的主要特點。因此，在檔案管理事務中，圖書館也應當重視數(shù)字化建設的引入，使檔案管理工作做到越來越細化，符合大眾對資源的需求，從而在優(yōu)化檔案管理細節(jié)和服務方面做到日臻完善。

1.檔案信息的數(shù)字化，可提高信息利用率

將檔案材料通過發(fā)達的現(xiàn)代信息技術進行掃描或是精加工，制作成電子檔案的模式進行儲存利用，便體現(xiàn)了數(shù)字化在檔案管理中帶來的便利性，知識在科技的幫助轉(zhuǎn)化下以一種新形式出現(xiàn)在大眾視野下，為傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來了新的運行方式，從而使這項工作變得簡單且更加便利，舊的檔案整理事務往往需要很多人員專門進行這項工作，并且通常會耗費大量的精力與時間，造成了高昂的管理成本和困難的查詢障礙。在嶄新的數(shù)字化技術被引進到檔案管理事務中以后，傳統(tǒng)的需要紙質(zhì)中介進行檔案梳理的工作變得簡潔起來，通過對文獻的掃描等就可以實現(xiàn)檔案的有效存儲和保管，既減輕了圖書館的存儲空間的占用，又在無形中使信息的保存和應用效率得到了提高。

2.信息傳遞的網(wǎng)絡化，可提升社會化服務質(zhì)量

數(shù)字化科技應用于檔案管理中可以做到對檔案管理工作的高速運轉(zhuǎn)，應用網(wǎng)絡的大環(huán)境和發(fā)達的通訊科技保證為用戶帶去最高效的服務質(zhì)量，使信息共享在最大范圍內(nèi)獲得普及，同時還可以為圖書館開辟的新型業(yè)務做好技術支持，讓檔案管理事務在形式、內(nèi)容與質(zhì)量上均獲得大的突破。數(shù)字化的網(wǎng)絡科技運用到圖書館檔案管理事務中還具有不受時間與空間限制的優(yōu)勢，實現(xiàn)信息的高效的、規(guī)范的開放。

3.資源利用的共享化，可滿足用戶個性化需求

突破信息科技的局限和網(wǎng)絡的限制而使信息在最大程度的范圍中為廣大讀者服務便是數(shù)字化檔案管理建設的共享優(yōu)勢的凸顯，進而滿足用戶的多項需求，同時還可以在圖書館管理權限范圍內(nèi)給予讀者同他人進行信息交流的便利，促進文獻和信息在一定的空間內(nèi)運行，實現(xiàn)信息的最優(yōu)共享。進而，不僅本地的圖書館用戶，其他區(qū)域的用戶只要進入該圖書館的網(wǎng)站平臺或通過與其他用戶的交流也可以隨時獲取知識，這便達到了檔案資源的最優(yōu)共享。

二、實現(xiàn)城市圖書館檔案管理數(shù)字化的措施

1.積極推廣計算機技術，構建檔案數(shù)字化平臺

要實現(xiàn)城市圖書館的數(shù)字化的建設，應當由政府部門出臺相應的規(guī)劃方案，將計算機科學技術推廣到圖書館的檔案管理建設中來，加強對文獻資源和數(shù)據(jù)資料的保存與管理，加強對圖書館檔案管理投資建設的重視。將圖書館的音頻視頻資料、歷史存留文獻、用戶信息庫等加強相關的數(shù)據(jù)庫建設。與此同時，要重視相應的數(shù)字技術、設備體系以及技術支持的后備力量的保障，將一整套的軟件、硬件和終端配套體系都建設好，打造堅實的檔案管理數(shù)字化空間。

2.優(yōu)化檔案信息網(wǎng)絡設施建設，創(chuàng)新檔案管理模式

一座圖書館要建立完善的內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)，應當將圖書館內(nèi)部網(wǎng)絡納入政府管理范圍內(nèi)，以獲得地方以及國家政府的支持，并本著圖書館建設日益強大的宗旨，完善檔案管理系統(tǒng)，增強網(wǎng)絡性能，使圖書館的網(wǎng)絡系統(tǒng)在安全穩(wěn)定的環(huán)境下運行。同時，外網(wǎng)的搭建也應給予足夠的關注，外網(wǎng)運行的穩(wěn)定同時可以為內(nèi)網(wǎng)保駕護航，確保圖書館在安全的環(huán)境下，能夠進行檔案管理數(shù)字化建設，不斷地優(yōu)化信息空間以及檔案管理模式，為讀者提供足夠優(yōu)質(zhì)的知識服務。

3.加強高素質(zhì)人才隊伍建設，為檔案管理數(shù)字化建設提供人才保證

任何行業(yè)，任何工作的有效開展都離不開優(yōu)質(zhì)的人才的保障。當前，檔案管理工作在運行過程中均缺乏專業(yè)的檔案管理人員的支撐，工作人員的質(zhì)量嚴重參差不齊。所以，面臨當前圖書館檔案管理事務的數(shù)字化、信息化結(jié)構的轉(zhuǎn)型，需加強對檔案管理人員的優(yōu)質(zhì)隊伍建設。責任心強、事業(yè)心積極向上且對于檔案工作具備專業(yè)的知識結(jié)構，可以為圖書館數(shù)字化的建設提供強大的專業(yè)支持的人員正是當前所急需的。對于圖書館的骨干工作人員，應當鼓勵他們加強自身業(yè)務的學習，并且多舉辦一些檔案管理講座或者進行檔案管理人員的專門培訓，是增強他們業(yè)務本領的有效渠道。

三、結(jié)語

總之，當前圖書館的數(shù)字化建設伴隨現(xiàn)代信息科技的不斷進步，已經(jīng)成為城市發(fā)展和社會進步所急需的，檔案管理事業(yè)應當按照市場需求的導向出發(fā)，在圖書館檔案管理中開辟新的模式、提供嶄新服務，推動傳統(tǒng)事業(yè)向科技前沿進軍。

參考文獻：

[1]李鵬.大數(shù)據(jù)時代下的服務導向型圖書館用戶檔案管理[J].山西檔案,2018(06):29-31.

[2]高峰.大數(shù)據(jù)背景下的圖書館檔案管理策略探研[J].遼寧師專學報(社會科學版）,2018(03):137-138.

作者簡介：張悅（1991.6-），女，漢族，天津市，本科畢業(yè)于北京交通大學人力資源管理專業(yè)，初級職稱，研究方向：檔案。